TABLAS

Una tabla es una información organizada en filas y columnas

- Se le dice a Word dónde se quiere que aparezca la tabla y cuántas columnas quiere que tenga.

- Para crear una tabla estándar.

1. Botón insertar tabla

2. Orden TABLA / INSERTAR / TABLA.

1. BOTÓN INSERTAR TABLA

Crear una tabla sencilla

Haga clic en el lugar en que desee crear una tabla.

Haga clic en Insertar tabla en la barra de herramientas Estándar.

Arrastre para seleccionar el número de filas y columnas que desee.

Crear una tabla compleja

Haga clic en el lugar en que desee crear la tabla.

En la barra de herramientas Tablas y bordes, haga clic en Dibujar tabla . (También con el menú, TABLA / DIBUJAR TABLA)

El puntero se convertirá en un lápiz.

Para definir los límites exteriores de la tabla, dibuje un rectángulo. A continuación, dibuje las líneas de las columnas y de las filas dentro del rectángulo.

Para borrar una línea o un bloque de líneas, haga clic en el comando Borrador y, a continuación, arrastre el borrador sobre la línea.

Una vez creada la tabla, haga clic en una celda y comience a escribir o inserte un gráfico.

Sugerencia Mantenga presionada la tecla CTRL para ajustar automáticamente el texto mientras dibuja la tabla.

2. ORDEN TABLA / INSERTAR TABLA

(nos pide el número de columnas y de filas, así como el ancho).

Opción Autoajuste. Para que divida el ancho disponible (área entre los márgenes) equitativamente entre todas las columnas que inserta.

EJEMPLO DE CREACIÓN DE UNA TABLA SENCILLA CON EL BOTÓN INSERTAR TABLA

- Poner el punto de inserción en el documento y pulsar el botón INSERTAR / TABLA en la barra de herramientas Estándar.

- Arrastrar el retículo hasta tener seleccionadas 4 filas y 5 columnas. Al liberar el botón del ratón, Word inserta la tabla.

2º Trimestre	Este	Oeste	Norte	Sur
Abril	35	45	20	21
Mayo	50	55	56	20
Junio	45	46	60	15

- Con la tecla TAB (SHIFT / TAB) se avanza de celda en celda. También se pueden crear nuevas filas con TAB.

CONVERSIÓN DE TEXTO EN UNA TABLA

- Se puede crear una tabla a partir de un texto que esté separado por TABULACIONES, PÁRRAFOS, PUNTO Y COMA, OTRO.

Cuando se convierte un texto en tabla, se utilizan caracteres separadores para indicar el lugar donde debe comenzar una nueva columna. Microsoft Word comienza las filas nuevas en las marcas de párrafo. Si elige también las marcas de párrafo como caracteres separadores, Word convertirá el texto en una tabla con una columna.

Indique el lugar donde desee dividir el texto en columnas mediante la inserción de los caracteres separadores que desee.

Seleccione el texto que desee convertir.

En el menú Tabla, elija Convertir y, a continuación, haga clic en Texto en tabla.

En Separar texto en, haga clic en la opción del carácter separador que desee.

Seleccione las demás opciones que desee.

DESPLAZAMIENTO POR UNA TABLA Y REALIZACIÓN DE SELECCIONES

PARTES DE UNA TABLA:

- Una tabla consta de filas y columnas.

- El bloque de espacio en el que se encuentran una fila y una columna se llama celda.

- Por tanto una fila con 4 filas y 5 columnas contiene 20 celdas.

- La altura de una fila se establece por la altura de la celda más alta de esa fila.

- Se pueden formatear los contenidos de una celda justo como se hace con el texto o los gráficos fuera de las celdas.

- El formato que se especifique modifica sólo el formato de una celda particular.

- Si se quiere cambiar el formato a un grupo de celdas hay que seleccionarlas.

USO DEL RATÓN PARA DESPLAZARSE Y SELECCIONAR:

- Se puede usar el ratón para desplazar el punto de inserción y seleccionar texto.

- Si selecciona arrastrando, la selección crece por celdas completas después de que cruza el límite de celda.

· Para seleccionar contenidos de celda: pulsar en la barra de selección de celda (a lo largo del lado izquierdo de una celda)

· Para seleccionar una fila entera: pulsar en la barra de selección de fila (a lo largo del borde izquierdo de la tabla), o dos veces en la barra de selección de cualquier celda.

· Para seleccionar una columna entera: pulsar en la barra de selección de columna (a lo largo del borde superior de la celda superior de una columna) OBSERVAR la flecha negra hacia abajo.

USO DEL TECLADO PARA DESPLAZARSE Y SELECCIONAR

- Las flechas y las combinaciones de teclas Ctrl + ß , y las teclas Orig y Fin realizan las mismas acciones dentro del texto de una única celda que las que llevan a cabo en texto fuera de la tabla.

- Sin embargo, cuando el punto de inserción alcanza el extremo superior, inferior, izquierdo, o derecho de una celda, los 4 cursores funcionan de modo diferente.

- Con los cursores nos podemos mover hacia la celda de arriba, abajo, derecha e izquierda.

- Con TAB y MAY / TAB de celda en celda

- Con ALT + INICIO.: desplaza el punto de inserción al principio de la primera celda de la fila actual.

- Con ALT + FIN: desplaza el punto de inserción al principio de la última celda de la fila actual.

- Con ALT + PÁG. ARR.: desplaza el punto de inserción al principio de la celda superior de la columna actual.

- Con ALT + PÁG. ABJ.: desplaza el punto de inserción al principio de la celda inferior de la columna actual.

- ALT + 5 (en el teclado numérico, con el Bloq Num apagado): selecciona la tabla entera.

USO DEL MENÚ TABLA PARA SELECCIONAR:

- El menú TABLA contiene cuatro órdenes para seleccionar en una tabla: seleccionar fila, columna, celda y tabla.

TAMBIÉN SE PUEDEN COPIAR Y PEGAR FILAS COLUMNAS Y SUS CONTENIDOS.

· Seleccionar la tabla entera y copiarla y pegarla dos veces para poder hacer distintas pruebas de formato.

FORMATEO DE CELDAS Y TABLAS:

- Incluye la adición de bordes y el sombreado de celdas, el ajuste del ancho de las columnas, el ajuste de la altura de las filas, el ajuste del espacio entre las columnas, el sangrado de las filas y la alineación de las filas.

- Para añadir bordes y sombreados con la orden FORMATO / BORDES Y SOMBREADO, también con el menú contextual, y en la barra de herramientas, botón “todos los bordes”

2º Trimestre	Este	Oeste	Norte	Sur
Abril	35	45	20	21
Mayo	50	55	56	20
Junio	45	46	60	15

- También se puede usar la opción TABLA / AUTOFORMATO DE TABLAS.

TABLA AUTOFORMATO

Seleccionar una tabla. Elegir, tabla / autoformato de tablas

- Aparece una lista de formatos de tabla predefinidos.

- Para previsualizar los formatos, seleccionar cada uno en la lista Formatos.

2º Trimestre	Este	Oeste	Norte	Sur
Abril	35	45	20	21
Mayo	50	55	56	20
Junio	45	46	60	15

2º Trimestre	Este	Oeste	Norte	Sur
Abril	35	45	20	21
Mayo	50	55	56	20
Junio	45	46	60	15

- Se pueden modificar también los distintos efectos a aplicar, bordes, sombreado, fuentes, color, etc.

- Si preferimos un formato de tabla que difiere de las ofertas de la lista Formatos, se puede crear formatos propios.

ADICIÓN DE BORDES Y SOMBREADOS:

EJEMPLO

- Seleccionar la tabla entera.

- Elegir la orden FORMATO BORDES Y SOMBREADO; seleccionar la categoría BORDES.

- Aceptar. (se puede cambiar el grosor de las líneas, el color)

- Seleccionar la celda superior izquierda (2º trimestre). (para seleccionar, se sitúa el ratón a la izquierda de la celda, dentro de la celda; también con el menú tabla / seleccionar / celda). Elegir FORMATO / BORDES SOMBREADO, BORDES.

- Elegir un estilo, un color y un ancho. ACEPTAR.

2º Trimestre	Este	Oeste	Norte	Sur
Abril	35	45	20	21
Mayo	50	55	56	20
Junio	45	46	60	15

- Ahora vamos a hacer lo mismo usando la BARRA DE HERRAMIENTAS TABLAS Y BORDES.

- Varios métodos para activar la barra: a) Pulsar el botón TODOS LOS BORDES que aparece en la barra de herramientas estándar. en el extremo derecho. b) pulsar el botón derecho del ratón en una barra de herramientas visible y elegir Bordes. c) Elegir VER / BARRAS DE HERRAMIENTAS, TABLAS Y BORDES.

- Seleccionar las celdas 2 a 5 de la primera fila.

- En la barra de herram. bordes seleccionar una línea simple de 1 ½ en el cuadro de lista desplegable Estilo de línea.

- Después pulsar el borde inferior para cambiar el grueso del borde inferior.

2º Trimestre	Este	Oeste	Norte	Sur
Abril	35	45	20	21
Mayo	50	55	56	20
Junio	45	46	60	15

ADICIÓN DE UN SOMBREADO PERSONAL A LAS CELDAS:

Cuadro de diálogo FORMATO / BORDES Y SOMBREADO /SOMBREADO permite añadir sombreado a cualquier párrafo y cualquier celda de una tabla

- El sombreado puede ser de varios estilos.

- Se pueden seleccionar colores para el sombreado.

- Se pueden crear sombreados de dos tonos cuando se selecciona un patrón diferente de CLARO o SÓLIDO.

EJEMPLO:

Imaginar que queremos resaltar el mejor mes durante el segundo trimestre.

· Seleccionar la celda entera de junio debajo de la cabecera de norte.

· Elegir FORMATO / BORDES Y SOMBREADO, SOMBREADO.

· En relleno seleccionar un color (verde). Observar la previsualización en muestra.

· Aceptar.

2º Trimestre	Este	Oeste	Norte	Sur
Abril	35	45	20	21
Mayo	50	55	56	20
Junio	45	46	60	15

- Se puede usar la barra de herramientas de tablas y bordes para aplicar el color de relleno.

AJUSTE DEL ANCHO DE COLUMNA Y DE FILA:

- Inicialmente, todas las tablas son de igual anchura.

- Se puede cambiar rápidamente el ancho para adecuarlo a los contenidos con la opción AUTOAJUSTE.

AJUSTE PERFECTO DEL ANCHO DE COLUMNA:

- Coger la tabla anterior, pulsar DOS VECES en la línea vertical más a la izquierda de la cuadrícula de la tabla.

2º Trimestre	Este	Oeste	Norte	Sur
Abril	35	45	20	21
Mayo	50	55	56	20
Junio	45	46	60	15

- Para usar la opción AUTOAJUSTAR, seleccionar la tabla entera, elegir la orden TABLA / AUTOAJUSTAR,

- Para ajustar perfectamente sólo una columna, poner el punto de inserción en cualquier parte de la tabla y pulsar dos veces en la línea de la cuadrícula del lado derecho de la columna..........

2º Trimestre	Este	Oeste	Norte	Sur
Abril	35	45	20	21
Mayo	50	55	56	20
Junio	45	46	60	15

USO DEL RATÓN Y DE LAS LÍNEAS DE BORDE DE LAS COLUMNAS PARA AJUSTAR EL ANCHO DE LAS COLUMNAS.

El ratón permite ajustar el ancho de las columnas visualmente.

Tres maneras:

1. Cambiando el ancho de la columna seleccionada y de todas las columnas a su derecha.

2. Cambiando el ancho de la columna seleccionada y de la siguiente columna a su derecha.

3. Cambiando el ancho sólo de la columna seleccionada.

Los dos primeros métodos dejan las filas en su anchura total actual. El tercer método cambia el ancho total de las filas en las cuales las columnas están siendo ajustadas.

Para mostrar las medidas del ancho de una columna, haga clic en una celda y mantenga presionada la tecla ALT mientras arrastra los marcadores sobre la regla.

EJEMPLO:

1. Poner el punto de inserción en cualquier parte del documento.

2. Pulsar el botón Insertar Tabla y arrastrar hasta seleccionar 3 filas y 2 columnas en la cuadrícula.

3. Teclear.

Términos	Definiciones
Temáticas	Las acciones que constituyen la línea argumental
Carácter	La personalidad, los valores y las actitudes de las personas de la historia.

4. Comprobar que las columnas de la tabla tienen el mismo ancho, lo que deja muchísimo espacio entre los términos y sus definiciones.

5. Poner el puntero del ratón en la línea del borde derecho de la columna a ajustar. El puntero se transforma en una barra vertical con dos puntas de flecha horizontales.

6. Arrastrar el borde de la columna hacia la izquierda hasta que la medida sea de aproximadamente 2,5 cm.

Términos	Definiciones
Temáticas	Las acciones que constituyen la línea argumental
Carácter	La personalidad, los valores y las actitudes de las personas de la historia.

En una tabla de 3 x 4.

Términos	Definiciones	Autor	Ejemplo de trabajo
Temáticas	Las acciones que constituyen la línea argumental	O. Henry	“El regalo del mago”
Carácter	La personalidad, los valores y las actitudes de las personas de la historia.	Herman Melville	Moby Dick

- Para ajustar el ancho de las columnas Términos y Definiciones se debe arrastrar la línea del borde de columna.

Términos	Definiciones	Autor	Ejemplo de trabajo
Temáticas	Las acciones que constituyen la línea argumental	O. Henry	“El regalo del mago”
Carácter	La personalidad, los valores y las actitudes de las personas de la historia.	Herman Melville	Moby Dick

USO DE LAS ÓRDENES DEL MENÚ TABLA PARA AJUSTAR EL ANCHO DE LAS COLUMNAS.

1. Poner el punto de inserción en una columna que se quiera ajustar, seleccionando una o más columnas cuyo ancho se quiere ajustar, o la tabla entera si son todas las columnas.

2. Elegir la orden TABLA / PROPIEDADES DE TABLA. Categoría COLUMNA.

3. En el cuadro Ancho de columna introducir el ancho deseado para la columna o columnas especificadas. Elegir aceptar.

Para varias columnas con anchos diferentes, usar este procedimiento:

1. Poner el punto de inserción en la primera columna a ajustar.

4. Escoger la orden TABLA / PROPIEDADES DE TABLA. Categoría COLUMNA.

2. Introducir la medida en el cuadro Ancho de columna; después pulsar el botón COLUMNA SIGUIENTE o ANTERIOR.

AJUSTE DE LA ALTURA DE UNA CELDA:

- Cada fila ajusta su altura a la de la celda más alta de la fila.

5. - Se puede cambiar con TABLA / PROPIEDADES DE TABLA. Categoría FILA.

ALINEACIÓN DE UNA TABLA

- Tres opciones para alinear filas en TABLA/ PROPIEDADES DE LA TABLA/ TABLA

- Izquierda, centrada o derecha. (a los márgenes de la hoja)

- Sólo tienen efectos si la tabla es más estrecha que el espacio entre los márgenes.

(tabla centrada)

CAMBIO DEL NÚMERO DE CELDAS DE UNA TABLA.

INSERCIÓN DE FILAS Y COLUMNAS.

Si se necesita alargar una tabla, para añadir una fila al pie de una tabla, poner el punto de inserción en la ÚLTIMA CELDA DE LA TABLA. y pulsar la tecla TAB.

2º Trimestre	Este	Oeste	Norte	Sur
Abril	35	45	20	21
Mayo	50	55	56	20
Junio	45	46	60	15

- Para insertar una fila encima de una fila existente.

- TABLA / INSERTAR FILAS

- Seleccionar la fila que esté situada debajo de la posición en la que se desea insertar la nueva fila.

- TABLA / INSERTAR FILAS

(también con menú contextual)

- Para insertar una columna antes de una columna existente

Lo mismo, pero seleccionando la columna y TABLA / INSERTAR COLUMNAS

PROBAR LOS DOS TIPOS.

ELIMINACIÓN DE CELDAS, FILAS Y COLUMNAS.

1. Seleccionar las celdas a eliminar.

2. Escoger la orden TABLA / ELIMINAR CELDAS, FILAS, COLUMNAS O TABLAS

Eliminar una FILA.

Seleccionar la fila, y después pulsar el botón de Cortar; o con la orden TABLA / ELIMINAR FILAS.

Eliminar una COLUMNA.

Seleccionar la columna, y después pulsar el botón de Cortar; o con la orden TABLA / ELIMINAR COLUMNA.

DIVISIÓN DE CELDAS DE UNA TABLA.

Se puede dividir cualquier celda de la tabla.

Seleccionar las celdas a dividir.

TABLA / DIVIDIR CELDAS.

Escoger el número de columnas.

También se pueden unir celdas. TABLA / COMBINAR (UNIR) CELDAS

DEFINIR ENCABEZAMIENTOS DE COLUMNA para imprimirlos al principio de cada página cuando la tabla sea más larga que una página.

Seleccionar la primera fila de la tabla.

TABLA / REPETICIÓN FILAS DE TÍTULOS.

CONVERSIÓN DE UNA TABLA EN TEXTO

Se selecciona la tabla, o las filas

TABLA / CONVERTIR TABLA EN TEXTO

Aparece un cuadro de diálogo donde se puede escoger marcas de párrafo, tabulaciones, punto y comas, otros.

Hacer esta tabla y luego copiarla. Pegarla tres veces.

PRIMERO	SEGUNDO	TERCERO
CUARTO	QUINTO	SEXTO

Conversión a Párrafos

PRIMERO

SEGUNDO

TERCERO

CUARTO

QUINTO

SEXTO

Conversión a Tabulaciones

PRIMERO SEGUNDO TERCERO

CUARTO QUINTO SEXTO

Conversión a Punto y coma

PRIMERO; SEGUNDO; TERCERO

CUARTO; QUINTO; SEXTO

PRIMERO	SEGUNDO	TERCERO
CUARTO	QUINTO	SEXTO

CONVERTIR TEXTO A TABLA

Crear el texto siguiente separando con tabuladores.

PRIMERO SEGUNDO TERCERO

CUARTO QUINTO SEXTO

PRIMERO	SEGUNDO	TERCERO
CUARTO	QUINTO	SEXTO

DIVIDIR UNA TABLA ENTRE FILAS

Podemos dividir una tabla en otras subtablas.

Crear una tabla como la de abajo, y luego poner el punto de inserción en la segunda fila, y TABLA / DIVIDIR TABLA

USO DE LAS TABLAS PARA DEFINIR UNA HOJA ELECTRÓNICA SIMPLE

Word proporciona la orden TABLA / FORMULA

Por ejemplo en la última columna se suman y multiplican (respectivamente) las de la izquierda.

10	30	40
3	2	6

PROMEDIO, MAX, MIN, PRODUCTO, SUMA.

+, -, *, /, %. ^.

CAMBIAR LA ORIENTACIÓN DE UN TEXTO EN UNA CELDA, OBJETO DE DIBUJO O LLAMADA

Haga clic en la o la celda de la tabla que contenga el texto que desee modificar.

En el menú “Tablas y bordes”, haga clic en Dirección del texto.

Haga clic en la orientación que desee.

casa

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