CREACIÓN DE OBJETOS GRÁFICOS EN HOJAS DE CÁLCULO Y EN GRÁFICOS

 

Se pueden colocar objetos gráficos en HC y en gráficos. Los objetos gráficos en realidad no forman parte de la HC ni del gráfico, sino más bien son insertados en una capa transparente colocada sobre la hoja de cálculo o de gráfico correspondiente. Estos objetos se pueden mover, cambiar de tamaño y se le puede asignar un formato determinado independientemente de los datos o del gráfico subyacente.

 

- Lo primero es mostrar la BARRA DE HERRAMIENTAS DE DIBUJO. (se puede hacer con el botón).

 

- Similar a la barra de herramientas dibujo en Word

 

LÍNEAS, FLECHAS, RECTÁNGULOS ELIPSES Y ARCOS

 

Botones: Línea, flecha y dibujar a mano alzada

Botones: Rectángulo, elipse y arco

Botones: rectángulo lleno, elipse llena, arco lleno

Autoformas, sombra, 3D, etc.

 

 

Polígonos: forma libre, y forma libre llena

 

Cambiar forma

 

Cuadros de texto

 

Puntero: ayuda para seleccionar los objetos (sólo objetos y no celdas)

 

Agrupar y Desagrupar

 

Pasar hacia delante y hacia atrás

 

AJUSTAR EL TAMAÑO, MOVER Y COPIAR OBJETOS GRÁFICOS.

 

 Para mover, colocar el puntero del ratón sobre el objeto de modo que se convierta en una flecha. Arrastrar hacia la nueva posición y soltar el ratón.

GRÁFICOS (DIAGRAMAS)

 

Es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo. Los valores de las celdas, o puntos de datos, aparecen en el gráfico en forma de barras, líneas, columnas, secciones de un gráfico circular o en otras formas. Los puntos de datos se agrupan en series de datos y se distinguen por sus diferentes colores o diseños.

 

- Los gráficos facilitan la lectura de los datos y permiten presentarlos de una manera más clara e interesante.

 

ASISTENTE PARA GRÁFICOS:

 

- Consiste en una serie de cuadros de diálogo cuya finalidad es simplificar la creación de un gráfico.

 

- El asistente le guía paso a paso a través del proceso.

 

- Antes de finalizar el proceso se le mostrará un ejemplo del gráfico.

 

CREAR un gráfico a partir de un rango de una hoja de cálculo:

 

Al crear un gráfico, se especifica la orientación de los datos, es decir, si las series de datos están en las filas o en las columnas de la HC.

 

También puede usar el Asistente para cambiar la orientación de los datos en un gráfico existente.

 

 

1991

1992

1993

Japón

3.000.000

3.300.000

3.630.000

Corea

2.000.000

2.200.000

2.420.000

China

5.000.000

5.500.000

6.050.000

 

 

CREAR UN GRÁFICO EN UN SOLO PASO

 

Para crear una hoja de gráfico que emplee el tipo de gráfico predeterminado, seleccione los datos que desea trazar y presione F11.

 

Cuando se crea un gráfico utilizando este procedimiento rápido, se utiliza el tipo de gráfico predeterminado de Microsoft Excel que es un gráfico de columnas, a menos que se cambie o que se cree un informe de gráfico dinámico. El tipo de gráfico predeterminado de un informe de gráfico dinámico es un gráfico de columnas apiladas.

 

No se puede crear un informe de gráfico dinámico incrustado en un solo paso. Los informes de gráficos dinámicos siempre se colocan inicialmente en hojas de gráfico. Se puede cambiar la ubicación del informe de gráfico dinámico para que se incruste en una hoja de cálculo después de crearla.

Al crear un gráfico nuevo se muestra el gráfico de columnas predeterminado con una leyenda y con formato estándar.

 

CAMBIAR EL TIPO DE GRÁFICO PREDETERMINADO

Para activar el menú Gráfico, haga clic en un gráfico.

 

En el menú Gráfico, haga clic en Tipo de gráfico.

 

En la ficha Tipos estándar o Tipos personalizados, haga clic en el tipo de gráfico que desee.

La ficha Tipos personalizados muestra una lista con el gráfico predeterminado actual, los tipos de gráficos personalizados integrados y los tipos de gráficos personalizados que se han agregado. Puede crear un gráfico con el tipo, elementos y formato de gráfico que desee y después guardarlo como un tipo de gráfico personalizado.

 

Haga clic en Establecer como predeterminado y después haga clic en Sí.

Para cerrar el cuadro de diálogo sin cambiar el tipo del gráfico actual, haga clic en Cancelar.

Para cerrar el cuadro de diálogo y cambiar el tipo del gráfico actual, haga clic en Aceptar.

 

CREACIÓN DE UN GRÁFICO INCRUSTADO EN UNA HC

 

- Seleccionar los datos de la HC que se desea mostrar en el gráfico y luego hacer clic en el botón “ASISTENTE PARA GRÁFICOS”.

 

·      Marcar el rango A2:D5 y apretar el botón del asistente.

 

Se inicia un procedimiento por pasos.

  1. Elegir el tipo de gráfico
  2. Modificar el rango de datos
  3. Opciones del gráfico
  4. Ubicación: en una hoja nueva, como objeto en una hoja de cálculo ya creada.

 

- El gráfico que se ha creado está vinculado a los datos fuente. Si cambiamos los datos fuente, el gráfico se actualiza automáticamente.

 

·      Probarlo, cambiar alguna de las cifrar y comprobar que el gráfico se modifica. Luego volver a poner la cifra original.

 

MOVER Y CAMBIAR EL TAMAÑO DE UN GRÁFICO INCRUSTADO:

 

- Para mover, seleccionar con el ratón en cualquier parte del mismo y después arrastrarlo hasta donde se desea.

 

- Para cambiar el tamaño, seleccionarlo haciendo clic en cualquier parte del mismo y después colocar el puntero en una de las esquinas.

 

- Cuando el puntero se convierte en una flecha con dos puntas, aumentar o disminuir el tamaño arrastrando el gráfico.

 

- ELIMINAR un gráfico incrustado. Puede eliminar un gráfico incrustado en una hoja de cálculo seleccionándolo y presionando SUPR. También se puede elegir MENÚ EDICIÓN, BORRAR, TODO.

 

Los datos del gráfico todavía están vinculados a los datos fuente y se actualizarán automáticamente cuando cambien los datos de la HC.

 

ACTIVACIÓN DE UN GRÁFICO PARA MODIFICARLO

 

- Para realizar cambios en un gráfico primero hay que activarlo.

 

- Cuando está activado, los comandos para gráficos están disponibles y se puede seleccionar los elementos que se desea modificar.

 

 

1992

1993

VANCOUVER

26.000

36.000

EDMONTON

17.000

21.000

 

 

Título del gráfico
 
VAMOS A VER LAS PARTES DE UN GRÁFICO

Marcador de datos
 
 

 


Leyenda
 

Eje X (de abscisas)
 

Línea de división
 

Nombre del rótulo de la abscisa
 

Título del eje X
 

Marca de graduación del eje
 
 

 

 

 

 

 


En el menú GRÁFICO

 

Tipos de gráfico

Datos de origen

Opciones de gráfico

Ubicación

Agregar datos

Agregar línea de tendencia.

 

·      Se puede escribir texto no asignado. Se selecciona el gráfico y después se escribe el texto. Al terminar de escribir pulsar la tecla intro y aparecerá un recuadro de texto dentro del gráfico.

·      Editar la leyenda

·      etc.