Instrucciones para estudiantes nominados

Procedimiento de solicitud

1. ¿Cómo puedo acceder al formulario de solicitud?
A través del enlace que te ha enviado la UV en un correo electrónico.

2. ¿Cómo me identifico?
Con el usuario (tu correo electrónico que nos ha indicado tu universidad) y la contraseña que te ha enviado la UV en un correo electrónico.

3. El sistema me indica un error: “Alumno sin datos de movilidad”. ¿Qué debo hacer?
-Asegúrate de que la UV te ha indicado que puedes cumplimentar el Application Form.
-Asegúrate de que has accedido con el usuario y contraseña que se te ha facilitado

Si aun así sigues obteniendo este error, contacta con el Servicio de Relaciones Internacionales a través del correo electrónico incoming@uv.es.

4. Los datos que se cargan automáticamente son incorrectos y no los puedo modificar. ¿Qué debo hacer?
En este caso, no rellenes el formulario de solicitud y ponte en contacto con el Servicio de Relaciones Internacionales, enviando un e-mail a incoming@uv.es.

5. Ya he cumplimentado y enviado el formulario. ¿Puedo modificar los datos?
No, una vez envíes el formulario no podrás volverlo a enviar. Si, una vez enviado, tienes algún problema o los datos que has enviado son incorrectos, contacta con el Servicio de Relaciones Internacionales enviando un e-mail a incoming@uv.es.

6. ¿Qué documentación debo aportar?
La documentación que deberás adjuntar escaneada es la siguiente:
-Pasaporte / Documento Identificativo
-Fotografía (haz clic aquí para ver los requisitos)
-Seguro de salud o Tarjeta Sanitaria Europea, que debe cubrir todo el periodo de intercambio (en caso de que dispongas de este documento en el momento de la solicitud)

-Te rogamos rellenes también esta lista de asignaturas y la adjuntes a la solicitud "online". Esta lista de asignaturas NO es un Contrato de Estudios; sólo está considerado como una propuesta. La Facultad/Escuela de la UV en la que estarás estudiando puede que te conteste al respecto o no, pero el hecho de adjuntarla no significa que te matricularás seguro de las asignaturas que propongas.

7. ¿Cuál es el plazo para enviar la solicitud?
-Estancias de primer semestre o curso completo (comenzando en Septiembre): 10 de Julio
-Estancias de segundo semestre (comenzando en Febrero): 10 de Diciembre

Sin embargo, aunque te quede mucho tiempo hasta la fecha del plazo, rellena y envía tu Application Form lo más pronto posible. Cuanto antes lo envíes, más rápidamente podrán algunas Facultades procesar tu matrícula posterior.

8. He sido aceptado como estudiante de intercambio en la UV, pero necesito una Carta de Aceptación. ¿Cómo la pido?
Cuando hayas recibido un correo electrónico nuestro confirmando tu aceptación, tendrás disponible para descargar la Carta de Aceptación en mi sitio personal. Haz clic aquí para ver, paso por paso, cómo acceder a tu Carta de Aceptación.

  • Haz clic aquí para acceder a una tutoría en vídeo sobre nuestro formulario de solicitud online

Estudiantes de Medicina y Odontología

Si eres estudiante de Medicina o de Odontología, haz clic en este enlace para ver las instrucciones específicas de la Facultad de Medicina y Odontología.


Estudiantes que estudiarán en la Facultad de Economía

Los estudiantes que están registrados en:

  • Administración y Dirección de Empresas
  • Economía
  • Finanzas y Contabilidad
  • Negocios Internacionales
  • Turismo

recibirán un correo de nuestra Facultad de Economía con la oferta real de asignaturas e instrucciones sobre cómo pre-matricularse.

Esto ocurrirá, aproximadamente, hacia finales de Junio para estudiantes que vendrán en Septiembre, y hacia finales de Noviembre para estudiantes que vendrán en Febrero.

Mientras tanto, la información disponible en nuestra página web sobre asignaturas es meramente orientativa. Ten por favor en cuenta que es obligatorio para ti seguir las instrucciones de la Facultad de Economía, aunque hayas adjuntado previamente una lista de asignaturas a tu Formulario de Solicitud "online".


Seguro médico internacional o Tarjeta Sanitaria Europea

Si no dispones de seguro médico internacional ni de Tarjeta Sanitaria Europea hasta poco antes de venir a Valencia, deberás enviar una copia escaneada a incoming@uv.es en cuanto lo tengas.


Documentación adicional

Para matricularte en tu Facultad, te recomendamos que traigas, además:

-1 o 2 fotografías (tamaño pasaporte) en papel


Contrato de Estudios / Learning Agreement

Envía por favor tu Contrato de Estudios / Learning Agreement a tu coordinador académico / departamental, y no al Servicio de Relaciones Internacionales. Puedes encontrar su correo electrónico en:

Lista de Coordinadores


Seguridad y salud

-Gabinetes de Salud

Cada campus tiene un Gabinete de Salud. Proporciona asistencia médica en caso de accidente y atiende problemas de salud menores.

Folleto informativo

Gabinete en el plano del Campus de Blasco Ibáñez

Gabinete en el plano del Campus de Burjassot-Paterna

Gabinete en el plano del Campus dels Tarongers

-Teléfono de emergencia

Llama al número de teléfono 112 para pedir ayuda (policía, bomberos, ambulancia).

-Estudiantes con necesidades especiales

Si tienes una discapacidad o padeces una enfermedad crónica, puedes ponerte en contacto con la Unidad para la Integración de Personas con Discapacidad enviando un correo a:

integracion@uv.es

Especifica por favor tus necesidades y se tomarán medidas para que puedas estudiar con nosotros con la máxima comodidad posible.


Alojamiento

Los estudiantes son responsables de organizar su propio alojamiento. Sin embargo, aunque no disponga de servicio de alojamiento, la UV sí ofrece unas cuantas opciones propias:

-Colegios Mayores / Residencias Universitarias

  • Colegio Mayor Rector Peset

Residencia de la UV que proporciona habitaciones a miembros de la UV y fomenta la formación humana, cultural y científica de los que viven en ella. Está ubicada en centro histórico de la ciudad. Haz clic aquí para acceder a su página web.

  • Residencia Universitaria Damià Bonet

Esta residencia está situada en el Campus dels Tarongers y está bien comunicada con autobuses y MetroValencia. Tiene estudios individuales con baño y cocina, calefacción y aire acondicionado, teléfono y conexión para el ordenador con acceso a internet. Echa un vistazo a su página web y al folleto informativo para 2015-2016.

-Bolsa de vivienda

El Servicio de Información de la UV (SEDI) mantiene un catálogo con información sobre pisos de alquiler de propietarios privados. Haz clic aquí para acceder a la página web.

-Otras opciones

Encontrarás más información sobre alojamiento haciendo clic aquí y también echando un vistazo a la Guía UV para estudiantes incoming.


Información útil sobre la UV

-Guía para encontrar asignaturas (Ahora mismo, sólo está disponible la información de 2014-15. La oferta de 2015-16 será igual o similar.)

-Guía UV

-Planos de los campus

-Calendario académico

-Planes de estudio e información sobre las asignaturas

-Cursos de español y de catalán (valenciano)

La UV ofrece cursos de español a través del:

Centro de Idiomas
C/ Dr. Joan Reglà, 6 - bajo
46010 Valencia
secretaria@centreidiomes.es
http://www.centreidiomes.es

El Centro de Idiomas ofrece un precio reducido para todos los estudiantes de intercambio (tanto estudiantes Erasmus como estudiantes de Programa Internacional) que se inscriban en sus cursos semestrales. No necesitas ningún certificado acreditativo de tu condición de estudiante de intercambio. El Servicio de Relaciones Internacionales envía una lista de todos los estudiantes al Centro de Idiomas. Consulta su página web para averiguar las fechas de inicio y final de los cursos. Haz clic aquí para ver su folleto con información sobre precios.

También ofrecemos cursos gratuitos de catalán-valenciano a través de nuestro Servicio de Política Lingüística.

-Excursiones

El Vicerrectorado de Participación y Proyección Territorial de la UV organiza rutas culturales y turísticas para estudiantes de intercambio "incoming": una serie de excursiones que te darán la oportunidad de conocer la cultura y patrimonio valencianos más allá de tu estancia en la ciudad.

Haz clic aquí para echar un vistazo al folleto.

Más información e inscripción en: http://projeccio.uv.es

facebook: www.facebook.com/ProjeccioUVEG

twitter: @projeccioUVEG

-Consulta nuestras FAQ

-Cursos de Catalán Intensivos Internacionales

Matricúlate en un curso de catalán gratuito, de 10 días, para redondear tu estancia en nuestra región de universidades internacionales. Alojamiento gratuito al lado de la universidad.

Si tienes preguntas, ponte en contacto con:

Xarxa Vives d'Universitats / Red Vives de Universidades

+34 964 72 89 93

xarxa@vives.org

-Música en la UV

Si quieres apuntarte a la Orquesta Filarmónica y/o al Orfeón de la UV, echa un vistazo a este folleto de información creado por nuestro Patronato de Actividades Musicales.

-Deportes en la UV

La UV desarrolla una amplia variedad de actividades deportivas a través del Servicio de Educación Física y Deportes. Echa un vistazo a su página web y la guía para matricularte en los cursos.

-Teatro en la UV

Escena Erasmus es un proyecto teatral pionero en Europa, principalmente dirigido a estudiantes Erasmus. Si te interesa participar, puedes inscribirte antes del 8 de octubre de 2015. Haz clic aquí para ver la información.


Programa de mentores

Casi todas las Facultades/Escuelas (excepto la F. de Ciencias Matemáticas y la F. de Magisterio) participan en el programa de mentores. El mentor es un/una  estudiante de la UV que se pondrá en contacto contigo uno o dos meses antes de que viajes a Valencia y te ayudará en los asuntos siguientes:

  • Atención en la llegada a la ciudad, recursos para el alojamiento, cómo moverse por la ciudad, servicios básicos: telefonía, salud, dinero...
  • Facultades y campus: servicios, aulas, edificios, instalaciones...
  • Matrícula: asignaturas, créditos, planes de estudio, exámenes, horarios...
  • Entornos virtuales de la UV: red Wi-Fi, Aula Virtual, Secretaría Virtual, cuenta de correo...
  • Incorporación: aprender lenguas, contactar con otros estudiantes, participar en actividades culturales o de intercambio
  • Vivir en la ciudad: oferta cultural, ocio, patrimonio...

Si la fecha de tu llegada se está acercando y no has recibido un correo de tu mentor, envía por favor un correo a:

mentors@uv.es


Permisos por estudios

Si eres nacional de un Estado que no pertenece a la Unión Europea necesitarás un visado para entrar y permanecer en España. Consulta con la Embajada Española en tu país de residencia.

Si tienes un visado en vigor, cuando vengas a nuestra oficina te podemos ayudar a tramitar el permiso de residencia por estudios. Encontrarás más información en este enlace.


Pasos a seguir cuando llegues a Valencia

Primer paso: Llegada
El Servicio de Relaciones Internacionales de la UV ha planificado un Día de Recepción en Septiembre para darte una cálida bienvenida y proporcionarte información general sobre la UV y la vida diaria en España. Al comienzo de la sesión, recibirás tu Certificado de Llegada, una tarjeta de estudiante provisional y una carpeta de bienvenida. Ten por favor en cuenta que la fecha de llegada en el Certificado será la fecha del Día de Recepción.

Estudiantes Erasmus que vienen a estudiar al Campus dels Tarongers (excepto estudiantes de la Facultad de Economía):

Fecha: 8 de Septiembre
Hora: 9:00
Lugar: Salón de Actos de la Facultad de Filología, Traducción y Comunicación
Dirección: Avenida Blasco Ibáñez, 32 - planta baja (ver plano)

Estudiantes Erasmus que vienen a estudiar a la Facultad de Economía:

Fecha: 8 de Septiembre
Hora: 11:30
Lugar: Salón de Actos de la Facultad de Filología, Traducción y Comunicación
Dirección: Avenida Blasco Ibáñez, 32 - planta baja (ver plano)

Presentación Tarongers (se publicará más adelante)

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Estudiantes Erasmus que vienen a estudiar al Campus de Blasco Ibáñez (excepto estudiantes de la Facultad de Filología, Traducción y Comunicación):

Fecha: 9 de Septiembre
Hora: 9:00
Lugar: Aula Magna de la Facultad de Medicina y Odontología
Dirección: Avenida Blasco Ibáñez, 15 - planta baja (ver plano)

Estudiantes Erasmus que vienen a estudiar a la Facultad de Filología, Traducción y Comunicación:

Fecha: 9 de Septiembre
Hora: 11:30
Lugar: Aula Magna de la Facultad de Medicina y Odontología
Dirección: Avenida Blasco Ibáñez, 15 - planta baja (ver plano)

Presentación Blasco Ibáñez (se publicará más adelante)

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Estudiantes Erasmus que vienen a estudiar al Campus de Burjassot-Paterna:

Fecha: 10 de Septiembre
Hora: 9:00
Lugar: Sala Charles Darwin de la Facultad de Farmacia
Dirección: Avenida Vicent Andrés Estellés [sin número], Burjassot (ver plano)

Presentación Burjassot-Paterna (se publicará más adelante)

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Segundo paso: Confirmación de tu Contrato de Estudios
El coordinador académico / departamental de la titulación que vayas a estudiar te ayudará con las cuestiones académicas y en la confección y/o confirmación de tu contrato de estudios (learning agreement). Recuerda que debes traer una propuesta inicial firmada por el coordinador académico de tu universidad de origen.

Tercer paso: Matrícula
En tu Escuela o Facultad de origen te habrán dado instrucciones para formalizar la matrícula en las asignaturas que desees cursar en la Universitat de València. Esta matrícula se suele realizar una o dos semanas después del inicio de las clases para que estés seguro/-a de las asignaturas que deseas cursar en Valencia, pero tienes la posibilidad de acudir a todas las clases que te interesen hasta que formalices la matrícula. Recuerda que es obligatorio matricularte de al menos el 50% de los créditos en la misma área y centro para el que has sido nominado por tu universidad.

En algunos casos necesitarás dos fotos de pasaporte (3x3 cm) y una fotocopia de tu pasaporte o documento de identidad para que puedan hacer tu carnet de estudiante. Con este carnet tendrás acceso a todos los servicios de biblioteca y podrás obtener descuentos (deportes, teatros, museos, etc.). También recibirás un usuario y contraseña para acceder a tu cuenta de correo electrónico, aula virtual y otros servicios en línea. Previamente, te darán un impreso (a pagar en un banco o una institución financiera) por el importe de aproximadamente 8 euros (tasa administrativa).


Finalización de la estancia

El día de tu último examen en la UV debes solicitar tu Certificado de Estancia, donde constarán las fechas de tu llegada y de la finalización de tu período de intercambio. Para ver paso a paso cómo solicitar este certificado y, posteriormente, descargarlo, consulta por favor esta guía.

La fecha que indique el fin de tu estancia de intercambio en la UV será la fecha en que solicites el Certificado de Estancia. Ten por favor en cuenta que posiblemente llevemos a cabo una revisión aleatoria para comprobar que lo has solicitado en la fecha debida.


Otros detalles

Reuniones de Facultades
Algunas Facultades organizan una reunión específica para sus estudiantes de intercambio "incoming". Haz clic aquí para ver la información.

Horario de atención al público
El horario de atención de la Oficina de Relaciones Internacionales y de las Secretarías de los centros es de 9 a 14 horas, de lunes a viernes. Los coordinadores académicos / departamentales tienen su propio horario de atención al estudiante que puedes consultar en sus despachos y en la secretaría de los Departamentos en los que ejercen su actividad docente.

 
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