|
Misió
La nostra missió es el suport administratiu als Instituts
Universitaris d’Investigació.
Objectius
L’objectiu es la gestió econòmica i administrativa dels
projectes, convenis i contractes
dels investigadors adscrits als Instituts Universitaris
d’Investigació del Campus de Burjassot - Paterna, així com la
gestió de les instal·lacions generals dels edificis i els espais
on s’ubiquen els Instituts.
Serveis
La peculiaritat mes important es que els Instituts no tenen
adscrit personal d’administració i serveis (excepte personal de
laboratoris), i tot el personal d’administració esta adscrit a
la Unitat, a diferència dels Departaments i Centres que tenen
personal propi cadascun d’ells.
També es significatiu que la gestió
econòmica està centrada en l’àrea d’investigació. Conseqüència
lògica donat que els Instituts es dediquen fonamentalment a
tasques investigadores.
Un altra singularitat de la Unitat es que
dona suport a cinc Instituts i al Observatori Astronòmic de la
Universitat.
El funcionament ordinari de la Unitat es
basa en una gestió específica per Instituts, però, coordinada,
dirigida i supervisada per la Unitat que es la responsable
directa de la gestió.
Els serveis que ofereix, a més a més de la
correcta imputació de les despeses generades pels investigadors
als corresponents projectes, convenis i contractes, la Unitat
disposa d’un compte de caixa fixa, per atendre les necessitats
dels investigadors en el desenvolupament de la
seva tasca.
Un altre servei que es presta es el
funcionament ordinari dels edificis i espais, es a dir obrir la
porta tots els dies de l’any implica atendre les necessitats de
neteja, vigilància, de manteniment de les instal·lacions i els
subministres d’energia, aigua etc.
El tipus de clients de la Unitat son
professors d’Universitat i/o investigadors, personal de suport a
la investigació, estudiants pre i post doctorals, així com
proveïdors de la Universitat.
El personal adscrit a la Unitat es de 2
caps d’Unitat, 6 efectius d’administració general, 4 de serveis
i 1 de manteniment.
Mes que grups de treball, cal parlar
d’àrees de treball, perquè la mancança de personal implica que
els grups estarien formats per una persona. En tot cas, les
àrees de treball son:
a) Atenció directa a un Institut
b) Coordinació, supervisió i tramitació
d’expedients de despesa directes
c) Tramitació d’expedients de caixa fixa,
conciliació i rendició de comptes
d) Serveis de correu, porteria, informació
i atenció de visitants i proveïdors
e) Serveis de manteniment d’edificis i
instal·lacions
f) Coordinació i supervisió general
Els mètodes que emprem son en gran mesura resultants de l’aplicació de les noves tecnologies de la
informació i la comunicació. La distribució d’informació es
realitza majoritàriament aprofitant la xarxa informàtica, així
com la gestió ordinària esta basada en mitjans informàtics. Cal
dir, que estos mètodes no son substitutius del contacte
personal, amb els clients (usuaris), relació fonamental d’un
servei de suport com aquest, sinó eines que faciliten el
treball a tots.
L’ús del correu electrònic, tant a nivell
individual con les llistes de distribució, es una eina
fonamental en la comunicació amb els investigadors i/o
responsables dels grups d’investigació.
Principals Serveis
 Els principals serveis o productes en
el present son la gestió econòmica dels projectes, convenis i
contractes dels investigadors, així com la gestió dels
pressupostos ordinaris dels Instituts. En el futur, dependrà del
finançament de la investigació. Si canvien els mecanismes de
finançament caldrà adaptar-se als canvis.
Els grups d’usuaris, poden establir-se en
funció de la seva responsabilitat investigadora.
a) Un grup d’usuaris diferenciat son els
investigadors responsables de projectes, convenis i contractes,
son els responsables d’autoritzar les despeses i a qui cal
prestar tot el suport tècnic que necessiten, incloent en aquest
grup als Directors dels Instituts.
b) Un altre grup mes heterogeni es el
personal que col·labora en un projecte, conveni i contracte, on
es troben des de Catedràtics d’Universitat fins als becaris.
Es distingeixen mes grups d’usuaris en
funció del servei que hi presten.
c) Un grup es el que formen els diferents
proveïdors i subministradors de serveis que es relacionen en els
Instituts.
d) Un grup es el format pels ciutadans en
general que demanen sobretot informació.
e) Un grup es el propi personal de la
Unitat que a mes a mes de ser prestadors de serveis, també son
receptors de serveis.
Caldrà preveure que quan el parc científic
de la Universitat funcione normalment, un grup diferenciat
d’usuaris serà el de les empreses que col·laboren en el parc
científic.
Principals
activitats de la unitat
1.- Gestió
econòmica de projectes, contractes i convenis del personal
investigador adscrits als Instituts.
2.- Gestió econòmica i administrativa del pressupost pel
funcionament del edificis dels Instituts.
3.- Control i supervisió del compliment dels contactes amb
empreses de serveis, per exemple, neteja, vigilància.
4.- Gestió del espais comuns, sala de reunions, seminari,
magatzem etc.
5.- Col·laboració amb el Vice-rectorat de Política Científica,
pel que fa a les visites a les instal·lacions del Instituts tant
d’entitats públiques com privades.
6.- Informar als usuaris de la Unitat de les qüestions que li s
afecten i en especial de les normes i les instruccions emanades
de la Universitat de València.
7.- Coordinar les peticions i suggeriments dels Instituts
d’Investigació i adreçar-les al òrgan adient.
|
