Code vestimentaire

Les participants à la conférence seront en tenue de ville durant les sessions de la conférence. Pour le dîner de gala, costume et cravate seront de rigueur pour les hommes.

Repas et boissons

Les frais d’inscription pour la conférence comprennent les cocktail de bienvenue du jeudi 6 septembre soir et le diner de gala du samedi 8. Les pauses café entre les sessions sont aussi incluses.

Les repas du jeudi, vendredi et samedi ne sont pas incluses dans les frais d’inscription.

La nourriture et les boissons ne sont pas autorisées dans les amphithéâtres de l’Université et à l’ADEIT à l'exception de petites bouteilles d'eau dont l'utilisation devra rester restreinte et discrète.

Les cafeterias de l’Université et de l’ADEIT offren la possibilité à quiconque le désire de se procurer des rafraîchissements et casse-croûte si besoin est. D’autre côté, le centre-ville de Valencia est bien connu comme une place avec une très riche offerte de restaurants et bistrots, mais aussi de bar de “tapas”.

Ordinateurs et téléphones portables

L’utilisation des ordinateurs et téléphones portables, bien qu’interdite durant les sessions de la conférence est permise dans l’Atrium pendant les pauses. Veuillez prendre soin que vos téléphones portables et autres appareils électroniques soient éteints pendant les sessions.

Accés aux évènements

Les badges de conférence (inclus dans le pack de la conférence) doivent être portés durant tous les événements de la conférence.

Fumeurs

Il est formellement interdit de fumer dans tous les bâtiments de l’Université de Cambridge et ses Collèges (y compris les chambres). Il est aussi fortement recommandé de ne pas fumer près de l’entrée et de la sortie des bâtiments. Fumer est seulement permis dans les zones spécialement signalées.

Langues

Les langues de travail de la conférence seront le français et l’anglais. Aucune traduction n’étant fournie, les participants doivent avoir une bonne maîtrise d’une de ces deux langues et une connaissance au moins passive de l’autre.

Connections d’Internet

L’Université de Valencia fait partie des organisations participant au service Eduroam. Les participants dont l’établissement éducatif participe à ce service auront la possibilité de se connecter au réseau internet de l’Université de Valencia en utilisant le système d’authentification du site Web de leur établissement. Seuls les participants dont le site Web de leur établissement éducatif a une page d’authentification pourront accéder au réseau de l’Université de Valencia. Les participants doivent vérifier que leur ordinateur ou téléphone portable est correctement configuré par leur établissement avant leur arrivée à Valencia. Plus d’informations sur le service Eduroam sont disponibles en suivant les liens ci-dessous.

1. •Eduroam dans l’Université de Valencia (en espagnol)
   

2. •Eduroam website
   

Le service internet dans l’ADEIT n’opère pas dans le système Eduroam. Un access spécial sera fourni à tous les participants à son arrive.

Accessibilité

Veuillez contacter les organisateurs de la conférence (ensumaCONGRESOS or tel: +34 963 940 018) si vous avez des requêtes spécifiques ou pour toutes les questions concernant l’accessibilité des lieux de la conférence.