La Carta de Presentación

Que es:

La Carta de Presentación no es un simple formalidad ni una fórmula de cortesía, como piensan algunos. Es tu tarjeta de presentación y será la primera imagen que transmitas al posible empleador.

Es importante que esmeres su presentación, de ella depende que pases a la siguiente etapa de selección.

La carta de presentación cumple fundamentalmente tres objetivos:

Te presenta como individuo, muestra como te expresas, tu estilo, quien eres, donde vives, etc. De esta forma, suscitas el interés en el empleador.
Expone tu capacidad para un puesto concreto y tus expectativas.
Manifiesta tu disposición a mantener una entrevista y participar en las pruebas previstas e informa sobre forma de contacto (Nº de teléfono de contacto y disponibilidad para la entrevista).

Objetivo: Recuerda que tu objetivo es realizar el primer contacto para darte a conocer y reflejar una actitud humana al ofrecer los servicios al potencial empleador. Tu intención final es concertar una entrevista en la que te conozcan personalmente, y pasar al siguiente paso de la selección.

Destinatario: La carta la debes dirigir a una persona determinada, en caso de no conocer su identidad, la puedes dirigir al Director del Departamento de Recursos Humanos o al Director de Personal.

Contenido: El contenido de la carta debe seguir un orden y mantener una impecable y clara presentación que facilite su rápida lectura.

Tipos: Existen 2 tipos principales de carta de presentación:

Carta de Presentación. Respuesta a una oferta de empleo anunciada (tablón, prensa, Internet)
Carta de autocandidatura (también llamada de "Promoción"). Se envía a iniciativa propia, porque piensas que pueden haber posibilidades de trabajo en dicha empresa.

En ambos casos, y con carácter general debes tener presente una serie de orientaciones para su elaboración:

Estilo Básico

Redactar una sola página, escrita a máquina u ordenador
(a no ser que te la exijan manuscrita expresamente, en cuyo caso esmérate mucho en tu letra y no uses lápiz)
Nunca envíes una carta fotocopiada
Doblar en tres partes para sobre apaisado
No grapar la carta de presentación al Currículum Vitae
Usar sobre oficina apaisado (no olvides el remite)

Formato de la Carta

Tamaño: DIN-A4 plegada en 3 partes y en sobre apaisado
Márgenes : Izq-3 cm Drcho-2,5 Sup- 2,5 Inf-2,5
Interlineado: 1,5 lineas
Tipo de letra: Arial, helvética, verdana o Times New Roman 12 puntos
Sangría : Opcional

Partes de la Carta

El aspecto general debe ser limpio, equilibrado y no sobrecargado,dejando los espacios "vacíos" convenientes, como los márgenes, las líneas entre los párrafos, etc.. Así transmitirás una idea de orden, claridad y equilibrio.

Parte superior derecha: Nombre, apellidos, dirección y teléfono del remitente.
Debajo : Lugar y fecha de la carta (drcha o izqda. indistinto)
Parte superior izquierda: Nombre de la empresa o institución destinataria, dirección y nombre de la persona a quien va dirigida. Esta parte va alineada ligeramente inferior a la parte derecha.
Debajo: Referencia del puesto de trabajo solicitado.
Encabezamiento: Indicar el apellido de la persona concreta a la que va dirigida, pero en caso de no saberlo, utilizar expresiones habituales como: "Muy Sr. Mío", "Estimado Sr.", etc.

Contenido y Estructura

Primer párrafo: Tiene que llamar la atención del destinatario, exponer los motivos de contacto con claridad, haciendo referencia a la oferta de empleo, su lugar y fecha de publicación (caso de respuesta a un anuncio en prensa), o a las razones por las que se presenta la candidatura, buscando en todo momento captar el interés del destinatario. Mencionar los documentos adjuntos a la carta: Curriculum Vitae, certificados (remitirlos sólo en caso de petición expresa).
Segundo párrafo: Describe las razones por las que se opta al puesto. Explica brevemente las motivaciones y el interés particular por la oferta. Se pueden mencionar brevemente alguna cualidad personal acorde con el perfil profesional ofertado o con las funciones a desarrollar.
Ultimo párrafo: Expresa ta solicitud para entrevistarse personalmente con el empleador potencial y poder hacer especial hincapié en los aspectos más relevantes del Currículum.
Despedida: Debe ser una expresión formal como: "Atentamente", "En espera de tener noticias suyas. Le saluda"..., acompañada de nuestra firma original indicando el nombre y los apellidos.

Lenguaje

Evita las siglas y las abreviaturas.
Evita las frases que empiecen por yo.
Evita las adulaciones.
No utilices exageradamente las muestras de gratitud.
Revisa la ortografía.
Ser claro, breve y directo
Escribe frases cortas. Usar puntos seguido.
Escribe nombres propios enteros

Modelos de Cartas de Presentación

Candidatura Espontanea

modelo A (ya estas trabajando)

modelo B

Respuesta a un Anuncio

Respuesta a un Anuncio

Ejemplo

(Nombre de la empresa)
(Dirección)
(Localidad)

(Nombre del remitente)
(Dirección)
(Localidad)
(Teléfono)

Referencia de la oferta: (RESPUESTA ANUNCIO)
Att.: (a la atención de...)

Valencia a 17 de Julio de 2000

Muy Sr. Mío: (ENCABEZAMIENTO)

(PÁRRAFO 1º) Con referencia a la oferta de empleo aparecida en el ABC Nuevo Empleo del día 10 del presente mes, adjunto le remito mi Currículum Vitae, con objeto de que pueda ser considerado en dicho proceso de selección.

(PÁRRAFO 2º) Debido a mi formación académica y por la actividad desarrollada durante los seis meses de prácticas de trabajo rotando por los distintos departamentos de la empresa Telling S.A., me considero capacitado/a para acceder al puesto ofertado y desempeñar las funciones que dicho puesto conlleve.

(PÁRRAFO 3º) Por todo lo anteriormente expuesto, desearía me concediera una entrevista personal, cuando lo estime oportuno.

(DESPEDIDA) En espera de tener noticias suyas. Le saluda

(FIRMA)
Fdo.: Nombre y Apellidos del remitente

PARA FINALIZAR:

Una vez escrita y firmada la carta, es conveniente fotocopiarla y archivarla, para que al recibir la contestación se pueda recordar exactamente el puesto al que se opta y las cualidades expuestas.

Anota en tu copia de archivo la fecha de envío y cuantas incidencias ocurran con dicha demanda (llamadas de teléfono, etc.) para poder recordar los detalles.