Resolució del delegat d'estudiants de la Universitat
de València, del 19 de febrer de 2004, per la qual
es concedeixen les Ajudes a col·lectius i associacions
d'estudiants amb representació al Claustre de la Universitat
de València per a l'any 2004.
08/03/2004
Annex 2
NORMATIVA PER A L’EXECUCIÓ DE LES AJUDES CONCEDIDES
A COL·LECTIUS I ASSOCIACIONS D’ESTUDIANTS AMB
REPRESENTACIÓ AL CLAUSTRE DE LA UNIVERSITAT DE VALÈNCIA
- ANY 2004
1.- OBJECTE DE L’AJUDA
1.1.- Les ajudes concedides cal que siguen
destinades a activitats o serveis de caràcter social
i/o cultural sense finalitat lucrativa, que tinguen com a
destinataris els i les estudiants de la Universitat de València.
Així mateix, es podrà utilitzar les ajudes per
a l’impressió de material de difusió i
la realització d’activitats i instruments de
comunicació destinades a la campanya electoral de les
eleccions de representants d’estudiants clautrals de
l’any 2004.
1.2.- Les activitats i els serveis realitzats
hauran d'estar organitzats per estudiants de la Universitat
de València. La contractació d'empreses de serveis
haurà d'estar justificada convenientment en la memòria
justificativa que es presente.
1.3.- Les activitats i les despeses s'hauran
de realitzar abans de l’1 de desembre de 2004.
1.4.- Queden expressament excloses d'aquestes
ajudes:
• les activitats d'investigació,
• les activitats esportives,
• les despeses derivades de material inventariable,
• les despeses derivades de la gestió i organització
interna de l'associació,
• les activitats que estiguen incloses dins del pla
docent de l'ensenyament,
• les activitats realitzades per grups externs a la
universitat.
2.- OBLIGACIONS DELS BENEFICIARIS
2.1.- Els beneficiaris de les ajudes concedides
hauran de remetre acceptació expresa de l’ajuda
per escrit a la Delegació d’Estudiants-CADE,
abans del 31 de març de 2004, segons formulari adjunt.
Si en aquest termini no es presenta l’acceptació
de l’ajuda s’entendrà que es dessiteix
de ser utilitzada.
2.2.- En el material publicitari de les activitats
i serveis haurà de figurar la llegenda "Amb la
col·laboració de la Delegació d'Estudiants-CADE",
així com el seu actual logotip, el qual es facilita
adjunt a aquestes normes, a excepció del material publicitari
relacionat amb la campanya electoral.
2.3. - Quinze dies abans de la realització
de l’activitat caldrà comunicar al CADE, preferiblemnet
per correu electrònic (cade@uv.es) o mitjançant
escrit, les dades de l’activitat a realitzar, amb l’objectiu
de col·laborar en la difusió de l’activitat
realitzada amb el suport de l’ajuda.
3.- DOCUMENTACIÓ JUSTIFICATIVA
Per a fer efectiva l'ajuda concedida l'associació
o col·lectiu beneficiari cal que es presente:
3.1.- Memòria de l’activitat.
Una memòria clara i explicativa de l'activitat o activitats
realitzades amb l'ajuda concedida, on s’hi especifique
les dades generals de la activitat (objectius, participació,
lloc i dates de realització, avaluació...)
Caldrà complementar la memòria amb 3 exemplars
del material publicitari realitzat per a la difusió
de l’activitat (cartells, tríptics...), en el
cas de publicacions caldrà presentar 3 exemplars, i
en el de produccions audiovisuals una còpia en VHS.
Així mateix es podrà complementar amb altre
tipus de documentació que considereu adïent com
ara: fotografies, dossier de premsa...
3.2.- Informe econòmic.
Informe econòmic degudament complimentat i signat,
segons el corresponent a la modalitat de justificació
econòmica especificada al apartat 4 d’aquesta
normativa. S’adjunten models d’informe ecònomic,
a aquesta normativa.
3.3. Factures.
3.3.1. Les factures corresponents a les despeses
produïdes per les activitats subvencionades es presentaran
segons la modalitat de justificació econòmica
especificada al apartat 4.
3.3.2. En el cas de tiquets cal que siguen
agrupats per proveïdors i pegats en fulls per una cara.
3.3.3. La suma de les factures i tiquets
no superaran l'import de l'ajuda concedida.
3.3.4. Les factures a nom de la Universitat
de València hauran d’incloure les dades bancàries
per a la transferència, i com a client cal que consten
les seguents dades:
Universitat de València - CADE
C/ Menéndez y Pelayo, s/n Aulari III 46010 València
NIF: Q-4618001-D
4.- INFORMES ECONÒMICS I MODALITATS DE JUSTIFICACIÓ
ECONÓMICA
4.1.- Justificació per a col·lectius
sense personalitat jurídica.
Per als col·lectius sense personalitat jurídica
s’estableixen dues modalitats per a la justificació
econòmica:
Modalitat A: Factures
no pagades.
Cal presentar les factures originals no pagades a nom de la
Universitat per a que siguen abonades pel CADE, segons s’especifica
a l’apartat 3.3, acompanyades de l’informe econòmic
model A.
Modalitat B: Factures
pagades.
Cal presentar els tiquets de xicotets imports (amb detall
de compra i identificació del proveïdor) i les
factures originals pagades de despeses majors a nom de la
Universitat acompanyades de l’informe ecònomic
model B i del justificant del pagament (factura signada, segellada
o rebut).
4.2.- Justificació per a associacions
amb personalitat jurídica i CIF propi.
Per a les associacions amb personalitat jurídica i
CIF propi s’estableixen dues modalitats per a la justificació
econòmica:
Modalitat A: Factures
no pagades.
Cal presentar les factures originals no pagades a nom de la
Universitat per a que siguen abonades pel CADE, segons s’especifica
a l’apartat 3.3, acompanyades de l’informe econòmic
model A.
Modalitat C: Factures
pagades .
Cal presentar els tiquets de xicotets imports (amb nom i NIF
del proveïdor) i les factures originals de despeses majors
(a nom de l’associació, i fotocòpia per
a la seua comprobació i coteig) acompanyades de l’informe
ecònomic model C.
5.- PAGAMENT A PERSONES.
Quan es tinga que realitzar pagaments a persones físiques,
cal posar-se en contacte amb la Unitat de gestió administrativa
del CADE, amb la finalitat que us siguen proporcionats les
instruccions i els documents adequats per a la seua gestió.
6.- LLOC I TERMINI DE JUSTIFICACIÓ DE L’AJUDA
La documentació (memòria, informe econòmic
i factures) s’haurà de presentar al CADE abans
del 1 de desembre de 2004. Es podran realitzar justificacions
parcials corresponents a activitats realitzades que no suposen
la totalitat de l’ajuda concedida.
7.- RECOMANACIONS I PRECS:
Així mateix, la Delegació d’Estudiants
vol fer els següents precs i consideracions:
7.1. Els materials de difusió que
siguen editats amb el suport d'aquestes ajudes de la Delegació
d’Estudiants -CADE (edicions de revistes, cartells,
díptics, materials de difusió, etc) es facen
amb paper reciclat, com a mostra del compromís de la
Universitat de València per la minimització
i reciclatge de residus, i la preservació del medi
ambient.
7.2. D’altra banda, us encomiem a què
la llengua utilitzada en els materials de difusió siga
el valencià o que, com a mínim, els redacteu
de forma bilingüe
8.- CONSIDERACIÓ FINAL
La Delegació d’Estudiants i el CADE no es faràn
responsable del pagament de l’ajuda que no complisquen
aquestes normes o si la documentació justificativa
requerida es presenta fora del termini especificat.
Per a qualsevol aclaració o informació complementària,
poseu-vos en contacte amb el CADE
[<] Tornar
