|
CIRCULAR INTERPRETATIVA DELS ARTICLES 44
i 45 DEL REGLAMENT D’EXECUCIÓ PRESSUPOSTÀRIA
Els esmentats articles i el desenvolupament posterior
dintre de les normes d’execució pressupostària de l’any
2002 regulen les tarifes que s’han de pagar per la
utilització dels espais de la Universitat de València.
Davant els dubtes interpretatius del què allí s’exposa
cal entendre-ho de la següent manera:
1.- Les sol·licituds es presentaran sempre davant el
centre gestor i responsable de l’espai cedit en el
document que s’adjunta com a model. Per als divers
Campus la Unitat responsable seria la Unitat de Campus,
excepció feta del Campus de Blasco Ibáñez que atendrà
els espais comuns, quedant la resta d’espais sota la
gestió dels corresponents Degans i Administradors de
Centre.
2.- En cas de sol·licitud d’exempció el centre trametrà
a Gerència la correponent documentació justificativa que
en tot cas haurà de comprendre:
·
Qui organitza l’acte
·
Assistents que es preveuen.
·
Comunicació sobre el cobrament o no de quotes
d’inscripció i/o disposició de finançament afegit.
·
Tipus de l’acte: cultural, científic, etc.
·
Valoració econòmica per la utilització del local.
·
Qualsevol altre aspecte que es considere oportú.
Si es concedira l’exempció, Gerència ho enviarà al
centre per al seu coneixement i la comunicació
mitjançant ells als/les interessats/des amb la suficient
anticipació a la celebració de l’acte que no deurà ser
inferior a una setmana; es per això que tota la
documentació que suporta aquest procés ha de tramitar-se
amb temps suficient.
3.- Amb exempció parcial, o sense ella se sol·licitarà
al Servei de Comptabilitat l’expedició d’una factura per
l’import de les tarifes, prèviament calculades; en cas
d’exempció parcial, a més a més es demanarà la
corresponent compensació interna mitjançant el mateix
Servei.
4.- En tot cas l’abonament de les tarifes s’ha de
conèixer pel centre amb una anticipació mínima de 48
hores per tal de poder celebrar l’acte; de no ser així
l’autorització per a l’ús dels espais s’entendrà
denegada automàticament. Per tant per tal de facilitar i
agilitzar la gestió els centres procediran a fer una
autoliquidació que servisca perquè els interessats
puguen fer l’abonament de bestreta al compte
2077-0735-89-3100159143 de la Universitat de València,
remetent-los posteriorment la factura definitiva. Aquest
procés solament s’excepcionarà per al cas d’utilitzament
d’espais que realitzen les Administracions Públiques.
5.- Serà preceptiu i així s’haurà de comunicar que en
cas de rebre exempció sobre les tarifes es faça constar
en la documentació de l’acte la col·laboració de la
Universitat de València en l’organització de l’acte.
6.- Si es concedira una exempció total o parcial i
s’ocasionaren despeses per a la Universitat per haver de
posar a l’abast dels organitzadors dels actes qualsevol
mitjà personal o material, aquests no podran en cap cas
ser dispensats del cobrament.
7.- En cas de suspendre l’activitat es comunicarà al
Servei de Comptabilitat i Pressupost per a procedir al
reintegrament del preu recaptat. |
