1. Calendario de trabajo
- Cuando se incorpore una nueva persona a la unidad funcional, el gestor o la gestora deberá seleccionar el calendario tipo de cada persona en la ficha correspondiente. También tendrá que anotar los días de vacaciones anuales y contactar con la persona administradora GDH en servicios centrales para comunicarle los días libres de asuntos propios a disfrutar.
- Cambiar el calendario del personal de cada unidad funcional corresponde a los gestores y las gestoras de la aplicación GDH. En este caso, se ha de entrar como gestor o gestora en gestión empleados, buscar el nombre correspondiente y, en el apartado de su ficha personal (calendario solicitado), seleccionar el calendario correspondiente y en "periodo de validez", des del cual (día/mes y año) se ha de aplicar el nuevo calendario (la opción "hasta" hay que dejarla en blanco) y se autoriza todo con "desar". Provisionalmente, tendrá en su ficha personal dos calendarios: el solicitado, que es el que se ha pedido, y el calendario base, que es el que se ha de cambiar. El cambio no es instantáneo: se genera una solicitud que tiene que tramitar el Servicio de informática. Cuando la incidencia del calendario no suponga el cambio del que tenga asignado el empleado o empleada, sino que afecte a su periodo de aplicación temporal, se deberá comunicar al administrador de la aplicación GDH para que resuelva la incidencia.
2. Gestión diaria
- Revocación de asuntos propios.
El hecho de conceder un día de asuntos propios no excluye la posibilidad de que el permiso pueda ser revocado por la persona responsable de la unidad, bien por necesidades de los servicios, bien por requerimiento de la persona interesada. En ambos casos, el gestor o la gestora tendrá que cambiar manualmente el día concedido y convertirlo en día laborable.
- Ausencia del puesto de trabajo.
De acuerdo con lo que se establece en la base quinta de la Instrucción 4/2013 de Gerencia de gestión de la dedicación horaria, cualquier tipo de ausencia será corregida a posteriori por el gestor o la gestora de la unidad funcional.
Cuando una persona necesite ausentarse del puesto de trabajo antes de que finalice la jornada laboral, deberá registrar la salida. Si vuelve al trabajo volverá a fichar la entrada, y al acabar la jornada, volverá a fichar la salida. El gestor o la gestora anotará manualmente el intervalo de tiempo considerado de trabajo a la vuelta a la unidad funcional o al día siguiente.
- Cuadro de texto.
Los gestores y las gestoras de la aplicación GDH tendrán que dejar constancia del motivo que justifique la inserción manual de tiempo de su personal, per medio del cuadro de texto que hay encima de la función de insertar fichaje. El cuadro de texto solo incluirá el texto si se hace junto con una inserción horaria, ya sea de entrada o de salida, y no es posible la mera inserción de texto. Cuando se realice una inserción de texto, aparecerá en la jornada correspondiente una referencia con la letra "i", con que se indica que este día tiene información asociada.
- Insertar fichaje inverso y descuento de horas.
Por medio de esta función (que podemos encontrar en gestión de empleados, seleccionando el calendario de una persona, seleccionando un día con fichajes, listado de fichajes de esta jornada, insertar fichaje inverso), es posible descontar tiempo indebidamente computado en un fichaje ya cerrado. Entre otras posibilidades, permite insertar la pausa entre turno de mañana y tarde en aquellos casos en que, por error, no se haya hecho.
Un ejemplo. Hora de entrada: 8:00 horas; hora de salida: 19:00 horas. Se ha sumado por error el tiempo de descanso entre turno de mañana y turno de tarde.
En este ejemplo, con la función "insertar fichaje inverso", podemos insertar una hora de salida a las 15:00 h y una hora de entrada a las 15:15 h. La secuencia de fichajes queda así: hora de entrada 8:00 h; hora de salida: 15:00 h y hora de entrada 15:15 h; hora de salida: 19:00 h. Se ha descontado, así, el tiempo correspondiente al descanso entre turno de mañana y tarde.
- Consulta rápida de incidencias pendientes.
Se podrán consultar las incidencias pendientes a partir de una jornada determinada utilizando la función que está disponible dentro de las funciones de gestor y gestora, incidencias pendientes, buscar por fecha (teniendo en cuenta que el año se ha de introducir completo (cuatro dígitos)). Además, se podrá consultar un tipo de incidencia en concreto, para lo cual solamente hay que seleccionar entre las que aparecen en la lista de jornadas con incidencias: todas, jornadas por corregir, jornadas por validar, solicitud de turnos o de vacaciones.
3. Horarios especiales
Los horarios especiales se solicitarán previamente a Gerencia para su autorización y comunicación a las personas representantes del personal.
