FORMATEO DE UN DOCUMENTO
FORMATEO DE CARACTERES
Formatear caracteres de texto significa seleccionar el NOMBRE y ESTILO de la fuente, el tamaño y color de las letras y las palabras; el espacio entre caracteres, etc.
- Cuando se usa el ratón o el teclado para formatear se puede cambiar sólo un elemento de formato cada vez. (negrita, luego subrayado, etc.).
- Si se usa la orden FORMATO FUENTES se pueden realizar prácticamente todos los cambios de formato de una sola vez en el cuadro de diálogo fuentes.
FUENTES:
- Con el ratón, se elige la fuente del botón fuente.
- ctrl. + MAY + F
- FORMATO / FUENTE
- Con el ratón, se elige tamaño de la fuente
- ctrl. + MAY + M
- FORMATO / FUENTE
NEGRITA:
- Con el ratón, pulsando el botón Negrita. (la N)
- Con Ctrl + N
- FORMATO / FUENTE, y seleccionar negrita en la lista de Estilo de fuente.
- Probarlo
CURSIVA:
- Con el ratón, pulsando el botón cursiva (la K)
- Con Ctrl + K
- FORMATO / FUENTE, y seleccionar cursiva o negrita cursiva en la lista de Estilo de fuente.
- Probarlo
SUBRAYADO:
- Con el ratón, pulsando el botón Subrayado. (la S)
- Con Ctrl + S
- FORMATO / FUENTE, y seleccionar subrayado.
- Probarlo
- Para ELIMINAR un formato de carácter se hace la misma operación
OTROS EFECTOS: tachado, superíndice, subíndice, oculto, versales, mayúsculas.
TEXTO EN COLOR:
- FORMATO / FUENTES, y seleccionar el color.
También existen Efectos de texto, en FORMATO / FUENTE / EFECTOS DE TEXTO
|
Presione |
Para |
|
CTRL+MAYÚS+F |
Cambiar la fuente |
|
CTRL+MAYÚS+M |
Cambiar el tamaño de la fuente |
|
CTRL+MAYÚS+> |
Aumentar el tamaño de la fuente |
|
CTRL +< |
Disminuir el tamaño de la fuente |
|
ALT+CTRL+< |
Aumentar 1 punto el tamaño de la fuente |
|
ALT+CTRL+> |
Disminuir 1 punto el tamaño de la fuente |
|
Presione |
Para |
|
CTRL+M |
Cambiar el formato de los caracteres (comando Fuente,
menú Formato). |
|
MAYÚS+F3 |
Cambiar mayúsculas o minúsculas |
|
CTRL+MAYÚS+U |
Cambiar las letras a mayúsculas |
|
CTRL+N |
Aplicar el formato de negrita |
|
CTRL+S |
Aplicar un subrayado |
|
CTRL+MAYÚS+P |
Subrayar palabras pero no espacios |
|
CTRL+MAYÚS+D |
Aplicar doble subrayado |
|
CTRL+MAYÚS+O |
Aplicar formato de texto oculto |
|
CTRL+K |
Aplicar el formato de cursiva |
|
CTRL+MAYÚS+L |
Cambiar las letras a versalitas |
|
CTRL+SIGNO IGUAL |
Aplicar el formato de subíndice (espaciado automático) |
|
CTRL+SIGNO MÁS |
Aplicar el formato de superíndice (espaciado automático) |
|
CTRL+BARRA ESPACIADORA |
Eliminar manualmente el formato de caracteres |
|
CTRL+MAYÚS+Q |
Cambiar la selección a la fuente Symbol |
FORMATEO DE PÁRRAFOS
- Se pueden usar dos métodos; formateo directo o con estilos.
- Formateo directo: aplica los formatos a sus párrafos individualmente, de la misma forma que formateó caracteres, usando el ratón, el teclado, la orden formato párrafo o la orden párrafo del menú contextual.
ALINEACIÓN A LA IZQUIERDA: botón barra de herramientas o FORMATO / PÁRRAFO /alineación izquierda.
Derecha, centrada y justificada.
Presione
|
Presione |
Para |
|
CTRL+T |
Centrar un párrafo |
|
CTRL+J |
Justificar un párrafo |
|
CTRL+Q |
Alinear un párrafo a la izquierda |
|
CTRL+D |
Alinear un párrafo a la derecha |
|
CTRL+W |
Eliminar el formato de párrafo |
INTERLINEADO.
En FORMATO / PÁRRAFO; Interlineado. Para modificar el espacio entre líneas. Sencillo, 1,5, doble, etc.
|
Presione |
Para definir el
interlineado con |
|
CTRL+1 |
Líneas de espaciado simple |
|
CTRL+2 |
Líneas de espaciado doble |
|
CTRL+5 |
Definir un espaciado de 1,5 líneas |
|
CTRL+0 (cero) |
Agregar o suprimir un espacio de una línea antes de un
párrafo |
En principio, en la regla se pueden ver las tabulaciones por defecto que establece Word. Pero nosotros podemos establecer otras.
Hay varios tipos de tabulación:
IZQUIERDA, DERECHA, CENTRADA, DECIMAL y BARRA.
Para establecer una tabulación con el ratón:
A la izquierda seleccionar la que queremos
Izquierda
Centrada
Derecha
Derecha: 2000000
Derecha: 3000
Derecha con decimales, decimales (decimal)
Decimal: 300,45
Establecer tabulaciones
1. Seleccione los párrafos en los que desee establecer tabulaciones.
2. Haga clic en el extremo más alejado de la regla horizontal hasta que cambie al tipo de tabulación que desee:
3. Haga clic en la posición de la regla horizontal donde desee establecer una tabulación.
Nota: Si desea establecer medidas precisas para las tabulaciones, haga clic en Tabulaciones en el menú Formato.
Establecer tabulaciones con caracteres de relleno
1. Seleccione los párrafos en los que desee insertar caracteres de relleno antes de una tabulación.
2. En el menú Formato, haga clic en Tabulaciones.
3. En el cuadro "Posición", escriba la posición que desee para una tabulación nueva o seleccione una tabulación existente a la que desee agregar caracteres de relleno.
4. Bajo "Alineación", seleccione la alineación que desee para el texto escrito en esa tabulación.
5. Bajo "Relleno", haga clic en la opción de relleno que desee y, a continuación, haga clic en "Fijar".
Probar a fijar una tabulación a derecha hacia la posición 12
SANGRÍAS
- Para sangrar la cabecera:
· se debe arrastrar el marcador de sangría de párrafo (el cuadrado debajo de los dos triángulos), por ejemplo hasta la marca 2 centímetros. (si la regla no está elegir la orden VER / REGLA) para activarla.
· Pulsar el botón aumentar sangría
· Con el teclado Ctrl + H
· Usando la orden FORMATO / PÁRRAFO; seleccionar sangría y espacio en el cuadro de diálogo Párrafo.
· se debe arrastrar el marcador de sangría de la primera línea (el triángulo superior), por ejemplo hasta la marca 2 centímetros.
· Usando la orden FORMATO / PÁRRAFO; seleccionar sangría y espacio en el cuadro de diálogo Párrafo. Elegir la sangría de la primera línea
· se debe arrastrar el marcador de sangría francesa (el triángulo inferior), por ejemplo hasta la marca 2 centímetros.
· Usando la orden FORMATO / PÁRRAFO; seleccionar sangría y espacio en el cuadro de diálogo Párrafo. Elegir la sangría francesa
· se debe arrastrar el marcador de la sangría derecha (el triángulo de la derecha), por ejemplo hasta la marca 2 centímetros.
· Usando la orden FORMATO / PÁRRAFO; seleccionar sangría y espacio en el cuadro de diálogo Párrafo.
|
Presione |
Para |
|
CTRL+H |
Sangrar un párrafo a la izquierda |
|
CTRL+MAYÚS+R |
Quitar la sangría a la izquierda de un párrafo |
|
CTRL+F |
Crear una sangría francesa |
|
CTRL+MAYÚS+G |
Reducir una sangría francesa |
|
CTRL+W |
Eliminar el formato de párrafo |
ESPACIO ENTRE
PÁRRAFOS
Se pueden ajustar los espacios entre los párrafos.
· Situar el punto de inserción en el párrafo que se desee. Seleccionar FORMATO / PÁRRAFO.
· Utilizar las flechas ascendentes y descendentes del grupo “espaciado”, tanto anterior como posterior.
ESTILOS
- Formateo con estilos: aplica un nombre de formato a un párrafo. Los estilos permiten aplicar el mismo estilo con nombre a cualquier número de párrafos y estar seguro de que esos párrafos estarán formateados de un modo consistente. Para cambiar el formato de los párrafos, se cambia sólo el formato que se ha asignado al estilo y Word cambiará el formato de todos los párrafos que tengan ese estilo.
- Word inicia cada nuevo documento con algunos estilos básicos: Normal, Título 1, Título 2, Título 3, y un estilo de carácter denominado Fuente de párrafo predeterminada.
- Para aplicar un estilo a un párrafo, se puede seleccionar una parte del texto, el párrafo entero, o simplemente situar el punto de inserción en el párrafo a formatear.
· Con el ratón: El cuadro de estilos.
· Con los menús: FORMATO / ESTILO, seleccionar el estilo.
|
Presione |
Para |
|
CTRL+MAYÚS+E |
Aplicar un estilo |
|
CTRL+O |
Iniciar Autoformato |
|
CTRL+MAYÚS+A |
Aplicar el estilo Normal |
|
CTRL+! |
Aplicar el estilo de Título 1 |
|
CTRL+" |
Aplicar el estilo de Título 2 |
|
CTRL+MAYÚS+3 |
Aplicar el estilo de Título 3 |
|
CTRL+MAYÚS+I |
Aplicar el estilo de Lista con viñetas |
COPIA DE FORMATOS DE CARÁCTER Y DE PÁRRAFO:
1. Seleccionar algún texto que tenga el formato que se desea copiar.
2. Pulsar el botón Copiar formato (el pincel).
3. Al desplazar el ratón en el documento se presenta una brocha al lado del puntero; seleccionar el texto a formatear.
4. Cuando se libera el botón del ratón, Word formatea el texto de modo que se ajusta a la selección original.
|
Presione |
Para |
|
CTRL+"(" |
Mostrar caracteres no imprimibles |
|
MAYÚS+F1 (después, haga clic en el texto cuyo formato
desee revisar) |
Revisar el formato del texto |
|
CTRL+MAYÚS+C |
Copiar formatos |
|
CTRL+MAYÚS+V |
Pegar formatos |
BORDES Y SOMBREADOS
· Situarse en el párrafo al que se desea poner un borde.
· Seleccionar el comando FORMATO / BORDES Y SOMBREADO
· Pestaña bordes.
· Bloque valor: seleccionar el tipo de borde.
· Se puede elegir el color, el tipo de línea, etc.
Ejemplo de párrafo con bordes
· Situarse en el párrafo al que se desea poner un borde.
· Seleccionar el comando FORMATO / BORDES Y SOMBREADO
· Pestaña sombreado.
· Elegir el relleno y la trama.
Ejemplo de párrafo con sombreado