Un certificado es un documento mediante el cual se reconoce uno o más de un hecho, cuya función es dar fe del contenido de ese documento. Una nota interna, puede ser cualquier notificación o mensaje que no tenga ninguna validez oficial y sirva para poder realizar tareas administrativas en un servicio . La compulsa de un documento acredita la autenticidad de los datos contenidos en ella y su autenticidad.