- Recepción de Albaranes de entrega de Proveedores
adjudicatarios del Concurso anual.
- Recepción de facturas mensualmente - Conformidad de copia factura
por coordinadora de Adquisiciones
- Conformidad
original factura por Directora de Biblioteca.
- Informe puntual de remanente existente a la Coordinaciónde Adquisicones,
por diferentes Centros de Coste
Filología-Filosofía-Geografia
Hª- Magisterio
- Registro de facturas en aplicación MVS.
- Aplicación SICUV: - Altas facturas - Contabiliación facturas.
- Fases D, O y K -
Conjuntos O y K - impreso mensual
Firma por Delegación Rector
- Gestión Archivo en SICUV: -
Impresion de Etiquetas de Cajas
y Carpetas
Archivo y custodia de Facturas y documentos
- Control presupuesto por los Centros de Coste: - Filología
- Filosofía - Geografía Hª. - Magisterio
Modificaciones por cargos internos
y cargos por caja fija en SICUV
Informes y Listados de Gestión
del estado actual del presupuesto.
ADMINISTRATIVO
Gestión registro documentación
- Recepción de documentos: Reclamaciones, Permisos,
escritos, justificantes y demás documentación
- Registro de Entrada / Salida - Archivo y custodia de la documentación.
Junta de Biblioteca d'Humanitats.
Convocatorias de la Junta - Archivo y custodia de Actas de
las reuniones
Gestión Inventario
- Actualización Base Datos Fichas inventario
- Certificados inventario. Certificados buen funcionamiento
Etiquetado del material
Archivo y custodia de Altas/Bajas Inventario
Gestión de Pedidos y Compras
- Actualización Base datos Proveedores - Control de
Presupuestos - Control de solicitudes de Pedidos
- Almacen y custodia del Material
Mantenimiento
Control funcionamiento Servicios -- Oficial Mantenimiento
Gestión de Personal
Actualización Base datos de Permisos del personal
Archivo
de solicitudes permisos y justificantes
Jefe de Negociado
: Justo Giner