La Universitat de València, amb el fi de millorar la seua gestió econòmica i els seus sistemes d'informació, va adquirir l'any 2000 l'aplicació informàtica de comptabilitat pública SICAP, desenvolupada per l'empresa TAO.

S'hi pretenia complir, entre d'altres, els objectius següents:

·         Millorar el control de la gestió.

·         Augmentar la descentralització de la gestió en l'àmbit dels serveis centrals, els centres i els departaments.

·         Establir un grau més alt de mecanització i modernització en la gestió.

·         Optimitzar els circuits d'informació.

Característiques especials

·         Base de dades única. La gestió del pressupost i la comptabilitat general són dues "visions" de la mateixa informació, de manera que s'eviten incoherències.

·         Tota la informació es troba sota el model relacional. Això permet explotar-la amb eines informàtiques com fulls de càlcul o d'ajuda a la decisió.

·         Definició lliure de "seients patró", inclosa la seua lògica de tramitació. Permet funcionar amb qualsevol PGC i totes les normatives comptables vigents.

·         Permet en cada instal·lació adaptar la normativa comptable per fer-ne més còmoda la gestió. Hi ha adaptacions a totes les administracions.

·         Permet tant la gestió centralitzada com la gestió desconcentrada o la gestió descentralitzada. La Universitat empra una gestió descentralitzada. 

Característiques funcionals

 ·         Aplicació modular: dota el sistema comptable de les eines de control de què manca la comptabilitat per partida doble i permet ajustar-les als requisits de la instrucció i estalviar a l'usuari la redundància dels seients múltiples mitjançant la tipificació de les operacions que es pot fer des de les diferents comptabilitats auxiliars:

 - Pressupost de despeses

- Tresoreria

- Pressupost d'ingressos

- Despeses de finançament afectat

- Registre de factures

- Tercers

- Recursos d'altres ens

- Avançaments de caixa fixa

- Agents recaptadors

- Projectes

- Despeses que cal justificar

- Operacions extrapressupostàries

·         Multiinstitució amb procés de desconsolidació comptable entre institucions.

·         Integració de dades externes i càrrega de dades des d'altres aplicacions: nòmina, recaptació...

·         Permet treballar amb un exercici nou sense haver-ne tancat l'anterior.

·         Seguiment de la tramitació pressupostària de despeses i ingressos. Des de qualsevol apunt es pot refer l'"arbre" complet (operacions "pares/fills").

·         Documentació de lliure definició associada a cada possible operació comptable.

·         Eixides de llistes a formats Access o Excel. Eixides gràfiques, simulacions, etc.

·         Elaboració automàtica de la Memòria.

·         Tractament de "conjunts d'operacions".

·         Preintroducció de tercers.

·         Multiaplicació i registre de factures.

·         Multiinstitució, diverses institucions en un sistema.

Mòduls addicionals

Es tracta d'un conjunt de mòduls extra comptables que completen SICUV.

·         INVESWEB: Consulta web de projectes d'investigació.

·         CAIXA FIXA: Gestió de la caixa fixa de la Universitat.

·         CENTRES DE COST: Mòdul que permet associar límits econòmics a les despeses per centre de cost.

·         UTILITAT DE SEGUIMENT PRESSUPOSTARI: Ampliació de la visió del pressupost ofert per SICUV.

·         IMMOBILITZAT: Gestió de l'inventari de Patrimoni.

Característiques tècniques

Servidor de base de dades

Sistema operatiu:  AIX

Gestor de base de dades: ORACLE

Servidor de Terminal Server (10 màquines)

Sistema operatiu:  WINDOWS 2000 ADVANCED SERVER

Aplicació de comptabilitat SICAP + ACCES 97

PC d'usuaris (al voltant de 250)

Programari mínim:  Client de Terminal Server

Perspectives de futur

L'aplicació anirà acoblant nous mòduls i funcionalitats amb el fi de millorar i ampliar les prestacions.

En el termini de 2 anys es preveu que l'aplicació funcione sota un entorn J2EE.

Enllaços