Les adreces electròniques que s'assignen als usuaris de la Universitat de València segueixen unes regles. Aquestes són necessàries per mantenir un mínim de coherència i d'intel·ligibilitat en el conjunt d'adreces de correu, i han estat pensades tenint en compte consideracions com la facilitat de memorització i de transmissió oral. L'inconvenient d'excessiva longitud de les adreces, plantejat en ocasions pels usuaris, normalment és fàcil de solucionar, ja que, gairebé sempre, és suficient amb escriure una vegada l'adreça i després, gràcies a les múltiples utilitats que tenen per a açò els programes de lectura, enviament de correu ("contestar", "agenda"...),etc., es pot tornar a utilitzar amb tota comoditat sense haver de reescrire-la.Les regles en vigor estipulen que l'adreça electrònica d'una persona d'aquesta universitat té la forma:
Nom.Cognom1@uv.esp.e., a "Pedro Juan Pérez Gómez" se li assignaria:Pedro.Perez@uv.esSi hi ha més d'un nom es posa el més usat i l'altre abreujat:Pedro.J.Perez@uv.esSi a la persona en qüestió tothom la coneix per un malnom o un diminutiu, prèvia sol·licitud de l'interessat se li podrà posar aquest en compte del nom:
P.Juan.Perez@uv.esPaco.Lopez@uv.esSi la combinació nom+cognom, per ser molt comuna, pot conduir a confusions, es pot afegir el segon cognom:
Chelo.Martinez@uv.esNom.Cognom1-Cognom2@uv.esp.e.;Pedro.Perez-Gomez@uv.esEl guionet s'utilitza per evitar que algunes persones acostumades a un sol cognom, com ara els estrangers, utilitzen només el segon si confonen el primer amb el nom.