LA HOJA DE CÁLCULO MICROSOFT EXCEL
Excel es un programa integrado que combina en un sólo paquete una hoja de cálculo (que también sirve para diseñar bases de datos), gráficos y macros.
La hoja de cálculo tiene una capacidad para 65.536 filas por 256 columnas. Cada celda admite hasta 32.000 caracteres.
Una celda es la intersección de una fila y una columna. En las celdas se pueden introducir modelos numéricos y utilizarlos todas las veces que sea necesario para efectuar cálculos numéricos y de análisis.
Toda la información de una hoja de cálculo se introduce en las celdas.
Se pueden introducir número y fórmulas.
La potencia de una hoja de cálculo viene determinada por las fórmulas que se introduzcan en sus celdas. Las fórmulas realizan cálculos automáticos basándose en la información de las celdas de la hoja de cálculo.
Se puede entonces cambiar la información de la HC y entonces se recalculan los valores.
DESPLAZAMIENTO DENTRO DE UNA HOJA
Tan sólo podemos ver una parte de la hoja en la pantalla.
Para moverse rápidamente por la pantalla.
Cursores: Una celda en la dirección de la flecha
Ctrl-cursores: A las 4 esquinas de la hoja o del bloque actual
Celda A1: Ctrl. + inicio
RePag y AvPag para avanzar página a página.
Tab: una celda a la derecha
May-tab: una celda a la izquierda
Teclas para
moverse y desplazarse por una hoja de cálculo o un libro
Teclas para
moverse y desplazarse por una hoja de cálculo o un libro
Teclas para
moverse por una hoja de cálculo con el modo Fin activado
Teclas para
moverse por una hoja de cálculo con la tecla BLOQ DESPL activada
Teclas para
introducir datos en una hoja de cálculo
Teclas para
trabajar en las celdas o la barra de fórmulas
Teclas para
aplicar formato a los datos
Teclas para
insertar, eliminar y copiar una selección
Teclas para
moverse dentro de una selección
Teclas para
seleccionar datos y celdas
Teclas para
seleccionar celdas, columnas o filas
Teclas para
ampliar la selección con el modo Fin activado
Teclas para
seleccionar celdas con características especiales
|
Presione |
Para |
|
Teclas de dirección |
Moverse una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la
izquierda o hacia la derecha |
|
CTRL+ tecla de dirección |
Ir hasta el extremo de la región de
datos actual |
|
INICIO |
Ir hasta el comienzo de una fila |
|
CTRL+INICIO |
Ir hasta el comienzo de una hoja de cálculo |
|
CTRL+FIN |
Ir a la última celda de la hoja de cálculo, que es la
celda ubicada en la intersección de la columna situada más a la derecha y la
fila ubicada más abajo (en la esquina inferior derecha) o la celda opuesta a
la celda inicial, que es normalmente la celda A1 |
|
AV PÁG |
Desplazarse una pantalla hacia abajo |
|
RE PÁG |
Desplazarse una pantalla hacia arriba |
|
ALT+AV
PÁG |
Desplazarse una pantalla hacia la derecha |
|
ALT+RE
PÁG |
Desplazarse una pantalla hacia la izquierda |
|
CTRL+AV PÁG |
Ir a la siguiente hoja del libro |
|
CTRL+RE PÁG |
Ir a la hoja anterior del libro |
|
CTRL+F6 o CTRL+TAB |
Ir al siguiente libro o a la siguiente ventana |
|
CTRL+MAYÚS+F6 o CTRL+MAYÚS+TAB |
Ir al libro o a la ventana anterior |
|
F6 |
Mover al siguiente panel de un libro que se ha dividido |
|
MAYÚS+F6 |
Mover al anterior panel de un libro que se ha dividido |
|
CTRL+RETROCESO |
Desplazarse para ver la celda activa |
|
F5 |
Mostrar el cuadro de diálogo Ir a |
|
MAYÚS+F5 |
Mostrar el cuadro de diálogo Buscar |
|
MAYÚS+F4 |
Repetir la última acción de Buscar (igual a Buscar
siguiente) |
|
TAB |
Desplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja de
cálculo protegida |
|
Presione |
Para |
|
FIN |
Activar o desactivar el modo Fin |
|
FIN, tecla de dirección |
Desplazarse un bloque de datos dentro de una fila o
columna |
|
FIN, INICIO |
Ir a la última celda de la hoja de cálculo, que es la
celda ubicada en la intersección de la columna situada más a la derecha y la
fila ubicada más abajo (en la esquina inferior derecha) o la celda opuesta a
la celda inicial, que es normalmente la celda A1 |
|
FIN, ENTRAR |
Ir a la última celda situada a la derecha de la fila
actual que no esté en blanco; esta tecla no estará disponible si se ha
activado la casilla de verificación Teclas de desplazamiento para
transición en la ficha Transición (menú Herramientas,
comando Opciones) |
|
Presione |
Para |
|
BLOQ DESPL |
Activar o desactivar la tecla BLOQ DESPL |
|
INICIO |
Ir a la celda de la esquina superior izquierda de la
ventana |
|
FIN |
Ir a la celda de la esquina inferior derecha de la ventana |
|
FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO |
Desplazarse una fila hacia arriba o hacia abajo |
|
FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA |
Desplazarse una columna hacia la izquierda o hacia la
derecha |
Sugerencia Cuando utilice las teclas de desplazamiento (como RE PÁG y AV PÁG) con la tecla BLOQ DESPL desactivada, la selección se moverá la distancia que se desplace. Si desea conservar la selección mientras se desplaza a través de la hoja de cálculo, en primer lugar, active la tecla BLOQ DESPL.
|
Presione |
Para |
|
ENTRAR |
Completar una entrada de celda e ir hacia abajo en la
selección |
|
ALT+ENTRAR |
Comenzar una nueva línea en la misma celda |
|
CTRL+ENTRAR |
Rellenar el rango de celdas seleccionado con la entrada
actual |
|
MAYÚS+ENTRAR |
Completar una entrada de celda e ir hacia abajo en la selección |
|
TAB |
Completar una entrada de celda e ir hacia la derecha en la
selección |
|
MAYÚS+TAB |
Completar una entrada de celda e ir hacia la izquierda en
la selección |
|
ESC |
Cancelar una entrada de celda |
|
RETROCESO |
Eliminar el carácter situado a la izquierda del punto de
inserción o eliminar la selección |
|
SUPR |
Eliminar el carácter situado a la derecha del punto de
inserción o eliminar la selección |
|
CTRL+SUPR |
Eliminar texto hasta el final de la línea |
|
Teclas de dirección |
Desplazarse un carácter hacia arriba, abajo, izquierda o
derecha |
|
INICIO |
Ir al comienzo de la línea |
|
F4 o CTRL+Y |
Repetir la última acción |
|
MAYÚS+F2 |
Modificar un comentario de celda |
|
CTRL+MAYÚS+F3 |
Crear nombres a partir de rótulos de fila y columna |
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CTRL+J |
Rellenar hacia abajo |
|
CTRL+D |
Rellenar hacia la derecha |
|
CTRL+F3 |
Definir un nombre |
|
Presione |
Para |
|
RETROCESO |
Modificar la celda activa y, a continuación, borrarla, o
eliminar el carácter anterior en la celda activa al modificar el contenido de
las celdas |
|
ENTRAR |
Completar una entrada de celda |
|
CTRL+MAYÚS+ENTRAR |
Introducir una fórmula como fórmula
matricial |
|
ESC |
Cancelar una entrada en la celda o en la barra de
fórmulas |
|
CTRL+A |
Presentar la Paleta de
fórmulas, después de escribir un nombre de función en una fórmula |
|
CTRL+MAYÚS+A |
Insertar los nombres de argumentos y los paréntesis de una
función, después de escribir un nombre de función en una fórmula |
|
CTRL+ALT+K |
Insertar un hipervínculo |
|
ENTRAR (en una celda con hipervínculo) |
Activar un hipervínculo |
|
F2 |
Modificar la celda activa y colocar el punto de inserción
al final de la línea |
|
F3 |
Pegar un nombre
definido en una fórmula |
|
MAYÚS+F3 |
Pegar una función en una fórmula |
|
F9 |
Calcular todas las hojas de todos los libros abiertos |
|
CTRL+ALT+F9 |
Calcular todas las hojas del libro activo |
|
MAYÚS+F9 |
Calcular la hoja activa |
|
= (signo igual) |
Iniciar una fórmula |
|
ALT+= (signo igual) |
Insertar una fórmula de Autosuma |
|
CTRL+; (punto y coma) |
Introducir la fecha |
|
CTRL+MAYÚS+: (dos puntos) |
Introducir la hora |
|
CTRL+MAYÚS+" (comillas) |
Copiar el valor de la celda situada sobre la celda activa
en la celda o en la barra de fórmulas |
|
CTRL+` (comilla simple izquierda) |
Alternar entre mostrar valores o fórmulas en las celdas |
|
CTRL+' (apóstrofo) |
Copiar una fórmula de la celda situada sobre la celda
activa en la celda o en la barra de fórmulas |
|
ALT+FLECHA ABAJO |
Presentar la lista de Autocompletar |
|
Presione |
Para |
|
ALT+' (apóstrofo) |
Mostrar el cuadro de diálogo Estilo |
|
CTRL+1 |
Mostrar el cuadro de diálogo Formato de celdas |
|
CTRL+E |
Aplicar el formato de número General |
|
CTRL+MAYÚS+$ |
Aplicar el formato Moneda con dos decimales (los números
negativos aparecen en rojo) |
|
CTRL+MAYÚS+% |
Aplicar el formato Porcentaje sin decimales |
|
CTRL+MAYÚS+^ |
Aplicar el formato numérico Exponencial con dos decimales |
|
CTRL+MAYÚS+# |
Aplicar el formato Fecha con el día, mes y año |
|
CTRL+MAYÚS+@ |
Aplicar el formato Hora con la hora y minutos e indicar
a.m. o p.m. |
|
CTRL+MAYÚS+! |
Aplicar el formato Número con dos decimales, separador de
millares y signo menos (–) para los valores negativos |
|
CTRL+MAYÚS+& |
Aplicar un borde |
|
CTRL+MAYÚS+_ |
Quitar los contornos |
|
CTRL+N |
Aplicar o quitar el formato de negrita |
|
CTRL+K |
Aplicar o quitar el formato de cursiva |
|
CTRL+S |
Aplicar o quitar el formato de subrayado |
|
CTRL+5 |
Aplicar o quitar el formato de tachado |
|
CTRL+9 |
Ocultar filas |
|
CTRL+MAYÚS+( (paréntesis de apertura) |
|
|
CTRL+0 (cero) |
Ocultar columnas |
|
CTRL+MAYÚS+) (paréntesis de cierre) |
|
|
Presione |
Para |
|
F2 |
Modifique la celda activa y coloque el punto de inserción
al final de la línea |
|
ESC |
Cancelar una entrada en la celda o en la barra de
fórmulas |
|
RETROCESO |
Modificar la celda activa y luego eliminarla; o bien
eliminar el carácter precedente en la celda activa mientras se modifica el
contenido de la misma |
|
F3 |
Pegar un nombre
definido en una fórmula |
|
ENTRAR |
Completar una entrada de celda |
|
CTRL+MAYÚS+ |
Introducir una fórmula como fórmula
matricial |
|
CTRL+A |
Presentar la Paleta de
fórmulas, después de escribir un nombre de función en una fórmula |
|
CTRL+MAYÚS+A |
Insertar los nombres de argumentos y los paréntesis de una
función, después de escribir un nombre de función en una fórmula |
|
F7 |
Mostrar el cuadro de diálogo Ortografía |
|
Presione |
Para |
|
CTRL+C |
Copiar la selección |
|
CTRL+X |
Cortar la selección |
|
CTRL+V |
Pegar la selección |
|
SUPR |
Borrar el contenido de la selección |
|
CTRL+GUIÓN |
Eliminar celdas |
|
CTRL+Z |
Deshacer la última acción |
|
CTRL+MAYÚS+ |
Insertar celdas vacías |
|
Presione |
Para |
|
ENTRAR |
Moverse de arriba a abajo dentro de la selección (abajo),
o bien moverse en la dirección que se haya seleccionado en la ficha Edición
(menú Herramientas, comando Opciones) |
|
MAYÚS+ENTRAR |
Moverse de abajo a arriba dentro de la selección (arriba),
o bien moverse en la dirección que se haya seleccionado en la ficha Edición
(menú Herramientas, comando Opciones) |
|
TAB |
Ir de izquierda a derecha dentro de la selección o
desplazarse una celda hacia abajo si sólo se ha seleccionado una columna |
|
MAYÚS+TAB |
Ir de derecha a izquierda dentro de la selección o
desplazarse una celda hacia arriba si sólo se ha seleccionado una columna |
|
CTRL+PUNTO |
Desplazarse en el sentido de las agujas del reloj hasta la
siguiente esquina de la selección |
|
CTRL+ALT+FLECHA DERECHA |
Desplazarse hacia la derecha entre selecciones no
adyacentes |
|
CTRL+ALT+FLECHA IZQUIERDA |
Desplazarse hacia la izquierda entre selecciones no
adyacentes |
|
Presione |
Para |
|
CTRL+MAYÚS+* (asterisco) |
Seleccionar la región actual alrededor de la celda activa
(la región actual es un área de datos ubicada entre filas y columnas en
blanco) |
|
MAYÚS+tecla de dirección |
Ampliar la selección una fila o columna |
|
CTRL+MAYÚS+tecla de dirección |
Ampliar la selección a la última celda que no esté en
blanco de la misma columna que la celda activa |
|
MAYÚS+INICIO |
Ampliar la selección hasta el comienzo de la fila |
|
CTRL+MAYÚS+INICIO |
Ampliar la selección hasta el comienzo de la hoja de
cálculo |
|
CTRL+MAYÚS+FIN |
Ampliar la selección hasta la última celda utilizada en la
hoja de datos (esquina inferior derecha) |
|
CTRL+BARRA ESPACIADORA |
Seleccionar toda la columna |
|
MAYÚS+BARRA ESPACIADORA |
Seleccionar toda la fila |
|
CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA |
Seleccionar toda la hoja de cálculo |
|
MAYÚS+RETROCESO |
Seleccionar sólo la celda activa cuando están
seleccionadas varias celdas |
|
MAYÚS+AV PÁG |
Ampliar la selección una pantalla hacia abajo |
|
MAYÚS+RE PÁG |
Ampliar la selección una pantalla hacia arriba |
|
CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA |
Con un objeto seleccionado, seleccionar todas las celdas
de una hoja |
|
CTRL+6 |
Alternar entre ocultar objetos, mostrarlos o mostrar
marcadores de los objetos |
|
CTRL+7 |
Mostrar u ocultar la barra de herramientas Estándar |
|
F8 |
Activar la ampliación de una selección utilizando las
teclas de dirección |
|
MAYÚS+F8 |
Agregar otro rango de celdas a la selección; o utilice las
teclas de dirección para moverse al principio del rango que desee agregar y,
a continuación, presione F8 y las teclas de dirección para seleccionar el
siguiente rango |
|
BLOQ DESP, MAYÚS+INICIO |
Ampliar la selección hasta la celda de la esquina superior
izquierda de la ventana |
|
BLOQ DESP, MAYÚS+FIN |
Ampliar la selección hasta la celda superior derecha de la
ventana |
Sugerencia Cuando utilice las teclas de desplazamiento (como RE PÁG y AV PÁG) con la tecla BLOQ DESPL desactivada, la selección se moverá la distancia que se desplace. Si desea conservar la misma selección mientras se mueve, active primero BLOQ DESPL.
|
Presione |
Para |
|
FIN |
Activar o desactivar el modo Fin |
|
FIN, MAYÚS+tecla de dirección |
Ampliar la selección hasta la última celda que no esté en
blanco de la misma columna que la celda activa |
|
FIN, MAYÚS+INICIO |
Ampliar la selección hasta la última celda utilizada en la
hoja de datos (esquina inferior derecha) |
|
FIN, MAYÚS+ENTRAR |
Ampliar la selección hasta la última celda en la fila
actual. Esta tecla no estará disponible si se activó la casilla de
verificación Teclas de desplazamiento para transición en
la ficha Transición (menú Herramientas, comando Opciones) |
|
Presione |
Para |
|
CTRL+MAYÚS+* (asterisco) |
Seleccionar la región actual alrededor de la celda activa
(la región actual es un área de datos ubicada entre filas y columnas en
blanco) |
|
CTRL+/ |
Seleccionar la matriz
actual, que es la matriz a la que pertenece la celda activa |
|
CTRL+MAYÚS+O (letra O) |
Seleccionar todas las celdas con comentarios |
|
CTRL+\ |
Seleccionar las celdas de una fila que no coincidan con el
valor en la celda activa de esa fila. Se debe seleccionar la fila que
comience con la celda activa. |
|
CTRL+MAYÚS+| |
Seleccionar las celdas de una columna que no coincidan con
el valor en la celda activa de esa columna. Se debe seleccionar la columna
que comience con la celda activa. |
|
CTRL+[ (corchete de apertura) |
Seleccionar sólo las celdas a las que se hace referencia
directa en fórmulas de la selección |
|
CTRL+MAYÚS+{ (llave de apertura) |
Seleccionar sólo las celdas a las que se hace referencia
directa o indirecta en fórmulas de la selección |
|
CTRL+] (corchete de cierre) |
Seleccionar sólo las celdas con fórmulas que hagan
referencia directa a la celda activa |
|
CTRL+MAYÚS+} (llave de cierre) |
Seleccionar todas las celdas con fórmulas que hagan
referencia directa o indirecta a la celda activa |
|
ALT+; (punto y coma) |
Seleccionar sólo celdas visibles de la selección actual |