1.8 APÉNDICE IV.
Libros repetidos
El limitado espacio
de nuestra biblioteca nos ha obligado desde el principio a filtrar
la entrada de los documentos a ciertos lugares saturados e incluso rechazar
su admisión.
La norma desarrollada
en el apartado siguiente, es decir, en el Cuadro-resumen
de siglas donde ubicar los ejemplares repetidos
la hemos prescrito solamente para las monografías impresas,
que son el documento más voluminoso.
Ante todo, hemos de
saber que cuando hablamos de EJEMPLAR es sinónimo de
COPIA DE UN DOCUMENTO EN LA BASE DE DATOS, también llamado REGISTRO
DE EJEMPLAR
y no dejarnos llevar por la semejanza física de los libros a seleccionar,
ya que pueden pertenecer a distintas ediciones, y, por tanto,
a otros documentos de la base de datos: a nuestros efectos, no tienen
que ver nada unos con otros. Es decir, si hay “repetidos”, si hay
un “segundo ejemplar” o más, están siempre en la misma lista de
información de copia de un documento de la base de datos.
El cuadro del siguiente
apartado nos presenta
el tipo de material susceptible de ser ubicado en uno u otro espacio
pero ahora en función de los ejemplares idénticos existentes. La tipología
es mucho más reducida pues, en lo que se refiere a la cantidad, el
resto de materiales distintos al libro o monografía impresa no nos
preocupa actualmente. A tener en cuenta, sobre todo,
que el cambio de asignación de lugar implica poner un tejuelo de
otro color y –a veces- cambiar su condición en
el préstamo.
Finalmente,
comentar que, respecto a este tema y en la intranet, hay una
instrucción de rango superior emitida por el SBD que
establece el procedimiento para evitar
acumulaciones de documentación repetida en las bibliotecas
y cómo derivarla a la Biblioteca
Depósito.
Nota: Por quedar fuera
de nuestro objetivo, no tenemos en cuenta los documentos bajo las
siglas AU, CA, FF y PH
Y, por quedar fuera de las competencias asignadas a
esta coordinación, quedan
excluidos de su responsabilidad los movimientos de libros
repetidos efectuados en salas de Manuales y Referencia.