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Misión
Nuestra
misión
es el soporte administrativo a los Institutos
Universitarios de Investigación.
Objectius
El objetivo es la gestión
económica y administrativa de los proyectos, convenios y
contratos de los investigadores adscritos en los Institutos
Universitarios de Investigación del Campus de Burjassot -
Paterna, así como la gestión de las instalaciones generales de
los edificios y los espacios donde se ubican los Institutos.
Serveis
La peculiaridad mas
importante es que los Institutos no tienen adscrito personal de
administración y servicios (excepto personal de laboratorios), y
todo el personal de administración esta adscrito a la Unidad, a
diferencia de los Departamentos y Centros que tienen personal
propio cada uno de ellos.
También
es significativo que la gestión económica está centrada en el
área de investigación. Consecuencia lógica dado que los
Institutos se dedican fundamentalmente a tareas de
investigación.
Otra singularidad
de la Unidad es que da apoyo a cinco Institutos y al
Observatorio Astronómico de la Universidad.
El funcionamiento ordinario
de la Unidad, se basa en una gestión específica por Institutos,
pero está coordinada, dirigida y supervisada por la Unidad,
que es la responsable directa de la gestión.
Los servicios que ofrece,
además de la correcta imputación de los gastos generados por los
investigadores a los correspondientes proyectos, convenios y
contratos, la Unidad dispone de una cuenta de caja fija, para
atender las necesidades de los investigadores en el desarrollo
de su tarea.
Otro servicio que
se presta es el funcionamiento ordinario de los edificios y
espacios. Abrir la puerta todos los días del año implica atender
las necesidades de limpieza, vigilancia, mantenimiento de
las instalaciones, suministros de energía,
agua etc.
El tipo de clientes de la
Unidad son: profesores de Universidad y/o investigadores,
personal de apoyo a la investigación, estudiantes pre y puesto
doctorales, así como proveedores de la Universidad.
El personal adscrito a la
Universidad es de 2 Jefes de Unidad, 6 efectivos de
administración general, 4 de servicios y 1 de mantenimiento.
Mas que grupos de trabajo,
hay que hablar de áreas de trabajo, porque la falta de personal
implica que los grupos estén formados por una persona. Las áreas de trabajo son:
a) Atención
directa a un Instituto.
b) Coordinación,
supervisión y tramitación de expedientes de gasto directo.
c) Tramitación
de expedientes de caja fija, conciliación y rendición de
cuentas.
d) Servicios de
correo, portería, información y atención de visitantes y
proveedores.
e) Servicio de mantenimiento de
edificios e instalaciones.
f) Coordinación
y supervisión general.
Los métodos que
empleamos son resultado de la aplicación de las
nuevas tecnologías de la información y la comunicación. La
distribución de información se realiza mayoritariamente
aprovechando la red informática, así como la gestión ordinaria,
que está basada en medios informáticos, todos estos
métodos no son sustitutivos del contacto personal con los
clientes (usuarios), relación fundamental de un servicio de
apoyo como este, sino herramientas que facilitan el trabajo a
todos.
El uso del correo
electrónico, tanto a nivel individual como las listas de
distribución, es una herramienta fundamental en la comunicación
con los investigadores y/o responsables de los grupos de
investigación.
Principals Serveis
 Los
principales servicios o productos en el presente son la
gestión económica de los proyectos, convenios y contratos de los
investigadores, así como la gestión de los presupuestos
ordinarios de los Institutos. En el futuro, dependerá de la
financiación de la investigación. Si cambian los mecanismos de
financiación habrá que adaptarse a los cambios.
Los grupos de usuarios,
pueden establecerse en función de su responsabilidad
investigadora.
a) Un grupo de
usuarios diferenciado son los investigadores responsables de
proyectos, convenios y contratos, son los responsables de
autorizar los gastos, y decide a quien hay que prestar
toda la asistencia técnica que necesitan, incluyendo en este
grupo a los Directores de los Institutos.
b) Otro grupo mas
heterogéneo es el personal que colabora en un proyecto, convenio
y contrato, donde se encuentran desde Catedráticos de
Universidad hasta los becarios.
Se distinguen mas grupos de
usuarios en función del servicio que prestan.
c) Un grupo es el
que forman los diferentes proveedores y suministradores de
servicios que se relacionan en los Institutos.
d) Un grupo
es el formado por los ciudadanos en general que
piden sobre todo información.
e) Un grupo es el
propio personal de la Unidad que además de prestar
servicios, también son receptores de servicios.
Habrá que preveer que
cuando el Parque Científico de la Universidad funcione
normalmente, un grupo diferenciado de usuarios será el de las
empresas que colaboran en el Parque Científico.
Principales
actividades de la unidad
1.- Gestión
económica de proyectos, contratos y convenios del personal
investigador adscrito en los Institutos.
2.- Gestión económica y administrativa del presupuesto
para el funcionamiento de los edificios de los Institutos.
3.- Control y supervisión del cumplimiento de los
contactos con empresas de servicios, por ejemplo, limpieza,
vigilancia, etc.
4.- Gestión de los espacios comunes, sala de reuniones,
seminarios , almacén etc.
5.- Colaboración con el Vicerrectorado de Política
Científica, por lo que respecta a las visitas a las
instalaciones de los Institutos tanto entidades públicas como
privadas.
6.- Informar a los usuarios de la Unidad de las
cuestiones que les afectan y en especial de las normas y las
instrucciones emanadas de la Universidad de Valencia
7.- Coordinar las peticiones y sugerencias de los
Institutos de investigación y dirigirlas al órgano conveniente.
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