GUIA D’ÚS
DEL PERSONAL GESTOR GDH
A) CALENDARI DE TREBALL, VACANCES I DIES D’ASSUMPTES PROPIS.
A.1 Quan s’incorpore una nova persona a la unitat funcional, el o la
gestora haurà de seleccionar el calendari tipus de cada persona en la fitxa
corresponent. També haurà d’anotar-hi els dies de vacances anuals i contactar
amb la persona administradora gdh en serveis centrals per comunicar-li els dies
lliures d'assumptes propis a gaudir.
A.2 Canviar el calendari del personal de cada unitat funcional correspon
als gestors i les gestores de l’aplicació GDH. En aquest cas, s’ha d'entrar com
a GESTOR o GESTORA en GESTIÓ EMPLEATS, prémer el nom corresponent i, en
l’apartat de la seua fitxa personal (CALENDARI SOL·LICITAT), seleccionar el
calendari corresponent i en PERÍODE DE VALIDESA des del qual (dia/mes i any)
s’ha d'aplicar el nou calendari (l’opció “fins” cal deixar-la en blanc) i
s’autoritza tot amb DESAR. Provisionalment, tindrà en la seua fitxa personal dos
calendaris: el sol·licitat, que és el que s’ha demanat, i el calendari base, que
és el que s’ha de canviar. El canvi no és instantani: és genera una sol·licitud
que ha de tramitar el Servei d’Informàtica.
Quan la incidència del calendari no supose el canvi del què tinga assignat
l’empleat o empleada, sinó que afecte al seu període d’aplicació temporal,
s’haurà de comunicar a l’administrador de l’aplicació GDH perquè resolga la
incidència.
B) GESTIÓ DIÀRIA.
B.1 Revocació d’assumptes propis.
El fet de concedir un dia d’assumptes propis no exclou la possibilitat que el
permís puga ser revocat per la persona responsable de la unitat, bé per
necessitats dels servei, bé per requeriment de la persona interessada. En ambdós
casos, el gestor o la gestora haurà de canviar manualment el dia concedit i
convertir-lo en dia laborable.
B.2 Absència del lloc de treball
D'acord amb allò que s’estableix en la base cinquena de la
Instrucció 4/2013 de gerència de gestió de la dedicació horària, qualsevol tipus
d'absència serà esmenada a posteriori per la o el gestor de la unitat funcional.
Quant una persona necessite absentar-se del lloc de treball abans que finalitze
la jornada laboral, haurà de registrar l'eixida. Si torna al treball, tornarà a
fitxar d’entrada i en acabar la jornada, tornarà a fitxar d’eixida. La o el
gestor anotarà manualment l'interval de temps considerat de treball a la tornada
a la unitat funcional o l'endemà.
B.3 Quadre de text
Els gestors i les gestores de l’aplicació GDH tindran que deixar constància del
motiu que justifique la inserció manual de temps del seu personal, per mitjà del
quadre de text que hi ha damunt de la funció d’inserir fitxatge. El quadre de
text només inclourà el text si es fa junt amb una inserció horària, ja siga
d’entrada o d’eixida, i no és possible la mera inserció de text. Quan es
realitze una inserció de text, apareixerà en la jornada corresponent una
referència amb la lletra “i”, amb què s’indica que aquest dia té informació
associada.
B.4 Inserir fitxatge invers i descompte d’hores
Per mitjà d’aquesta funció (que podem trobar en gestió d’empleats, seleccionant
el calendari d’una persona, seleccionant un dia amb fitxatges, llistat de
fitxatges d’aquesta jornada, INSERIR FITXATGE INVERS), és possible descomptar
temps indegudament computat en un fitxatge ja tancat. Entre altres
possibilitats, permet inserir la pausa entre torn de matí i vesprada en aquells
casos en què, per error, no s’haja fet.
Un exemple. Hora entrada: 8:00 hores; Hora eixida: 19:00 hores. Sumant per error
el temps de descans entre torn de matí i torn de vesprada.
En aquest exemple, amb la funció INSERIR FITXATGE INVERS, podem inserir una Hora
eixida a les 15:00 h i una Hora entrada a les 15:15 h. La seqüència de fitxatges
queda així: Hora entrada: 8:00 h; Hora eixida: 15:00 h i Hora entrada: 15:15 h;
hora eixida: 19:00 h. S’ha descomptat, així, el temps corresponent al descans
entre torn de matí i vesprada.
B.5 Consulta ràpida d'incidències pendents
Es podran consultar les incidències pendents a partir d’una jornada determinada
utilitzant la funció que està disponible dins de les funcions de gestor i
gestora, incidències pendents, cercar per data (tenint en compte que l’any s’ha
d’introduir complet (quatre dígits)). A més, es podrà consultar un tipus
d’incidència en concret, per a la qual cosa només cal seleccionar entre les que
es relacionen en la llista de jornades amb incidències: totes, jornades per
corregir, jornades per validar, sol·licitud de torns o de vacances.
C) HORARIS ESPECIALS.
C.1. Els horaris especials se sol·licitaran prèviament a Gerència per a
la seua autorització i comunicació a les persones representants del personal.
[<] Tornar
