Cuando se elabora un trabajo científico, desde un trabajo de clase a una tesis doctoral, no se parte de la nada, sino que utilizamos una serie de trabajos previos que nos servirán en gran parte, para fundamentar las afirmaciones que expresamos. Así, todos nos hemos enfrentado al problema de buscar información sobre un tema determinado. Que se ha publicado sobre tal o cual cosa? La solución más fácil y cómoda a esta pregunta sería acudir a la biblioteca de la facultad y preguntar al bibliotecario de turno. Este utilizará una serie de herramientas (bibliografias, catálogos, etc.) para responder a nuestra pregunta. Una segunda solucción, mucho menos cómoda pero si infinitamente más productiva, es que nosotros mismos aprendamos a utilizar esas herramientas. Ello nos permitirá en primer lugar una independencia respecto del personal de la biblioteca, poder realizar las consultas a cualquier hora, independientemente del horario de la biblioteca, hacer unas consultas mucho más exhaustivas, puesto que evitaremos malos entendidos con el bibliotecario, etc.
Aprender a utilizar algunas de esas herramientas u obras de referencia en lenguaje bibliotecario será el objetivo de este curso. Se pretende que sea un curso eminentemente práctico, donde vamos a estudiar aquellas obras de referencia, especializadas en ciencias y multidisciplinares, que se encuentran a disposición de todos los miembros de la comunidad universitaria (alumnos, profesores, etc) a traves de la red de la universidad.
Comenzaremos haciendo una breve introducción sobre las obras de referencia. En segundo lugar explicaremos cómo cenectarnos a la red de CD-ROMs de la Universitat. Seguidamente daremos unas nociones teoricas breves sobre el proceso de búsquedas bibliográficas, para inmediatamente pasar a analizar los distintos tipos de obras de referencia. La última parte del curso la dedicaremos a describir el servicio de préstamo interbibliotecario de la universidad.
Ya hemos mencionado que el objeto de trabajo de este curso van a ser las obras de referencia. El primer paso entonces será definir qué entendemos por tal. Según Jose Antonio Cordón (1997) es aquella que por sus objetivos, plan, ordenación y forma de tratar los temas, ha sido concebida para la consulta con fines de información, o la que remite a otras obras para conocer o ampliar un tema dado.
Las obras de referencia constituyen un elenco muy variado y disperso, por lo que a efectos de sistematización las podriamos dividir, teniendo en cuenta el tipo de información que proporcionan en:
En los últimos aNYos la mayor parte de las obras de referencia han pasado a publicarse en formato electrónico, principalmenta a través de CD-ROM. Este soporte, dadas su capacidad de almacenamiento masivo de la información y búsquedas combinadas, es el ideal para este tipo de obras.
Como ventajas incuestionables del CD-ROM frente al papel tenemos la reducción del espacio necesario para el almacenamiento de las publicaciones. Una obra que antes ocupaba en la biblioteca decenas de metros lineales de estanterias, ahora puede ser guardada en el cajón de una mesa. Por otro lado los sistemas de búsqueda están cada vez más al alcance de personas sin preparación en técnicas automatizadas de recuperación de la información. Proporcionan mejores, más fáciles y mucho más rápidos sistemas de búsquedas. Las busquedas que nos podian llevar dias en formato papel, las podemos hacer ahora en cuestión de minutos.
Por contra su principal inconveniente es que la edicición en CD-ROM es igual de cerrada como la impresa, careciendo como ésta de la posibilidad de actualización si no es con la edición de un nuevo disco. Otro inconveniente más serían los distintos lenguajes de consulta. Dado que son publicadas por varias editoriales, cada editorial dispone de su propio lenguaje de interrogación que el usuario debe aprender. No obstante cada vez son más las obras que se proporcionan con sistemas de ventanas, mucho más amigables que los antiguos lenguajes de interrogación.
La mayor potencialidad de las obras en formato electrónico se consigue cuando las ponemos en una red de area local para que puedan ser consultadas por diferentes usuarios desde su lugar de trabajo, aulas de informática o desde su casa. La Universitat de Valencia ha puesto en red parte de las obras de referencia a las que está suscrita en formato electrónico.
El acceso a esta red es libre y gratuito para cualquier persona que se conecte desde un ordenador de la Universitat. En términos informáticos desde cualquier ordenador que tenga una dirección internet con el dominio uv.es.
Para conectarse el usuario simplemente necesita un visualizador web (NetScape, Explorer...). La dirección de entrada es:
Esta página está dividida en dos apartados. Uno que engloba las obras publicadas por la editorial Silver Plate, que utilizan un lenguaje de interrogación común llamado Spirs y otra para el resto. Cuando analicemos cada una de las bases de datos indicaremos en que dirección se encuentra.
Mientras en el primer caso no necesitaremos ningún programa adicional, en el segundo necesitaremos instalar además un programa que servirá de intermediario entre nuestro ordenador y el servidor de las bases de datos. Este programa se llama cliente ICA y está disponible desde la página de ayuda de las bases de datos.
A la hora de realizar una búsqueda bibliográfica existen una serie de pasos que debemos tener en cuenta:
En la mayor parte de los casos el tesauro se puede consultar junto con la propia obra de referencia.
En ciertos casos los términos escogidos para la búsqueda pueden truncarse o segmentarse por el lexema común a varios términos. De esta manera podemos recuperar una serie de palabras que tienen en común dicho lexema. Sintácticamente el truncamiento se suele indicar con un * (asterisco). Existen varios tipos de truncamiento:
Recuperaria: informática, informe, formula, formulación...
Por ejemplo para recuperar registros que traten sobre El efecto de
los ecipses solares o lunares sobre las mareas la estrategia de
búsqueda sería: (sol* O luna*) Y eclipse Y marea.
Como ya vimos en el punto dos, las fuentes de información se pueden clasificar de acuerdo con el tipo de información que proporcionan en:
Sus ejemplos más claros son los diccionarios, los directorios, las fuentes estadísticas y las enciclopedias. Nosotros nos ocuparemos únicamente de las ultimas y analizaremos detenidamente un ejemplo como es la Encyclopaedia Britannica.
Malclés define la enciclopedia como una obra de síntesis que informa de los conocimientos adquiridos por la humanidad en un momento de su historia. Es testigo de una civilización, de la que refleja las corrientes de opinión y pensamiento, sus aspiraciones y tendencias, traduciendo sus realizaciones. Sería el inventario de la civilización en una época determinada.
La Encyclopaedia Britannica, accesible en la dirección
http://eb, contiene más de 65000 entradas. La gran
mayoria de extensión breve con explicacionses sobre personas, lugares,
instituciones, cosas o conceptos. Algunos artículos llevan un enlace
Related Propaedia Topics. La Propaedia es una organización en
forma de árbol de las distintas ramas del conocimiento cubiertas por
la enciclopedia y sus divisiones y subdivisiones.
Britannica incluye un índice que es una exhasutiva base de datos de referencias temáticas cubiertas por los artículos. Así una búsqueda a través del índice puede proporcionarnos una forma más refinada de localizar ciertos tipos de información.
Finalmente la enciclopedia incluye un diccionario.
Ejercicios usando la busqueda en texto libre:
Ejercicios usando los índices:
Vuestras preguntas.
Finalmente, para terminar con las obras de referencia directas, como ejemplo de diccionarios especializados y accesibles gratuitamente en la red tenemos BioTech's life science dictionary accesible en la dirección http://biotech.chem.indiana.edu/pages/dictionary.html. Contiene información sobre más de 8300 términos especializados en bioquímica, biotecnología y genética.
Como ya deciamos en el punto dos estas obras no ofrecen la información que buscamos sino aquellos documentos susceptibles de contenerla. Entre sus ejemplos tenemos:
Las bibliografias se definen como obras de consulta que se componen de descripciones bibliográficas de documentos y siguen un principio director constante, ya sea temático, geográfico, etc. Es decir recogen descripciones de documentos de un mismo tema, publicados en un determinado lugar, con unas características concretas, etc. Nosotros las estudiaremos atendiendo al tipo de documentos que recogen. Así tendremos.
Bibliografias de libros
Ejemplo de registro:
Aguilar Benítez de Lugo, M. Amplitudes de transversidad en proceso de intercambio de hipercargo / / [por] Aguilar Benítez de Lugo, M.. -- - Madrid : : Junta de Energía Nuclear, , 1979.. -- - 172p., 2h. : : gráf. ; ; 30 cm.. -- (Junta de Energía Nuclear, ISSN 0081-3397 ; 441) Bibliografía : p. 115-121. - Indice DL M. 8212-1979. -- ISBN 84-500-3124-9 1. Física nuclear. I. Junta de Energía Nuclear (España). II. Título 539.1(04) BNE19911300723
Ejercicios:
Ejemplo de registro:
ISBN: 84-398-7539-8 autor: Honorato Pérez, Jesús título: Acido acetilsalicílico : Farmacología clínica y terapéutica, el lengua publ.: Castellano editor: AUTOR-EDITOR. fecha aparición: 09-1986 colación: 288 p. ; 20x26 cm encuadernación: rúst. documento: 8628536 CDU: 616 materia: Patología general. Medicina clínica. Terapéutica. editor: Química Farmacéutica Bayer dirección: Constitución, 19 Barcelona provincia: Barcelona com autónoma: Cataluña fecha alta: 02-12-86 fecha modif: 01-09-86
Ejercicios:
Ejemplo de registro:
TI Manual Ilustrado de Laboratorio Para Curso Basico de Biologia ED Study Guide, Student Manual, etc AU Lugo-de-Kaplan-Sarah PI Mayaguez : Libreria-Universal-Incorporated, Dec. 1980 PY 1980 PD 124p. BI Paper-Text IB 1881375099 PR USD 24.95 Retail Price PS Libreria-Univ
Ejercicios:
Kinetic Theory of Living Pattern ?
Bibliografias de publicaciones periodicas
Ejemplo de registro:
TITLE
Immunology and Cell Biology ISSN
0818-9641 PRICE
Aus. $454 (foreign Aus. $530) (effective 1998) PUBLISHER
PUBLISHER: Blackwell-Science-Asia-Pty-Ltd ADDRESS
P.O. Box 378, Carlton South, Vic. 3053, Australia COPYRIGHT
Ulrich's (tm), (c) Copyright 1998 R. R. Bowker, Reed Elsevier
Inc. .
Ejercicios:
Histochemistry
and Cell Biology
European Journal of Soil
Biology. A que dirección electronica deberia escribir para obtener
información sobre la publicación (Haciendo un display de todos los
campos aparece una dirección de correo)
Bibliografias multidisciplinares de artículos
Proporciona acceso a más de 7.000 revistas internacionales y libros en las siguientes disciplinas:
La selección de una parte se puede hacer a través del índice, seleccionando CC Edition.
Ejemplo de registro:
ACCESSION NUMBER
0000819977-0065See Contents-Page
PUBLICATION TYPE
Journal
ARTICLE TITLE
Sensitivity of a LR-115 based radon dosemeter
ARTICLE AUTHOR
Bagnoli-F; Bochicchio-F; Bucci-S
SOURCE
RADIATION-MEASUREMENTS.JUN 1999; 31 (1-6) Special Iss. SI : 347-350.
PUBLICATION YEAR
1999
ISSN
1350-4487
CC EDITION
Physical-Chemical-and-Earth-Sciences
UPDATE CODE
199936 .
Ejercicios:
Bibliografias especializadas de artículos
Ejercicios:
sepharose y el
término reactive?
sepharose o el
término reactive?
sepharose pero
no el término reactive?
Acta
Chromatographica entre los anos 1995-1998
cd-rom
Ejemplo de registro:
Documento: 125496 T¡tulo: La optimizaci¢n del mantenimiento de centrales nucleares mediante algoritmos gen‚ticos. Autores: Mu¤oz, A. ; Martorell, S. ; Serradell, V. Lugar-Trabajo: Dep. Ing. Qu¡m. Nucl. Univ. Politec. Valencia, Valencia, Espa¤a Revista-T¡tulo: Seguridad nuclear Datos-Fuente: 1999, 3 (10): 16-23, 20 Ref 1136-7806 Idioma: ES Tipo-Documento: AR Clasificaci¢n: 332202 ; 332007 Descriptores: Algoritmos gen‚ticos ; Centrales nucleares ; Mantenimiento preventivo ; Seguridad nuclear ; Optimizaci¢n
Ejercicios:
http://www.ams.org/mathscinet/ o:
http://irmasrv1.u-strasbg.fr
Ejercicios:
Para más información se puede consultar la dirección www.cas.org
Bibliografias de Tesis Doctorales
Ejemplo de registro:
AUTOR: POLLS MARTI ARTURO DIRECTOR: GUARDIOLA BARCENA RAFAEL TITULO: TEORIA FHNC DE MATERIA NUCLEAR REGLAS DE SUMA Y CONMUTADORES RESUMEN: SE ESTUDIA LA IMPORTANCIA DE LOS CONMUTADORES HIPOTESIS BASICA EN LA TEORIA FHNC DESARROLLADA EN 1978. EL ANALISIS SE REALIZA A TRAVES DE LAS DOS VIAS: A: CALCULO DIRECTO DE LOS CONMUTADORES AL TERCER ORDEN B: CALCULO DE OPERADORES MODELO QUE PERMITEN ESTABLECER REGLAS DE SUMA PARA LAS DISTINTAS COMPONENTES DE LA FUNCION DE DISTRIBUCION. EL CALCULO SE REALIZA PARA EL POTENCIAL SEMIREALISTA OMY Y SE OBTIENEN LOS VALORES DE LA ENERGIA VARIACIMAL CON LA RESOLUCION DE LAS ECUACIONES DE LAS CADENAS OPERATORIALES. POR OTRA PARTE SE HACE UN RIGUROSO CONTROL DE LA CONTRIBUCION DE LOS CONMUTADORES UNIVERSIDAD: GRANADA FACULTAD: CIENCIAS CENTRO REALIZACION: FACULTAD DE CIENCIAS-UNIVERSIDAD DE GRANADA CURSO: 7980 DESCRIPTORES: FISICA FISICA NUCLEAR ENERGIA NUCLEAR UNESCO: 220715
Ejercicios:
Ejercicios:
Bibliografias de Preprints.
Los preprints o prepublicaciones o working papers son borradores de trabajos en curso que un autor distribuye entre sus colegas que están trabajando en su mismo area de interés con objeto de recibir criticas, comentarios y sugerencias. La importancia de las prepublicaciones varía con cada disciplina, así por ejemplo son bastante importantes en Física o Matemáticas.
Los usuarios pueden recuperar el texto completo de los documentos a través del web o de comandos enviados al sistema a través de correo electrónico. Igualmente existe un servicio de alerta que les permite recibir una lista vía correo electrónico de los nuevos documentos en aquellas áreas de su interés. Se proporcionan mecanismos de búsqueda a través de las descripciones de los mismos. Por su parte los autores pueden remitirlos al archivo usando un formulario web, por FTP o correo electrónico. El servidor se complementa con un archivo de macros TeX y otras herramientas de procesamiento de textos de utilidad para los autores.
Ejercicios:
NCSTRL (pronounciado "ancestral") es la Networked Computer Science Technical Reference Library. Es una colección internacional de informes de investigación y documentos de trabajo en campos relacionados con la Informática. Tenemos acceso al texto completo de los documentos para uso no comercial
Ejercicios:
Un catálogo se puede definir como un conjunto de noticias o referencias bibliográficas de documentos pertenecientes a uno o varios fondos documentales (bibliotecas), presentadas según ciertas reglas que permiten la recuperación y localización de tales documentos. De esta manera un catálogo vendría a ser un inventario parcial o total de los fondos que se encuentran depositados en un lugar determinado. Esta constituye una de las diferencias esenciales con las bibliografias vistas en el punto anterior. Estas describen una serie de documentos según un principio determinado, ya sea temático, geográfico, etc. Son documentos que no pertenecen a ninguna biblioteca en particular y de los cuales no se da otra noticia que pueda conducir a su localización más que la mención de la editorial o la revista donde están publicados. El catálogo, al contrario, es un instrumento que además de ofrecer la descripción da la posibilidad de localizarlos y obtenerlos, mediante la indicación precisa de su ubicación en un centro determinado y su colocación dentro de las colecciones del centro.
Como ejemplos de catálogos tendriamos:
Ejercicios:
Stott, Carole
Bases biológicas de la
caries dental
Los catálogos colectivos, como su nombre indica, son un tipo de catálogos que recogen las descripciones de obras contenidas en dos o más fondos documentales o bibliotecas. A nivel nacional existen varios catálogos colectivos, como por ejemplo:
Ejercicios:
Son aquellas obras que a las descripciones bibliográficas de los documentos, aNYaden las referencias de las obras citadas en los mismos, así como una relación de aquellos otros documentos que los citan.
Estas obras nos permiten poner en relación los autores de un trabajo (autores citantes) con sus fuentes de información (autores citados). Los indices de citas más importantes son los que publica el ISI (Institute for Scientific Information) en Estados Unidos. Existe uno especializado en Ciencias Sociales, otro en Arte y Humanidades y el que nos interesa a nosotros, el:
Ejercicios:
Básicamente las listas de discusión son foros de debate a través del correo electrónico, sobre una gran variedad de temas, no sólo académicos o técnicos, sino también de carácter curioso, anecdódico o de recreo. Su funcionamiento es sencillo: consta de un programa de ordenador que almacena todas las direcciones electrónicas de las personas que forman parte de la lista. Cada vez que una de ellas manda un mensaje a la lista, el programa se encarga de enviar una copia a todas las personas que se encuentran en la la lista.
Existen varios tipos de listas: según la forma de aceptación de nuevos miembros: abiertas o cerradas (el moderador suscribe a cada persona). Según la forma de aceptación de los mensajes: moderadas (todos los mensajes se envian al moderador quien decidirá si los distribuye o no). No moderadas.
5.1.1: Listas de discusión en Ciencias
A nivel espaNYol la RedIRIS www.rediris.es ofrece un servicio de listas de distribución orientado a la comunidad universitaria con los objetivos entre otros de: dar soporte a grupos de trabajo distribuidos en las distintas universidades y favorecer la discusión en castellano de temas que normalmente se hacen en inglés.
Una recopilación tem\''atica de las listas que gestiona rediris puede verse en la página http://www.rediris.es/list/tema/tematic.es.html.
A nivel internacional podemos consultar el The Directory of Scholarly and Professional E-Conferences compilado por Diane K. Kovacs. Está accesible en la dirección: http://www.n2h2.com/KOVACS/
A la hora de localizar información en internet podemos recurrir a dos métodos distintos. O bien utilizar uno de los llamados localizadores, del tipo de Altavista <http://www.altavista.com> o Infoseek <http://www.infoseek.com, o bien utilizar alguna lista de enlaces o directorio o lista de recursos interesantes en una materia.
Cuales son las características que los diferencia? La diferencia fundamental está en la forma de buscar la información y en la forma de presentar los resultados a los usuarios. Mientras en los localizadores son los robots los que, de manera automática, recorren la red siguiendo los enlaces hipertextuales para localizar e indizar nuevos documentos, en los directorios existe una selección, una clasificación y una indización de recursos o documentos web realizada por humanos.
Por lo tanto, el planteamiento de los motores es intentar recoger toda la información existente en el web y ofrecer al usuario un sistema de interrogación que le permita realizar una selección de entre los resultados encontrados; en cambio las listas de enlaces ofrecen la información contenida en un número limitado de páginas web previamente seleccionadas por su interés y la organizan de forma gerárquica, de manera que el usuario pueda descender los niveles de especificidad necesarios para encontrar la información necesaria para sus necesidades.
En cuanto a los inconvenientes, el principal de los localizadores es el inmenso numero de resultados a los que el usuario debe enfrentarse, la mayor parte de los cuales no tienen ninguna utilidad. No obstante es cierto que ofrecen una ordenación de los mismos bastante eficiente, con los documentos que más se adaptan a la petición del usuario en los primeros lugares. No obstante son frecuentes los resultados de más de 100.000 registros. Tambien es cierto que ofrecen la posibilidad de acotar bastante la búsquedas. Por otro lado, otro inconveniente es la calidad de la presentación de los resultados. Suele ser la direccion de la página web, el título y una muestra de texto sacado de las primeras lineas de la página. Finalmente está el problema de que los localizadores no indizan unidades lógicas como un documento, sino unidades físicas, una página web. Para ver la diferencia entre ambos diremos que un documento como por ejemplo un artículo, puede estar formado por varias páginas web enlazadas entre sí: una para el resumen, otra por cada punto, etc.
Por su parte las listas de enlaces tienen el principal problema de su falta de actualización. Además suelen ofrecer muy poca información, simplemente el título del recurso que referencian y su dirección en la red. Finalmente su extrema popularidad, casi todo el mundo tiene su propia lista de enlaces, hace dificil seleccionar cuales son las más completas y actualizadas en un area determinada.
Algunas listas de recursos de interés para ciencias son:
Hemos visto cómo localizar información sobre un tema determinado a través de los distintos tipos de bibliografias. En un futuro próximo todas las bases de datos analizadas nos permitirán acceder directamente a la versión electrónica del texto completo de aquellos documentos que nos sean de interés. Sin embargo, hasta que llegue ese momento nos vemos en la tediosa necesidad de localizar en nuestra biblioteca (utilizando el catálogo) las revistas que contienen los artículos que necesitamos.
Ahora bien, en muchas ocasiones nos encontraremos que ese trabajo que más nos interesa no podemos conseguirlo porque no está en la biblioteca. Bien porque no se está suscrito a esa revista o simplemente porque ha desaparecido. Que hacer entonces?
Es obvio que ninguna biblioteca puede almacenar absolutamente todos los documentos que se publican en el mundo. Así todas ellas dependen de la colaboración mutua para servir a sus usuarios los documentos que no estén disponibles en su colección particular. A esa colaboración se la denomina, préstamo interbibliotecario.
El servicio de préstamo interbibliotecario está a disposición de cualquier usuario, sea o no miembro de la comunidad universitaria. A través de este servicio se nos conseguiran fotocopias, en caso de los artículos, o un ejemplar de los libros que no hayamos podido encontrar en la colección local.
El lado oscuro del servicio? El tiempo que puede tardar y sobretodo, que no es gratuito. Los costes que genere corren a cargo del usuario. A título de ejemplo un artículo de extensión media nos puede costar unas 500 pesetas.
Para más información sobre tarifas y formularios de solicitud de documentos se puede consultar la página:
FALLLLLLLLL TAAASSSSSSSSS
CORDON GARCIA, J. A. Servicios de información y referencia. En: Orera Orera, M. L. (Coord.) Manual de Biblioteconomía. Madrid: Sintesis, 1998.
GIMENO MONTORO, María José. Búsquedas bibliográficas en internet: la red de CDROMs de la Universitat de Valéncia y otros recursos electrónicos. Doc. electronico, accesible solicitandolo a la autora a: mariajo(uv.es
MALCLES, L. N. Manuel de Bibliographie. París : PUF, 1985.
MARCOS MORA, M. C. Motores de recuperación de información: un analisis comparativo. El profesional de la informacion, vol. 7, no. 1-2, 1998.