El Outlook Express 5/6, el IMAP y el POP3

Actualizado 26/05/2004
Outlook Express 5/6 usando protocolo IMAP o usando protocolo POP3

La mayoría de los programas clientes de correo electrónico pueden utilizar dos protocolos, POP3 o IMAP (si es que la maquina servidora de correo admite los dos, ya que puede ser que solo admita el POP3, el IMAP es más avanzado y exigente en cuanto a recursos en el servidor).
En el caso concreto de los servidores de correo de la Universidad, post.uv.es y postal.uv.es admiten ambos protocolos.
El IMAP establece una especie de conexión 'directa' del cliente con el servidor, permite crear directorios en el servidor (carpetas remotas) donde almacenar los mensajes clasificados por temas.
El POP3 por defecto se trae todos los mensajes del servidor y los borra de este. El programa cliente permite la opción de que se quede copia en el servidor por si nos conectamos desde distintas maquinas. Tener cuidado con esto para no llenar el espacio en el servidor.
Concretamente, en el Outlook Express 5/6 esta opción está en:

  Herramientas
   Cuentas
    seleccionar la cuenta pop3
     Propiedades
      solapa Avanzada (OE5) o Opciones avanzadas (OE6)
       marcar la casilla 'Mantener una copia de los mensajes en el servidor'
       marcar la casilla 'Quitar del servidor al eliminar de 'Elementos eliminados''
       Aceptar
      Cerrar
Con el POP3 se pueden crear carpetas PERO en el disco duro del ordenador cliente (carpetas locales), de tal forma que si accedemos desde otro ordenador no podríamos acceder a ellas. Con el IMAP si podríamos pues las carpetas están en el servidor (carpetas remotas).
Analizo el comportamiento del Outlook Express 5/6 y del servidor post.uv.es al operar con mi cuenta tanto con IMAP como con POP3 desde un PC dentro de la red uv.es.
NOTA:Si tu PC no esta en la red de la Universidad (IPs 147.156.x.y), es decir, haces la conexión a Internet mediante un Proveedor de Internet privado, habrás de elegir una de estas opciones en cuanto al Servidor de correo saliente:
  • Usar el servidor de correo saliente (SMTP) que te asigne tu Proveedor de Internet.
  • Usar post.uv.es como SMTP y VPN (ver http://www.uv.es/ciuv/cas/vpn/). El VPN no es admitido por algunos Proveedores.
  • Usar post.uv.es (incluso para las cuentas de alumnos) como SMTP autentificando en el SMTP. Ver último párrafo.
Ejemplo práctico: mi usuario de correo es mgarcia y mi dirección electrónica Manolo.Garcia@uv.es. En la actualidad uso POP3 en el PC del trabajo dejando copia en el servidor. Desde casa uso IMAP. El POP3 permite filtrar mensajes para que se coloquen automáticamente en carpetas locales, según la dirección de donde provienen o el tema que tratan. Se pueden crear reglas para Copiar los mensajes a otra carpeta y borrarlos automáticamente (ver último párrafo). Como manipulo el correo en mayor medida en el trabajo, lo voy vaciando del servidor y colocando en las carpetas locales. Conexiones puntuales desde casa me permiten ver mensajes nuevos y/o no eliminados y poder repasarlos o recolocarlos en el trabajo..

Crear la cuenta como POP3 en el PC del trabajo

Herramientas-Cuentas-Agregar-Correo
 Nombre para mostrar: Manolo Garcia Garcia
 Pulso Siguiente
 Marco 'Ya dispongo...' y pongo en 'Dirección...:' Manolo.Garcia@uv.es
 Pulso Siguiente
 Elijo POP3 en 'Mi servidor de correo entrante es'
 Pongo en Servidor de correo entrante y saliente: post.uv.es
 Pulso Siguiente
 Pongo mgarcia en 'Nombre de cuenta:' y la contraseña
 Pulso Siguiente
 Pulso Finalizar
 Pulso Propiedades
 Solapa Avanzada (OE5) o Opciones avanzadas (OE6)
 Marco 'Mantener una copia de los mensajes en el servidor' (IMPORTANTE)
 Marco 'Quitar del servidor al eliminar de 'Elementos eliminados''
 Pulso Aplicar, Aceptar y Cerrar

Crear la cuenta como IMAP en el PC de casa

Herramientas-Cuentas-Agregar-Correo
 Nombre para mostrar: Manolo Garcia Garcia
 Pulso Siguiente
 Marco 'Ya dispongo...' y pongo en 'Dirección...:' Manolo.Garcia@uv.es
 Pulso Siguiente
 Elijo IMAP en 'Mi servidor de correo entrante es'
 Pongo en Servidor de correo entrante y saliente: post.uv.es
 Pulso Siguiente
 Poner mgarcia en 'Nombre de cuenta:' y la contraseña
 Pulso Siguiente
 Pulso Finalizar
 El programa pregunta 'Desea descargar carpetas del servidor de correo agregado'. Contesto Si.
 Mostrara la siguiente lista:
   Bandeja de entrada
   Elementos enviados
   Borrador
   Trash
 Pulso Aceptar
En ese momento se han creado los ficheros 'Borrador', 'Elementos enviados' y 'Trash' en el directorio /buzones/cyrus/h/user/hsimpson de post.uv.es
La carpeta 'Bandeja de entrada' es la misma que para POP3 y se corresponde, desde la implantación del software Cyrus, con un fichero para cada mensaje en /buzones/cyrus/h/user/hsimpson

Crear carpetas remotas en IMAP

Supongamos que me interesa crear en el servidor una carpeta llamada 'Problemas' donde almacenar los mensajes que me lleguen sobre ese tema. Se haria asi: 
 Pulsar con botón derecho en post.uv.es
 Ir a 'Carpeta nueva'
 Ponerle de nombre Problemas y pulsar Aceptar
 Se crea la carpeta que se ve en la lista de carpetas en el Outlook y también /gente/h/hsimpson/mail/Problemas en el servidor
 Ahora podemos mover mensajes a esa carpeta desde la Bandeja de entrada seleccionando el mensaje con el botón
       derecho y eligiendo 'Mover a la carpeta'

Crear carpetas locales en IMAP/POP3

Seleccionar 'Carpetas locales' pulsando el botón derecho y elegir 'Carpeta nueva' si queremos crear una carpeta al mismo nivel de la de Entrada y las demás. Podemos por ejemplo, crear una llamada 'Sistemas' y dentro de ella crear unas subcarpetas llamadas 'Linux', 'Windows', etc.

Borrado de mensajes en IMAP

Cuando se oprime la tecla Supr en un mensaje (o se pulsa el botón Eliminar o se va a Eliminar con el botón derecho del ratón), solo se marca para borrar de tal forma que si te arrepientes puedes desmarcarlo seleccionándolo con el botón derecho y haciendo Recuperar.
Solo se borra definitivamente cuando se hace Edición-Purgar mensajes eliminados.

Otras cosas que se pueden hacer con un mensaje en IMAP o POP3

Todas ellas mediante el botón derecho del ratón.

Borrado de mensajes en POP3

Cuando se oprime la tecla Supr en un mensaje, se envía a la carpeta Elementos eliminados. Si te arrepientes, selecciona el mensaje en esa carpeta con botón derecho y haz Mover a la carpeta Bandeja de entrada.
Solo se borra definitivamente cuando se selecciona la carpeta Elementos eliminados con botón derecho y se elige Vaciar la carpeta "Elementos eliminados"

Notas sobre el POP3

Cuando 'Movemos a la carpeta...' un mensaje, realmente no lo estamos 'Borrando'. Con lo cual aunque ya no lo veamos en la 'Bandeja de entrada' sigue estando en el servidor pues el Outlook no le ha dado orden de borrar. Para que se borre (se pase a 'Elementos eliminados'), habría que hacer 'Copiar a carpeta' y borrar el de la 'Bandeja de entrada'. Entonces al vaciar la carpeta de 'Elementos eliminados' si que lo quitaría del servidor (LO QUITA realmente cuando se vuelve a abrir el Outlook o al hacer el 'Enviar y recibir', no en el momento de vaciar Eliminados ni en el de cerrar el Outlook).
Esto es algo que le pasa a mucha gente, mueven mensajes y creen que los están borrando del servidor por el hecho de no verlos ya en la 'Bandeja de entrada'. Pero para el servidor siguen como mensajes de entrada.

Autentificacion en el SMTP

Dado que nuestros servidores de correo saliente (SMTP) no pueden quedar abiertos a ser usados indiscriminadamente por cualquier maquina de Internet, y que algunos proveedores de Internet no permiten el uso de VPN e incluso algunos llegan a no permitir el uso de otro SMTP que no sea el suyo, se ha habilitado el uso de post.uv.es como servidor de correo saliente (tanto para usuarios de post como de postal) siempre y cuando se autentifique el usuario igual que se hace para el servidor de correo entrante.
Para activar la autentificación:

  Herramientas
   Cuentas
    seleccionar la cuenta
     Propiedades
      solapa Servidores
       marcar la casilla 'Mi servidor requiere autentificación'
      solapa Avanzada (OE5) o Opciones avanzadas (OE6)
       marcar la casilla 'El servidor requiere una conexión segura (SSL)' del apartado 'Correo saliente (SMTP)'
      Aplicar-Aceptar-Cerrar