1.
Introducció
En
el desenvolupament de la seua tasca, el Personal Docent i
Investigador de la Universitat de València te accés a
distintes dades dels estudiants en moments puntuals. En
principi i de manera general es poden plantejar diversos
supòsits:
1.
Llistes d’estudiants en relació amb el mòdul matriculat.
2.
Utilització de l’aplicació d’actes d’avaluació.
3.
Publicació de notes en web.
4.
Confecció de llistes de fitxes.
En
tots aquests supòsits cal aplicar els principis derivats del
que disposa la Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de
protecció de dades de caràcter personal (LOPD).
2.
Principis aplicables
La
legislació vigent determina la necessitat en cada cas
d’obtenir el consentiment per a tractar les dades (art. 6
LOPD), garantir-ne la confidencialitat, integritat i
disponibilitat (art. 9 LOPD), guardar el secret respecte de
la informació personal a què es puga accedir (art. 10) i no
comunicar dades a tercers o publicar-les llevat que estiga
previst en una llei o es tinga el consentiment del titular.
3.
Obligacions del professorat en matèria de protecció de dades
El
professorat, com a usuari del fitxer d’estudiants, hauria de
seguir les recomanacions següents pel que fa a les mesures
de seguretat:
3.1 Llistes d’estudiants en relació amb el mòdul matriculat
*El professor responsable de l’assignatura podrà accedir a la
relació dels matriculats.
*En les llistes que es lliuren únicament podran constar les
dades d’identificació del mòdul, els noms i cognoms, i
l’adreça de correu electrònic dels estudiants matriculats
proporcionada per la UVEG.
*A petició expressa del professor, que haurà de ser
documentada, s’hi podran incloure les adreces personals i
els
números de telèfon de tots els estudiants o, si
està justificat, d’algun estudiant determinat.
*El professor serà responsable de la custòdia d’aquesta
documentació. Finalitzat el seu ús, caldrà destruir-la
físicament de manera que la informació reste inaccessible.
3.
2 . Utilització de l’aplicació d’actes d’avaluació
La
utilització de recursos i aplicacions informàtiques comporta
l’adopció de certes precaucions:
*El recursos informàtics per a accedir a la informació es
trobaran sempre sota la responsabilitat d’algun usuari
autoritzat. La informació no pot ser visible a persones no
autoritzades.
*En abandonar el lloc caldrà deixar-lo de manera que impedisca la visualització de les dades protegides, és a
dir, abandonant l’aplicació i reiniciant la sessió en
tornar-hi.
*No poden quedar documents impresos que continguen dades
protegides en la safata d’eixida de la impressora. Si les
impressores són compartides amb altres usuaris no
autoritzats, caldrà retirar-los a mesura que es vagen
imprimint.
*Cada usuari serà responsable de la confidencialitat de la
contrasenya d’accés al recurs, que normalment correspondrà a
la de correu electrònic i, en cas que siga coneguda
fortuïtament o fraudulentament per persones no autoritzades,
haurà de notificar-ho com a incidència i, després,
canviar-la.
*La documentació en suport paper que puga generar-se amb
motiu de l’ús de l’aplicació s’utilitzarà només per a les
finalitats pròpies d’aquesta. Finalitzat el seu ús, caldrà
destruir-la de manera que la informació reste inaccessible.
*Qualsevol usuari que tinga coneixement d’una incidència
haurà de comunicar-la mitjançant el CAU. Es defineix com
incidència qualsevol esdeveniment que puga produir-se
esporàdicament i suposar un perill per a la seguretat del
Fitxer, entesa sota els seus tres vessants de
confidencialitat, integritat i disponibilitat de les dades.
El fet de conéixer i no notificar una incidència per part
d’un usuari serà considerat com una falta contra la
seguretat del Fitxer.
*Els fitxers generats per l’aplicació per a la generació
d’actes d’avaluació per a la impressió de documents no s’han
de guardar al terminal de l’usuari.
3.
3 Publicació de notes en web
No es permet la publicació de notes en la pàgina
institucional de la Universitat de València, ni en cap
altra. La publicació de notes en l’entorn de l’Aula virtual,
quan estiga a l’abast de tots els estudiants del grup,
constitueix una comunicació de dades no permesa per la llei.
3.
4 Confecció manual de llistes o fitxes
Els principis de protecció de dades s’apliquen també a les
dades tractades en suport paper. Cal subratllar que tant les
dades d’identificació d’un estudiant com la fotografia que
habitualment s’inclou a la fitxa tenen la consideració de
dades de caràcter personal. Tot i que moltes de les
qüestions que ací s’indiquen constitueixen una pràctica
habitual, convé precisar-les per garantir-ne el respecte a
la legislació vigent.
En
conseqüència, caldrà:
*Informar l’estudiant respecte de les dades que caldrà
incloure i la finalitat del seu ús. Si s’emprara una fitxa
dissenyada pel propi professor, aquesta informació es podria
situar al peu. En qualsevol cas, seria prou amb la
informació pública habitual a l’aula.
*Tractar les dades exclusivament per a les finalitats de les
quals es va informar, que, lògicament, seran acadèmiques.
*Guardar secret respecte de les dades a què s’accedisca.
*No comunicar dades a tercers llevat que siguen sol·licitades
pels jutges o tribunals, el Defensor del Poble o Síndic de
Greuges de la Comunitat Valenciana o quan es tracte d’una
urgència mèdica o epidemiològica. Podrà, malgrat açò,
facilitar-se internament informació dels estudiants
continguda en una fitxa quan es tracte de satisfer
necessitats de gestió acadèmica per part de la Universitat.
*Custodiar la informació personal dels estudiants de manera
adient. En aquest sentit, aquesta informació no hauria de
ser accessible a tercers no relacionats amb les tasques
docents o administratives relacionades amb l’aula. Per tant,
seria perfectament admissible que hi pogueren accedir altres
professors quan s’hi comparteix la docència o s’hi
interactua (per exemple, en mòduls teoricopràctics), i el
PAS del departament. D’altra banda, caldrà que les fitxes es
troben en un lloc a què només puga accedir el professor, com
ara el seu despatx, quan aquest siga individual, o en un
armari o calaix que puga tancar-se. br>-
Les fitxes només podran conservar-se mentre hi haja la
finalitat per a la qual varen ser recollides i hauran de ser
destruïdes físicament quan aquesta desaparega, de manera que
la informació reste inaccessible.
