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Las direcciones electrónicas que se asignan a los usuarios de la Universitat de Valencia siguen unas reglas.

El establecer estas reglas ha sido necesario para mantener un mínimo de coherencia e inteligibilidad en el conjunto de direcciones de correo, y las normas han sido pensadas teniendo en cuenta consideraciones tales como la facilidad de memorización y transmisión oral.

El inconveniente, a veces planteado por los usuarios, de "excesiva longitud" de las direcciones resultantes, es usualmente de poca importancia, pues casi siempre la dirección se escribe una única vez; luego, gracias a las múltiples utilidades que tienen para ello los programas de lectura/envío de correo ("contestar", "agenda",...), se puede reutilizar con toda comodidad sin tener que volver a escribirla.

Las reglas en vigor estipulan que la dirección electrónica de una persona de esta universitat tiene la forma: Nombre.Apellido1@uv.es
P.e, a "Pedro Juan Pérez Gómez" se le asignará: Pedro.Perez@uv.es
Si hay más de un nombre, se pone el más usado, y en su caso, otro abreviado:

  • Pedro.J.Perez@uv.es
  • P.Juan.Perez@uv.es

Si a la persona en cuestión todo el mundo la conoce por un apodo o diminutivo, previa solicitud por parte del interesado, se podrá poner el apodo en vez del nombre:

  • Paco.Lopez@uv.es
  • Chelo.Martinez@uv.es

Si la combinación nombre+apellido, por común, se presta a confusión, se puede agnadir el segundo apellido: Nombre.Apellido1-Apellido2@uv.es
P.e: Pedro.Perez-Gomez@uv.es

Obsérvese que el guión es necesario para evitar que las personas (p.e, extranjeras) acostumbradas a un solo apellido, utilizen sólo el segundo, confundiendo el primero con otro nombre.