Una llicència és el dret d'instal·lar un programari determinat en un ordinador determinat i és independent de la possessió del CD d'instal·lació del programari o de l'accés a la carpeta del servidor.

És a dir, si un usuari adquireix una llicència d'ús d'un programa, només pot instal·lar aqueix programa en un ordinador. Per a poder instal·lar el programa en diversos ordinadors és necessari adquirir tantes llicències com ordinadors en què calga instal·lar-lo.

Encara que l'usuari tinga la possibilitat de generar el CD d'instal·lació del producte, només pot instal·lar-lo en els ordinadors per als quals tinga llicència.

En resum, disposar del CD no suposa tenir llicència per a usar-lo.

Llicències de campus

En general, una llicència de campus és un contracte o conveni subscrit entre un fabricant de programari i la Universitat pel qual s'adquireix llicència d'ús d'un producte determinat en tots els ordinadors de la Universitat.

Malgrat que l'adquisició de la llicència d'un producte amb llicència de campus no supose cap cost per a l'usuari final ni per al seu departament o centre, no s'ha de considerar programari de distribució lliure, ja que la Universitat ha pagat l'import corresponent per l'ús de les llicències i de tots els usuaris.

Les llicències de campus faciliten la gestió de les llicències, eliminen la pirateria de programari dins de la institució i redueixen el cost d'adquisició de les llicències.

La Universitat de València té contractades les llicències de campus següents:

• Microsoft

• Antivirus McAfee

• Mathematica

• Matlab

• SPSS

• ChemOffice