DEFINICIÓN, PREVISUALIZACIÓN Y PERFECCIONAMIENTO DE LA ESTRUCTURA DE UNA PÁGINA

 

MÁRGENES, TAMAÑO Y ESTRUCTURA DE UNA PÁGINA

 

- ARCHIVO / CONFIGURAR PÁGINA,

 

Los márgenes de página son el espacio en blanco alrededor de los bordes de una página. Generalmente, el texto y los gráficos se insertan en el área de impresión dentro de los márgenes. No obstante, algunos elementos pueden colocarse en los márgenes: por ejemplo, los encabezados y pies de página y los números de página.

 

CATEGORÍA MÁRGENES. Controla el ancho y el alto de los márgenes y la posición de los encabezados y los pies. Se puede aplicar a todo el documento o a una o varias secciones.

 

- Tiene vista previa.

 

Cambiar los márgenes de la página

  1. Señale un límite de margen en la regla horizontal o la regla vertical. Cuando el puntero adopte la forma de una flecha de dos puntas, arrastre el límite del margen.

Sugerencias

 

CATEGORÍA TAMAÑO DEL PAPEL. Controla el tamaño del papel en el que se va a imprimir.

También permite elegir la orientación (horizontal y vertical).

 

CATEGORÍA FUENTE DEL PAPEL

Utilizar papel distinto para una parte del documento

Algunas impresoras no admiten esta opción.

 

En el menú Archivo, haga clic en Configurar página y, a continuación, en la ficha Fuente del papel.

Si desea especificar una bandeja de papel para la primera página del documento, haga clic en la fuente de papel que desee en el cuadro Primera página.

Si desea especificar una bandeja de papel para las siguientes páginas del documento, haga clic en la fuente de papel que desee del cuadro Otras páginas.

Sugerencia:   Para especificar una bandeja de papel para una sección de un documento, primero haga clic en la sección cuya fuente de papel desee cambiar.

 

 

CATEGORÍA DISEÑO, controla cómo comienza una sección, cómo se establecen los encabezados y los pies de página, y cómo se alinea el texto verticalmente.

 

- Cuando se establece un cambio, se puede indicar la EXTENSIÓN de los cambios, sólo a una sección, a todo el documento, etc.

 

FORMAS DE VER LA PÁGINA

 

Menú Ver, opciones: normal, diseño web, diseño de impresión, esquema. También se puede cambiar con los botones situados en la parte inferior izquierda de la pantalla.

 

·        Trabaje con la vista Diseño de impresión para ver la colocación de texto, gráficos y otros elementos en la página impresa. Esta vista resulta útil para modificar los encabezados y los pies de página, ajustar los márgenes y trabajar con columnas y objetos de dibujo.

·        Trabaje en la vista Diseño Web cuando esté creando una página Web o un documento que ve en la pantalla. En la vista Diseño Web, puede ver fondos, el texto se ajusta a la ventana, y los gráficos se colocan del mismo modo que en un Explorador Web.

·        Trabaje en vista Normal para escribir, modificar y aplicar formato al texto. La vista Normal muestra el formato del texto pero simplifica el diseño de la página, de forma que se puede escribir y modificar rápidamente. En la vista Normal, no aparecen los límites de página, encabezados y pies de página, fondos, objetos de dibujo e imágenes que no tengan el estilo de ajuste En línea con el texto .

·        Trabaje en la vista Esquema para ver la estructura de un documento y mover, copiar y reorganizar texto arrastrando títulos. En la vista Esquema se puede contraer un documento para ver solamente los títulos principales o se puede expandir para ver todos los títulos e incluso texto independiente. La vista Esquema también facilita el trabajo con documentos maestros. Los documentos maestros permiten organizar y modificar un documento largo de una forma más sencilla, como por ejemplo un informe con varias partes o un libro con capítulos. En la vista Esquema, los límites de página, los encabezados y pies de página, los gráficos, y los fondos no aparecen.

·        En la vista previa de páginas Web, puede ver el aspecto que tendrá el documento en un explorador Web. Microsoft Word guarda una copia del documento y lo abre en el explorador predeterminado. Si el explorador Web aún no está funcionando, Word lo inicia automáticamente. Puede volver al documento de Word en cualquier momento. Para pasar a la vista previa de páginas Web, haga clic en Vista previa de páginas Web en el menú Archivo.

·        En la Vista preliminar se pueden mostrar varias páginas de un documento en tamaño reducido. En esta vista pueden verse los saltos de página, el texto oculto y las marcas de agua, y puede modificarse el documento o cambiar su formato antes de imprimirlo. Para pasar a la Vista preliminar, haga clic en el botón Vista preliminar de la barra de herramientas Estándar. O en la barra de menús, Archivo, vista preliminar.

Se puede ver una o varias páginas a la vez.

 

USO DEL ZOOM

 

Tenemos la opción del zoom, en la barra de herramientas estándar para modificar la visualización de la página.

 

- En normal: un porcentaje, ancho de página.

- En diseño de página: escoger un porcentaje, ancho de página, ancho del texto, toda la página o dos páginas

 

También podemos ir a través de VER / ZOOM.

 

 

IMPRESIÓN DE UN DOCUMENTO

 

- Se escoge la orden ARCHIVO / IMPRIMIR.

 

- Se puede escoger la impresora

- Se puede imprimir:

TODO

PÁGINA ACTUAL

PÁGINAS: y poner un intervalo, pe. 3, 4, 8-10.

- Se puede elegir el número de copias,

 

- Opción Zoom. Se puede imprimir el texto comprimiendo en varias páginas por hoja.

En Zoom, haga clic en la opción que desee en el cuadro Escalar al tamaño del papel.

Por ejemplo, puede especificar que un documento tamaño B4 se imprima en papel tamaño A4, reduciendo el tamaño de fuentes y gráficos. Esta función es similar a la de reducir y ampliar de una fotocopiadora.

 

 

INSERTAR UN SALTO DE PÁGINA MANUAL

 

Podemos hacerlo simplemente con CTRL+RETURN(intro) o con insertar, salto, salto de página en el menú.

 

Para crear otros saltos INSERTAR / SALTO y sale un cuadro de diálogo.