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    Zona de aplicaciones

    Gestión de la docencia impartida  (G.D.I.)

      Acceso a la aplicación

    • ¿Cómo se puede acceder a la aplicación? La aplicación está accesible desde las direcciones http://gdi.uv.es, http://gdi o https://webges.uv.es/uvGdiWeb

    • ¿Desde dónde está accesible la aplicación? Desde cualquier ordenador de la UVEG. No se podrà acceder a la aplicación desde conexiones a la VPN.

    • ¿Puedo acceder a GDI desde mi portátil? Cualquier portátil conectado a la red inalámbrica de la UVEG puede acceder a la aplicación, aunque no se debe establecer la conexión a través de la VPN.

    • Presentación de la aplicación

      Funciones básicas sobre una clase

       

    • Registrar docencia:Registrar que se ha impartido una clase, es decir, una reserva de aula para un grupo y subgrupo determinado por parte de un docente.

    • Revocar docencia:Anular el registro de una clase.

    • Recuperar docencia:Registrar la docencia de una clase, en fecha y hora diferente de la que consta en la reserva del aula.

    • Sustituir docencia:Registrar la docencia de una clase, asignada a un docente por POD, por parte de otro docente.

    • Estados de la docencia de una clase

       

    • El estado de la docencia de una clase respecto a un profesor, se muestra en el color del botón de estado.

    • Docencia registrable : Docencia que, según los datos que figuran en el POD, un profesor concreto puede registrar.

    • Docencia registrada : Docencia que un profesor ha registrado.

    • Docencia sustituida : Docencia que un profesor ha registrado indicando el compañero al que sustituye.

    • Docencia compartida registrada : Docencia compartida entre varios profesores y que no ha sido registrada por el profesor que está navegando pero si por algún otro.

    • Docencia recuperada : Docencia que un profesor ha registrado en un día diferente al que figura en la reserva del aula.

    • Docencia no registrada : Clase pendiente de registrar para un docente contreto.

    • No se puede mostrar el estado : Clase de la cual no se puede mostrar el estado por motivo de la Ley de Protección de Datos.

    • ¿Qué significa el estado de un clase representado por un boton de ciertos colores? El estado de una clase se representa siempre respecto a un PDI en concreto. Cuando la docencia de una clase es compartida por varios profesores para cada uno de ellos puede tener un estado diferente. Incluso para un mismo PDI una clase puede tomar varios estados por lo que en estos casos su representación en un solo boton será orientativa y hará falta ver el detalle para pormenorizar. Por ejemplo, una clase puede estar registrada por un docente y al mismo tiempo ese mismo docente registrar una sustitución de esa misma clase a un compañero de asignatura.

    • Vistas de la aplicación

       

    • "La meua docència":Visión que representa la docencia de un profesor en un día concreto, que por defecto es el actual.En esta visión se representan las clases que figuran asignadas al profesor en el POD cargado, además de las que haya sustituido a compañeros y las que haya registrado sin existir POD cargado.

    • "Docència en aula":Visión que representa la docencia de un aula en un día concreto según las reservas realizadas..

    • Funciones básicas: Registrar

       

    • ¿Cómo registrar la docencia de una clase? En el caso de disponer de POD cargado, las clases registrables aparecen directamente en la rejilla al entrar a la aplicación. Bastará con pichar sobre el botón de estado y se registrará la docencia.

    •  

    • ¿Qué clases se tienen que registrar? Todas aquellas que aparecen en el POD de un profesor o que, sin tener profesor asignado, tengan una reserva de aula y un horario. Por ejemplo, la 'tutorización de proyecto' que no tiene un horario concreto, no tiene que ser registrada. Excepciones:
      - No se registran los trabajo de campo, y 'Practicum' sin aula asignada.

    • ¿Se tienen que registrar las tutorías? Sí.

    • ¿Cuándo puedo registrar la docencia de mis clases? Las clases se deben registrar el día que se imparten. La franja horaria que nos permite registrar la clase es: desde una hora antes de que comience la clase hasta las 23:59 horas de ese día y está indicada por una sombra gris a ambos lados de la rejilla horaria de docencia.

    • ¿Qué hago si no aparece una clase en la rejilla de la vista de 'mi docencia'? Si no aparece la docencia de una clase en la rejilla de 'mi docencia', lo más probable es que sea porque no se ha cargado POD todavía. Por tanto, tendremos que localizar la clase mediante la búsqueda por aula.

    • ¿Cómo registrar la docencia de mis clases sino tengo POD cargado? (No aparece mi docencia cargada.) Se tendrá que buscar la dodencia por aula para registrarla.

    • ¿Cómo se puede buscar docencia por aula? Para buscar docencia por aula, deberás desplegar el menú de opciones y pulsar sobre la opción de 'Buscar aula', una vez en esa página deberás seleccionar el campus, edificio y aula donde se imparte la clase. Si la reserva esta hecha, la clase aparecerá en la rejilla y se podrá registrar la docencia.

    • Funciones básicas: Sustituir

       

    • ¿Cómo registrar la docencia de un compañero? Deberemos pulsar la opción 'buscar aula' del menú 'Docente' y una vez encontrada la clase, pincharemos en el botón de acciones y seleccionaremos en el desplegable la opción de sustituir y elegiremos el profesor sobre el que se quiere hacer la sustitución.

    • Funciones básicas: Recuperar o avanzar

       

    • ¿Cómo recuperar mi docencia de días anteriores?

      Para recuperar una clase de un día anterior que no se registró en su día, hay que desplazarse en el tiempo mediante el calendario hasta el día indicado. Una vez en él, pinchar sobre el botón de estado de la clase y seleccionar la opción 'recuperar' (en el caso de que hubiera varias disponibles). Seleccionar el día de recuperación y volver a pinchar sobre el botón de estado.

    • Funciones básicas: Revocar

    • ¿Cómo puedo revocar el registro de una actividad? Hay que pulsar sobre el símbolo (papelera) que aparece en el título de la actividad.

    • ¿Quién puede revocar una clase? El docente que registró la docencia de esa clase.

    • ¿Cuándo se puede revocar una clase? Durante el día que se registró. Fuera de ese plazo habrá que contactar con el gestor para que realice la revocación.


    • Tutorías:

    • Tutorías en GDI
      El registro de las tutorías presenciales a través de la aplicación GDI se efectuará a partir del segundo cuatrimestre del curso 2011/2012 (1 de febrero de 2012). Pero únicamente las tutorías presenciales o "de despacho", no las virtuales.

      La aplicación GDI visualiza las tutorías en la rejilla horaria igual que muestra las actividades docentes aunque de color diferente (amarillo claro como se puede ver en la imagen de bajo).

      La carga de las tutorías (horarios) y el seguimiento del cumplimiento es función de los departamentos. Existirán gestores de tutorías por departamento en la aplicación GDI, a este gestor deberemos remitir cualquier incidencia relacionada con las tutorías.


    • Normativa
      En la web del Servicio de RRHH PDI se puede encontrar normativa e instrucciones de funcionamiento sobre el registro de las tutorías o accediendo directamente a los siguientes enlaces:


    • Funciones disponibles sobre las tutorías
      Las siguientes funcionalidades son idénticas a las actividades docentes.

        - Firmar las tutorías. (Se firman el día que se imparten con la misma franja horaria que las actividades docentes)
        - Recuperar las tutorías.
        - Revocar las tutorías.

    • ¿Se pueden sustituir las tutorías?
      Sí, como explica la normativa(1), aunque en GDI no hay que registrar nada en ese caso porque las sustituciones se realizan en el horario del profesor que las asume.

    • ¿Quién resuelve una incidencia en mis tutorías y gestiona la definición de horarios? Existe un gestor para tutorías que se encarga de estos asuntos, normalmente será alguien de tu departamento. Para dirigirte a él se ha implementado una nueva función llamada “Correo a mi gestor de tutorías”. Desde aquí podrás enviar un correo a tu gestor de tutorías.


    • Dudas frecuentes:

    • GDI no muestra mi docencia correctamente ¿Cómo lo soluciono? Si faltan clases en la rejilla GDI del profesor se debería contactar con el departamento para subsanar el error. Si hay alguna incorrección respecto a horario o aula, el profesor se debe dirigir al centro responsable para que corrijan la reserva de las aulas u horarios.

    • Qué pasa con la docencia compartida? En muchas ocasiones una clase está asignada por POD a varios profesores, podrán registrarla los profesores que la impartan y a los que no la registren les aparecerá el botón de estado de docencia compartida registrada.

    • He dado mis clases pero he olvidado registrarlas ¿Cómo lo soluciono? Recordar que las clases se pueden firmar hasta las 23:59 horas del mismo día. Pero si al finalizar el día no has registrado alguna de tus clases, deberás enviar un correo al gestor de tu centro indicándole la incidencia. Para enviar un correo a vuestro gestor desde la propia aplicación hay una opción llamada ´Correo a mi gestor´ en la que le indicaremos que clase y en que día no registramos la docencia. Al rellenar el formulario seleccionaremos al centro responsable de la asignatura.

    • Si no doy la clase por indisposición, ¿Cómo lo indico en GDI?
      - Una clase únicamente debe ser firmada cuando se imparte, por tanto aunque esté indispuesto y haya informado no se puede firmar o estaremos indicando en la aplicación que una clase se impartido cuando realmente no ha sido así.
      - Si la clase la da otro día entonces marcaremos la docencia como recuperada, en este caso, si el profesor unos días después impartiera realmente la clase y si es así, él mismo puede firmar la clase como recuperada el día que realmente la recupere.
      - Se pueden añadir observaciones, pero siempre que una clase esté firmada, ya que la observación va ligada a la firma y no a la ausencia de ella. Por tanto, el profesor (o el gestor si actúa en su nombre) puede añadir una observación a una firma, en este caso a una recuperación. Las observaciones se pueden introducir en la ventana que se abre al pinchar en el botón de información de una clase.
      - Por tanto, si una clase no se ha impartido debe quedar como no firmada. Y la aplicación GDI, al no ser una aplicación de recursos humanos, no guarda información sobre las posibles incidencias a nivel de personal (como puede ser la indisposición de un profesor).