Anagrama SEP/Noticias Paleontologicas
Mayo 2000 Boletin de la SEP Nº 35
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SOCIEDAD ESPAÑOLA DE PALEONTOLOGÍA (1/4)

RESUMEN DEL ACTA DE LA REUNIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA DEL 31 DE MARZO DE 2000. MADRID.


   El día 31 de marzo de 2000 a las 10.45 horas se reunió la Junta Directiva de la Sociedad Española de Paleontología en la "Sala de Reuniones de Geología" situada en el edificio de Geología del Museo Nacional de Ciencias Naturales con la asistencia de los siguientes miembros:

   Pascual Rivas (Presidente), Marcos A. Lamolda (Vicepresidente), Montse Truyols-Massoni (Secretaria), Fernando Muñiz (Tesorero), Beatriz Azanza, Rosa Domènech, Rodolfo Gozalo y Benigno Pérez Legido (Vocales) y Mª Luisa Martínez-Chacón (Editora). La Vocal Luisa Santos excusó su asistencia.

   Tras la Aprobación del Acta de la Junta Directiva anterior (Madrid, 27 de octubre de 1999) se procedió a la lectura del Informe de Presidencia. El Presidente propuso enviar una carta de agradecimiento a los organizadores de las XV Jornadas de Paleontología por el éxito de la reunión, y no habiendo ningún asunto institucional que tratar, cedió la palabra a la secretaria para que presentase su informe.

   La Secretaria comunicó la llegada a la secretaría de correspondencia variada. Informó que en la revista Mundo Científico de noviembre de 1999 había aparecido un artículo sobre la página web de la Sociedad, aunque el Vicepresidente recordó que la página web está aún en construcción. Comunicó que recibió una solicitud de nuestra socia Begoña Sánchez Chillón, para incluir a la SEP como entidad colaboradora y utilizar su logotipo, en la IV edición de la "Conferencia Internacional sobre Diagénesis del Hueso". El Vicepresidente consideró que la Junta debería recabar más información antes de que la Sociedad diera su apoyo, tanto en este caso como en otros similares. La Editora no lo consideró necesario, siendo los organizadores miembros de la SEP y recordó que ya existieron algunos precedentes al respecto. Tras debatir el tema, el Presidente sugirió la posibilidad de colaborar siempre en este tipo de actividades designando un miembro de la SEP para que imparta alguna conferencia en nombre de la Sociedad. Finalmente se acordó que, en este caso, la Sociedad se reserve la posibilidad de incluir a algún miembro de la SEP en los actos sociales y enviarles información (ejemplares de la REP y NP, boletines de inscripción, etc.) para aprovechar la ocasión de darse a conocer. Para el futuro se acordó estudiar caso a caso, porque una normativa sería de difícil generalización, pero se aprobó la edición de un díptico sencillo con información de nuestra Sociedad, a propuesta de Rosa Domènech, para lo que quedó encargado Rodolfo Gozalo. Por último, informó de las peticiones de Altas y Bajas desde la última reunión. Solicitaron de forma voluntaria darse de baja en nuestra Sociedad, Carmen Benot Cadenas y Delfina Belló García. Las inscripciones de altas son las siguientes: Socios Ordinarios: Marcelo Adrián Martínez (Argentina), María Gabriela Mángano (Argentina), María Bitner (Polonia), Vicente Rico Pérez, Javier Monzó Gonzalo, José Vicente Casado Martínez y Gregorio Romero Sánchez; Socios Estudiantes: Alberto Rico García, Eva Mª Martos de la Torre y Pablo Plasencia Camps. Todos ellos deberán ser ratificados en la próxima Asamblea Ordinaria.

   El Tesorero entregó una copia del informe económico de 8 de octubre, que había sido sometido a la Junta Directiva en su reunión de octubre de 1999, con las modificaciones aprobadas. Asimismo entregó el cierre del ejercicio del año 1999 realizado por el anterior tesorero, Eduardo Mayoral. El Presidente sometió a aprobación este cierre de ejercicio. Marcos Lamolda señaló que no había habido tiempo de analizarlo por lo que se abstendría en la votación. Los demás miembros de la Junta Directiva lo aprobaron por asentimiento. También sometió a la Junta el estado de cuentas de los tres primeros meses del año 2000. Señaló que en este año, el único gasto extra previsto es de en torno a 1.000.000 de pts, con cargo al saldo de libre disposición, correspondiente a la publicación del libro que conmemora los 15 años de la Sociedad, tal como se aprobó en la Asamblea Ordinaria de octubre de 1999 en Madrid.

   Informó de los morosos existentes aún en nuestra Sociedad. Hay 4 Socios Ordinarios que deben la cuota del año 1998 y 1999, que deberán ser dados de baja por impago de dos cuotas. Asimismo hay varios socios que deben cuotas aisladas por no tener el pago domiciliado, 1 del año 1996, 3 del año 1997, 4 de 1998 y 26 de 1999. Se planteó la posibilidad de que, hasta que no paguen la primera cuota, no reciban la REP ni NP, ya que en realidad, los socios comienzan a serlo de forma oficial en el momento que abonan la primera cuota, para lo que sería necesario cambiar las fechas de domiciliación bancaria. El Presidente consideró que debería informarse de esta cuestión a la asamblea para tomar una postura al respecto. Por último el Tesorero realizó dos propuestas más. En primer lugar, que los socios que no tienen domiciliada su cuota se les envíe la Proforma a través de Internet para ahorrar gastos. Por otro lado replanteó la demanda de muchos socios extranjeros que desearían pagar con Visa, pero los bancos cobran una comisión del 6%. Rodolfo Gozalo señaló que existen muchas sociedades que tienen cuotas distintas para socios extranjeros en las que se incluye este 6%.Marcos Lamolda estuvo en desacuerdo con el aumento de cuotas a socios extranjeros. Se discutió cual podría ser la mejor opción pero no se llegó a ningún acuerdo satisfactorio. Al hilo de los temas económicos, el Vicepresidente recordó que era necesario conocer el cierre de cuentas de las últimas Jornadas de Paleontología.

   La Editora comunicó que en cumplimiento de lo acordado en la Junta anterior, se elaboró un informe editorial para NP (publicado en NP 34), llamando a la publicación, y firmado por los editores de la SEP y también una Nota Editorial, al principio del n-o 15(1) de la REP, en la que se invita a la publicación y se explican los cambios introducidos en las Normas para los autores. Estos cambios son, fundamentalmente: a) la posibilidad de publicar versiones abreviadas en inglés para los trabajos escritos en otras lenguas, b) la traducción al inglés de los pies de figuras y tablas, c) todas las ilustraciones se convierten en figuras (desaparecen las láminas) y d) se indica que el material, al menos los tipos y los ejemplares figurados, debe estar registrado y depositado en una institución científica. En relación con este último punto, Marcos Lamolda manifestó su desacuerdo con que el material tuviera que estar depositado en una institución y pidió que constase en acta. La Editora le dijo que, para el material tipo, ésta era una recomendación del Código y que la REP había tenido problemas con algunos manuscritos; además, ésta es una práctica habitual en las revistas científicas y así lo habían acordado también los editores de la SEP. El resto de la Junta estuvo de acuerdo con los Editores. Informó que el n-o 15(1) se publicó en enero con 10 artículos y 104 páginas. Su costo total (incluyendo fotocomposición, impresión, envío de ejemplares y de separatas) ascendió a 916.175 pts. El número 14(2) costó, en total, 1.006.473 pts. Informó que, a lo largo de 1999 se recibieron 20 manuscritos (2 fueron retirados) y en lo que va de año se han recibido 6 (uno se tuvo que devolver). Para el número 15(2) hay aceptados 5 trabajos y 10 se encuentran en distinto estado de revisión. Comunicó que Carolina Castillo le había informado que aún no tenía las revisiones de todos los trabajos para el volumen extraordinario de las Jornadas de Tenerife, pero que esperaba poder enviarlos a mediados de abril..

   En relación con GEOBIOS y la REP, la editora informó que sostuvo un intercambio de correo electrónico con Patrick Racheboeuf. Él le manifestó su extrañeza por el descenso de los manuscritos que se recibían en la REP, sobre todo porque GEOBIOS recibía demasiados, especialmente de españoles, y que iba a proponerles a estos autores que sometieran sus artículos a la REP si dichos artículos no tuvieran un potencial impacto internacional. La editora le contestó que cada autor podía enviar sus trabajos a la revista que le pareciera más adecuada, siendo competencia de los editores juzgar si esos trabajos se ajustaban o no a su política editorial y, en consecuencia, aceptarlos o rechazarlos, pero que no le parecía adecuado que se juzgaran de distinto modo según la nacionalidad de los autores. La respuesta de P. Racheboeuf fue que únicamente propondría a los autores españoles que enviaran a la REP los manuscritos si eran de calidad y no tenían suficiente interés internacional. También informó que el Libro conmemorativo del 15 aniversario de la SEP, cuya edición se aprobó en la última Asamblea y que será editado por ella misma y el autor de la propuesta, P. Rivas, se ocupará exclusivamente de los invertebrados, por limitaciones de tiempo y presupuesto. El libro se desea que lleve una parte gráfica amplia, con fotografías y dibujos que ayuden a ver la realidad, a ser posible de fósiles españoles. Para cada gran grupo fósil se buscará un coordinador y él se encargará, a su vez, de buscar los colaboradores que necesite, especialistas en los distintos temas.

   Por último comunicó que, Miguel Pardo, Editor de Noticias Paleontológicas, le había remitido un mensaje, en el que se lamentaba de las subidas de correos y adjuntaba la siguiente información: que el presupuesto aprobado para 1999 fue de 90.000 pts/número (se publicaron 3, NP 32, 33, 34) y 50.000 más por el extraordinario, lo que suponía una cantidad total disponible de 320.000 pts. Los gastos de edición no se elevaron considerablemente pero si los de correos, de modo que el total de gastos ascendió a 375.290 pts. El editor adjunto hizo hincapié en la subida de los gastos de dos envíos similares (NP32costó 45.000 pts y NP34 48.000), mostrando que aunque el gasto subió un poco, el gasto de sellos se elevó drásticamente (35.000 pts para NP32 y65.465 para NP34). Para un envío de este año, según el último número, añadiendo los sobres (unas 6.000 pts), el editor adjunto ha calculado que ascendería, como mínimo a unas 122.000 pts (si no hubiera sorpresas nuevas de correos), mientras que el presupuesto aprobado para el año 2000es de unas 100.000 pts.

   En el informe de los Vocales, Benigno Pérez comunicó que, tal como se había acordado en la reunión anterior, solicitó presupuestos a diferentes empresas de transporte para el envío de los fondos bibliográficos de la Sociedad a la Biblioteca de la Universidad de Granada según acuerdo firmado entre esta Universidad y nuestra Sociedad. El presupuesto más económico fue el de la empresa "Transportes Urbanos". El empaquetado de todos los volúmenes y su traslado Madrid-Granada, ascendería a 20.000 pts + IVA. La Junta acordó que el traslado podía realizarse inmediatamente, quedando encargado de su gestión el propio Benigno Pérez. Rodolfo Gozalo informó a la Junta que ha sido propuesto como coordinador español para la edición de una Revista de Historia de la Geología Europea, avalada por el INHIGEO, y solicitó autorización para informar de la misma en Noticias Paleontológicas.

   En el siguiente punto del orden del día se sometieron los Informes de las Comisiones. Respecto a la Comisión de Patrimonio, Beatriz Azanza distribuyó un borrador del Reglamento de esta Comisión y se acordó que las sugerencias que se considerasen oportunas se le envíen no mas allá de pasadas las vacaciones de Semana Santa para, si fuese necesario, modificarlo, y poder presentar el documento definitivo en la próxima reunión de la Junta Directiva para someterlo a la Asamblea de Évora. También informó que la Comisión está elaborando el modelo de ficha para realizar la encuesta sobre los yacimientos paleontológicos españoles a proteger, según acuerdo de la Asamblea anterior (Madrid, octubre 1999), y que espera esté terminado para la Asamblea de Evora, donde se solicitará la participación activa de los socios para elaborar la Base de Datos. La Comisión de Informática no presentó informe.

   En cuanto a las XVI Jornadas de Paleontología, Bienvenido Diez envió un informe preliminar al no poder asistir a la reunión. Se analizó el informe, en el que se observaron algunas cuestiones menores a modificar y que le serán comunicadas a los organizadores, y se les sugerirá la posibilidad de que el Dr. Usera pudiese impartir una ponencia sobre el Prof. Colom al comienzo de las comunicaciones de micropaleontología, reunidas en una sesión monográfica para celebrar el centenario de su nacimiento. Una vez aprobado el documento, la Secretaria informó que, con posterioridad al envío del mismo, Bienvenido le había comunicado la composición del Comité Científico, que estaría constituido por 6 representantes portugueses y 8 por parte española, para que pudiera ser sometido a la Junta, la cual también lo aprobó.

   En Asuntos Pendientes y de Trámite, el Presidente recordó que había quedado pendiente de organizar un tema que la Junta Directiva de 27.3.98 había propuesto en relación con el problema de la escasez de colecciones paleontológicas de carácter docente en los distintos centros universitarios, así como la obtención de un listado de yacimientos para prácticas de campo que puedan ser visitados por los estudiantes. En este sentido propuso que la nueva Vocal, Rosa Domènech, se ocupe de la coordinación entre los distintos centros y se ponga en contacto con la Comisión de Patrimonio para conocer cuales son los yacimientos susceptibles de ser visitados y cuales no. Marcos Lamolda comentó que había enviado un correo electrónico a todos los miembros de la Junta, en el que hacía diversas consideraciones en el sentido de que desde su permanencia en ella se habían ido perfilando nuevas iniciativas de funcionamiento de las que algunas aún faltaban por poner en práctica y otras encontraban reticencias que al final las paralizaban; en definitiva que muchas cuestiones no habían funcionado, entre ellas, el Comité económico. El Presidente le preguntó si deseaba continuar como coordinador de este comité a lo que el Vicepresidente le respondió que no. Al hilo de este tema, el Presidente recordó que, en la próxima asamblea debían renovarse los cargos de Presidente, Vicepresidente y Secretaria. Pascual Rivas manifestó que, si sigue contando con el apoyo de la Junta, continuaría manteniendo el mismo equipo para dar continuidad al proyecto iniciado y cerrar una etapa de gestión, aunque si existiese alguien interesado en ocupar el cargo, no tendría ningún inconveniente en retirar su candidatura. Puesto que cuando fue propuesto, él implicó en esta proyecto al Vicepresidente ya la Secretaria, les preguntó a ambos si estaban dispuestos a continuar con él por un segundo y último mandato. El Vicepresidente respondió que para él había sido ya suficiente este período de estancia en la JD de modo que no deseaba continuar en el cargo ya que su forma de llevar las cosas es distinto al ritmo que funciona la SEP. Así las cosas el Presidente manifestó que buscaría un nuevo candidato para la Vicepresidencia entre los socios de la siguiente generación. Asimismo consultó con la Secretaria para saber si le importaría continuar con su proyecto de gestión, a lo que esta respondió que no tenía inconveniente.

   Por último, en Ruegos y preguntas Rosa Domènech informó que el ayuntamiento de Estepona tiene una política de creación de museos, entre ellos uno de Paleontología, ya que el concejal de cultura es miembro de la SEP y solicitó un escrito de apoyo y reconocimiento de la Sociedad a su creación. El Presidente le rogó que solicitase información más detallada para valorarlo en la próxima reunión de la Junta Directiva.

   Y sin más asuntos que tratar, se levantó la sesión a las 17.15 h.

Montse Truyols-Massoni
Secretaria

Nota: El Acta aquí resumida está pendiente de aprobación en la próxima reunión de la Junta Directiva de la SEP que se celebrará en Évora (Portugal) en octubre de 2000.




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