Normes per tal d'executar les Ajudes per a la realització d'activitats socio-culturals en el marc
de la Setmana de Benvinguda i del principi del curs 2003/2004
20/11/2003
Amb l’objectiu d’una correcta execució de les ajudes atorgades
i complementant les bases de la convocatòria, s’estableix
la següent normativa.
1.- Documentació justificativa
Per a fer efectiva l'ajuda concedida cal que l'associació o col·lectiu presente:
a) la memòria de l’activitat.
b) els informes econòmics i les factures corresponents.
1.1.- Memòria de l’activitat.
Una memòria clara i explicativa de l'activitat realitzada amb l'ajuda concedida, on s’hi
especifique les dades generals de la activitat (consecució dels objectius, participació,
lloc i dates de realització, material publicitari realitzat...). També es podrà complementar
amb altre tipus de documentació que considereu com ara: fotografies, dossier de premsa...
Així mateix en el cas de publicacions caldrà presentar 3 exemplars,
i en el de produccions audiovisuals una còpia en VHS.
1.2.- Informe econòmic i factures.
1.2.1.-Per a justificar l’ajuda concedida cal presentar:
- l’informe econòmic (models adjunts), degudament complimentat
i signat,
- les factures corresponents a les despeses produïdes pel
projecte subvencionat. En el cas dels tiquets agrupats per
proveïd-ors i pegats en fulls per una cara. La suma de les
quals no s-uperaran l'import de l'ajuda concedida.
1.2.2.- Modalitats de justificació per a col·lectius sense
personalitat jurídica.
Hi ha dues modalitats per a la justificació econòmica:
Modalitat A: Factures no pagades.
Cal presentarles factures originals no pagades a nom de la
Universitat per a que siguen abonades pel CADE acompan-yades
de l’informe econòmic model A. [MODEL
A PDF]
Modalitat B: Factures pagades.
Cal presentar els tiquets de xicotets imports (amb detall
de c-ompra i identificació del proveïdor) i les factures originals
p-agades de despeses majors a nom de la Universitat acomp-anyades
de l’informe ecònomic model B i del justificant del pagament
(factura signada, segellada o rebut). [MODEL
B PDF]
1.2.3.- Modalitats de justificació per a associacions
amb personalitat jurídica i CIF propi.
Hi ha dues modalitats per a la justificació econòmica:
Modalitat A: Factures no pagades.
Cal presentar les factures originals no pagades a nom de la
Universitat per a que siguen abonades pel CADE acompanyades
de l’informe econòmic model A. [MODEL
A PDF]
Modalitat C: Factures pagades.
Cal presentar els tiquets de xicotets imports (amb nom i NIF
del proveïdor) i les factures originals de despeses majors
(a nom de l’associació, i fotocòpia per a la seua comprobació
i coteig) acompanyades de l’informe ecònomic model C. [MODEL
C PDF]
1.2.4.- Factures a nom de la Universitat
A les factures a nom de la Universitat hauran de figurar les
dades bancàries per a la transferència, i com a client cal
que consten les seguents dades:
Universitat de València - CADE
C/ Menéndez y Pelayo, s/n Aulari III
46010 València
NIF: Q-4618001-D
1.2.5.- Pagament a persones.
Quan es tinga que realitzar pagaments a persones físiques,
cal posar-se en contacte amb la Unitat de gestió administrativa
del CADE, amb la finalitat que us siguen proporcionats els
documents adequats per a la seua gestió.
2.- Lloc i termini de presentació
2.1.- La documentació (memòria, informe econòmic, i factures) s’haurà de presentar
al CADE abans del 30 de novembre de 2003.
2.2.- El CADE no es farà responsable
del pagament de l’ajuda si la documentació justificativa requerida
es presenta fora del termini especificat. Així mateix, no seran
abonades les ajudes si les activitats realitzades no corresponen
amb les especificades en el projecte pel qual va ser concedides.
3.-Requisits per a la difusió de les activitats:
3.1.- En el material publicitari haurà de figurar la llegenda
"Amb la col·laboració de la Delegació d'Estudiants-CADE",
així com el seu actual logotip, el qual es facilita adjunt
a aquestes normes.
3.2.- -El CADE col·laborarà en la difusió de l’activitat subvencionada
sempre que la informació es facillite amb la suficient antel·lació
per a la seua correcta difusió a la Comunitat Universitària
4.- Recomanacions i precs:
Així mateix, la Delegació
d’Estudiants vol fer els següents precs i consideracions:
4.1. Que els materials que siguen editats amb el suport d'aquestes
ajudes de la Delegació d’Estudiants - CADE (edicions de revistes,
materials de difusió, etc) es facen amb paper reciclat, com
a mostra del compromís de la Universitat de València per la
minimització i reciclatge de residus, i la preservació del
medi ambient.
4.2.- D’altra banda, us encomiem a què la llengua utilitzada
en els materials de difusió siga el valencià o que, com a
mínim, els redacteu de forma bilingüe
4.3.- En el cas de no utilitzar l'ajuda atorgada, us preguem
que ho comuniqueu a aquesta delegació per escrit en el termini
d’un mes a partir de la recepció de la notificació.
5.- Consideració final
5.1.- La Delegació d’Estudiants mitjançant el CADE es reserva
la possibilitat de fer efectiva l'ajuda concedida a les associacions
que no complisquen aquestes normes, així com les bases de
la convocatòria.
Per a qualsevol aclaració o informació complementària poseu-vos
en contacte amb el CADE. [NORMES
PDF] [MODEL A PDF]
[MODEL B PDF] [MODEL
C PDF] [LOGOTIP PDF]
[<] Tornar
