Sistema d’informació

El Sistema d’informació per a la Gestió de la investigació de la Universitat de València es divideix en els següents subsistemes: 

1. Introducció científica
2. Convocatòries d’activitats I+D+I subvencionades
3. Firma de contractes i convenis
4. Gestió de projectes d’investigació
5. Gestió de contractes i convenis
6. Gestió de personal de suport a la investigació

L’objectiu prioritari del Sistema d’informació és la integració i gestió de tots aquests subsistemes, i a més a més, la interconnexió d’aquests amb altres sistemes de gestió a la Universitat.

El subsistemes s’integraran en una aplicació denominada MECENAS (Mecanització Centralitzada d’Ajudes i Subvencions) que desenvoluparà el Servei d’Informàtica. 

Producció científica

Per tal de gestionar la producció científica, la Universitat de València va adquirir a l'octubre de 2003 l'aplicació GREC (Gestió de la Recerca), desenvolupada per la Universitat de Barcelona.

A data d’avui, juny de 2005, les tasques que s’hi han dut o duran a terme són les següents: 

Implantació i posada en marxa de GREC a la Universitat de València 

GREC és una plataforma per a la gestió, el seguiment i l'avaluació de totes les activitats de la ciència i la tecnologia, és a dir, un conjunt de sistemes d'informació que té com a objectiu principal racionalitzar la gestió i la planificació de la ciència i la tecnologia aplicades a institucions públiques i privades amb activitat d'aqueix tipus.  

Mitjançant GREC, un organisme, institució o empresa involucrada en activitats de I+D+I pot obtenir, entre altres beneficis:  

• La gestió informatitzada del currículum dels seus investigadors, amb informes i indicadors.

• El directori dels recursos humans d'investigació, línies d'activitat, especialitats, sectors d'aplicació i producció cientificotecnològica, i informes diversos sobre aquests.  

• El directori dels col·lectius implicats (institucions, centres, departaments, grups, etc.) i podrà fer la gestió informàtica de convocatòries, sol·licituds i activitats, planificació i distribució de recursos. Així mateix, pot identificar la competència i excel·lència, els punts forts i febles del sistema, etc.  

• Un sistema gerencial de finançament que permet una gestió estratègica dels recursos, la simulació i prospectiva d'accions de política científica, i la gestió i el seguiment de contractes programa.  

• Un sistema de difusió i intercanvi d'informacions, elaboració d'informes d'activitat i memòries, i recerca d'especialistes.  

• Un sistema de foment de col·laboració cientificotecnològica que permeta l'augment de les relacions entre el sistema públic de ciència i tecnologia i el sector privat (empreses).

• Un sistema d'avaluació qualitativa i quantitativa de tota la producció científica i tecnològica, mitjançant indicadors, aplicació de barems i diversos processos metodològics.
   

Elaboració i avaluació de la Memòria d’investigació

Amb la producció científica introduïda pels investigadors es va elaborar la Memòria d’investigació de la Universitat de València i la corresponent avaluació a GREC. 

El procés definit és el següent: una vegada elaborada la Memòria a GREC, s’envia una Memòria provisional als departaments i instituts, i després d’un termini per a la presentació d’al·legacions, s’elabora la Memòria definitiva dels departaments i instituts. 

Per tal que la permanent de la Comissió d’Investigació puga avaluar i validar la Memòria, s’ha desenvolupat en el Servei d’Informàtica una aplicació basada en la plataforma J2EE: uvAvalGREC. Els membres de la permanent, accedint-hi amb el seu usuari i contrasenya de correu electrònic, poden validar telemàticament l’avaluació efectuada per GREC. 

Càlcul de la distribució del FIU

    Amb la producció científica revisada pels membres de la permanent, el Servei d’Informàtica ha desenvolupat una aplicació J2EE, uvFiuWeb, que permet establir i calcular el repartiment del FIU corresponent als departaments i instituts, d’acord amb la producció científica avaluada per GREC i revisada pels membres de la permanent. Aquesta aplicació permet establir paràmetres com ara el pressupost que cal repartir als departaments i als  instituts, i així també el pressupost base per als instituts. Permet també en qualsevol moment fer un recàlcul de la distribució, consultar la distribució per departaments i instituts i imprimir les llistes corresponents. 

Les dues aplicacions, uvAvalGrec i uvFiuWeb, estaran integrades en l'aplicació MECENAS. 

Publicació de les dades de recerca i de la Memòria d’investigació 

Tots aquells resultats considerats en la Memòria d’investigació com a producció científica (avaluats en primera instància per GREC i revisats per la permanent) són actualitzats a GREC i marcats com a validats.

Mitjançant unes interfícies web de GREC podrem oferir un portal de consulta de dades de recerca obert a Internet.

També compta GREC amb una interfície web que permet la consulta de la Memòria d’investigació només als membres de la Universitat de València.

Models de currículum oficials a Curricul@ 

La definició de models normalitzats de currículums presents en l'aplicació Curricul@ és àmpliament utilitzat pels professors i investigadors. A hores d’ara els models que s'hi pot obtenir són: 

• MEC 2004: Segueix el model establert pel Ministeri.

• Conselleria: Currículum de la Generalitat Valenciana. 

• Abreujat (Normalitzat): 10 últims anys.

• Abreujat (Normalitzat): 5 últims anys.

• Complet: Treu totes les dades del currículum.

• Ramón y Cajal: Segueix el model establert pel Ministeri per les convocatòries del Programa Ramón y Cajal. 

• Juan de la Cierva: Model pel Programa Juan de la Cierva.

• FIS: Segueix el model del Fons d’Investigació Sanitària (FIS). 

• FIS: Per a projectes d’investigació.

El currículums poden obtenir-se en diferents formats (pdf, rtf, html...) i en diferents idiomes (valencià, castellà i està preparant-se l'anglès). 

Grups d’investigació: Curricul@ de Grups 

Una eina que inclou GREC és Curricul@ de Grups, pendent d’implantar-se a la Universitat de València. Aquesta permet l’actualització i gestió del currículum dels grups d’investigació, així com l’obtenció d’aquests en diversos formats. Mitjançant un accés segur i individualitzat, el grup pot introduir el seu currículum, constituït a partir dels curricula individuals dels investigadors que formen part del grup, i actualitzar-lo des de qualsevol punt d’accés a Internet. L’aplicació permet a cada grup usuari visualitzar el seu currículum col·lectiu, modificar-lo, desar-lo en disc, tramitar-lo o imprimir-lo en el format que es vulga i amb la selecció de dades escollides. 

Portal Oferta Cientificotècnica i Oferta Tecnològica 

Lligat amb els grups d’investigació, s’implementarà un portal de consulta de grups d’investigació, així com l'Oferta Cientificotècnica i l'Oferta Tecnològica de la Universitat de València oferida pels grups d’investigació.  

Portal de convocatòries d’investigació i entrades a GREC 

Una altra eina que incorpora GREC és un portal d’informació sobre les diferents convocatòries (actives o ja tancades) que poden interessar tant a professors com a alumnes de la Universitat. També inclou l’opció que un investigador puga apuntar-se a una llista de correu per a rebre informació sobre les noves convocatòries.

Convocatòries d’activitats I+D+I subvencionades

Actualment són molts els organismes que financen activitats de I+D+I. El Servei d’Investigació actua com a intermediari entre els organismes esmentats i la Universitat, i duu a terme les tasques següents:

1. Identificar els organismes de finançament i les activitats.

2. Difusió de la informació.

3. Assessorament de les activitats esmentades.

4. Registre i tramitació de sol·licituds.

5. Registre de les resolucions. 

Per tant, el subsistema que inclou MECENAS ha de reunir aquestes característiques i, tal i com s'esmentava a la producció científica, s’han d’exportar aquestes convocatòries a GREC per tal de poder difondre la informació convenientment. 

En aquest punt enclavaríem la sol·licitud i gestió de les Convocatòries d’ajudes del Vicerectorat d’Investigació.

Actualment, les sol·licituds a les convocatòries del Vicerectorat d’Investigació són introduïdes telemàticament pels mateixos interessats i gestionades pel Servei d’Investigació. 

Gestió de projectes d’investigació

L’objectiu és oferir al Servei d’Investigació i als departaments i instituts una eina informàtica que permeta el seguiment de l'execució i la justificació dels projectes d’investigació, estant plenament connectat amb el sistema de Gestió Econòmica SICUV. 

Altres objectius relacionats amb la gestió dels projectes:

• Desenvolupament a MECENAS dels manteniments necessaris dels projectes d’investigació (dades del projecte, previsió de despeses, previsió d’ingressos, personal contractat a càrrec del projecte...).

• Integració amb Gestió Econòmica, SICUV, per a la sol·licitud de clau específica, i la posterior notificació al investigador.

• Desenvolupament de llistes d’explotació de dades.

• Integració de l'actual eina de consulta de projectes d’investigació a MECENAS (coneguda com a invesweb/sicuv).

• Procés de càrrega a GREC dels projectes d’investigació.

• Accés del PDI a les dades MECENAS.
   

Gestió de contractes i convenis

Paral·lelament al desenvolupament del subsistema de Gestió de projectes d’investigació caldria implementar la consulta i el manteniment de contractes i convenis que resideixen actualment a la OTRI. Òbviament caldria adaptar-los a les necessitats que tenen aquests tipus d'entrades. Els objectius que s’han marcat en el punt anterior poden ser extrapolables en aquest punt. 

Un objectiu important i que caldria definir com a principal en aquest subsistema es la facturació i la gestió dels ingressos corresponents. S’està treballant al Servei d’informàtica amb el subsistema d’ingressos del sistema de Gestió Econòmica, el qual quedarà integrat a MECENAS en relació amb els contractes i convenis.

Gestió de personal de suport a la investigació

En aquest subsistema caldria destacar els següents mòduls: 

1.     Gestió de personal de suport a la investigació i becaris d’investigació

Aquest punt és un objectiu principal pel que fa a la integració amb els sistemes de Personal i Nòmina, i l'enllaç amb el sistema de Gestió Econòmica. 

2.     Personal investigador extern a la Universitat de València

S’hauria de definir un procediment pel qual els investigadors externs que desenvolupen la investigació a la Universitat de València i no tenen relació contractual (investigadors del CSIC, sabàtics a la Universitat...) queden registrats al sistema de personal per tal que puguen tenir accés als serveis corresponents de la Universitat (accés a biblioteques, ajudes, memòria d’investigació, aplicació Curricul@...). 

3.     Adscripció a instituts d’investigació

El Servei d’Investigació ja disposa d’una aplicació informàtica per tal d’adscriure els investigadors a instituts i centres d’investigació de la Universitat. Simplement caldria integrar aquest aplicatiu a MECENAS. 

Enllaços 

Descripció	Enllaç
GREC - Gestió de la Investigació a la Universitat de Valencia