2.2.5 RESUMEN
DEL PROCESO TÉCNICO DE RECEPCIÓN,
IDENTIFICACIÓN Y
PROTECCIÓN DE DISCOS ÓPTICOS (incluye lo referido
a estos discos en los
apartados 2.3.3C y 2.3.4C)
Nota previa:
1. La casuística que se presenta a continuación excluye los documentos complejos que
contienen uno o varios discos
ópticos junto a otros soportes de distinta factura e
importancia; es decir,
excluye los documentos en contenedores especiales (maletas, cajas de
madera)
con materiales diversos, documentos multimedia, los llamados
“kits” de juegos
de ordenador o de enseñanza, y los programas de ordenador
propiamente dichos. Estos
materiales deben ser reconocidos previamente por un técnico
catalogador pues de
su identificación depende, sobretodo, dónde va a
ir ubicado el/los código/s de
barra/s
2. La normativa que viene a continuación abarca
también aspectos propios del
proceso de adquisiciones como es la
“recepción” informática (en
Millennium) de los documentos, fundamentalmente
la identificación del documento con el
“Ri” o “registro de ejemplar”
Como son
bastantes las situaciones en las que no coinciden la
recepción física con la
informática (libros gestionados económicamente
por los departamentos, proyectos
de investigación, donaciones, etc.) si la persona que
“recibe” no va a hacer la
recepción informática sino exclusivamente la
“formal o física”,
ha de eludir las instrucciones que aquí hay
para aquélla.
1. CON SIGLA M…
[El/la que
hace este trabajo
debe saber previamente qué va a dicha sigla: exclusivamente “películas
cinematográficas” en sentido estricto,
es decir, obras
de ficción propiamente dichas. El resto de material
(documentales, textos
digitalizados, juegos, documentos interactivos, discos de apoyo a
impresos,
etc.) se reparte por otras siglas: AU, D0-DE, D0-FF… salvo que expresamente la coordinación
de préstamo indique lo
contrario.]
“Recibir” documento
Transcribir el “i” sobre el disco (en zona exenta)
con Staedler Permanent F
Colocar la alarma (en zona exenta)
Colocar protector alarma (cuidado con no generar burbujas)
Colocar código barras (en zona exenta)
Trasladar disco/s desde su contenedor original a contenedor/es
estándar de
archivo
(Nota: cuando son varios los discos, hay que reproducir la
carátula del
contenedor original e insertar dichas reproducciones en tantos
contenedores
[del mismo formato que el original] como necesitemos para,
posteriormente,
poder colocar un tejuelo con el correspondiente subcurrens que corresponda a cada uno
de los discos).
Colocar adhesivo blanco (dimensiones específicas) sobre la
parte del contenedor que
oculta el disco.
Superponer a una punta de dicho adhesivo el “aro
identificador del código de
barras” que acompaña a dicho código.
Transcribir el “i” (en pequeño, pues ha
de haber sitio para signatura y “b”) en
dicho adhesivo
Ligar con un
elástico el contenedor original a estos otros ya procesados
Finalmente, integrar el conjunto en el resto de documentos a procesar.
2. CON
SIGLA D0-DE.
[Si
acompaña a un documento que va con sigla
M, léase primero la nota
2, al final de este epígrafe.
El/la que hace este trabajo debe saber previamente qué va a
dicha sigla:
exclusivamente discos que son
”material
de acompañamiento” de otro principal,
casi siempre un libro, y no tienen
razón de ser sueltos sin dicho libro. SI
EXISTEN DUDAS SOBRE LA ADSCRIPCIÓN DE
UN DISCO A ESTA SIGLA, PREGÚNTESE A UN TÉCNICO
O, EN SU DEFECTO:
Se le
identifica con el “Ri”
Se le protege con la alarma y protector de ésta
Se le liga con un elástico al supuesto documento principal o
se le inserta en
el interior del mismo (según fuese originalmente)]
“Recibir” documento (en este
caso, el pedido se vincula sólo al “i”
del documento principal, pero desde
Adquisiciones nos advierten que hay que poner en el
“albarán” también el
“i”
del material de acompañamiento)
Transcribir el “i” sobre el disco (en zona exenta)
con Staedler Permanent F
Colocar la alarma (en zona exenta)
Colocar protector alarma (cuidado con no generar burbujas)
Trasladar disco/s desde su ubicación original a
un sobre acolchado del
nº3
(si el disco va desnudo) o del nº 4 y ss. (si va protegido por
un contenedor,
sobre, funda, etc.) En este caso, todo lo que es material de
acompañamiento va
en un único sobre,
Colocar código barras adherido al
sobre
en su parte delantera inferior izquierda, mediante la plantilla; es
decir, como
si fuese un libro.
Colocar adhesivo blanco (dimensiones específicas) sobre la
parte trasera del
sobre, debajo de la solapa, en la zona izquierda; es decir, como si
fuese el
espacio en blanco del verso de la portada de un libro.
Superponer a una punta de dicho adhesivo el “aro
identificador del código de
barras” que acompaña a dicho código,
Transcribir el “i” (en pequeño, pues ha
de haber sitio para signatura y “b”) en
dicho adhesivo
Ligar con un elástico el sobre al documento principal ya
procesado.
Finalmente, integrar el conjunto en el resto de documentos a procesar.
(Nota 1: no cerrar el sobre; las pinzas de plástico que
cierran el sobre ya las
ponen los técnicos catalogadores)
(Nota 2: cuando el/los discos son material de acompañamiento de un
documento
que va a la sala de Manuales, hay que reproducir la
carátula [o en su
defecto, la cubierta] del contenedor original e insertar dichas
reproducciones
en tantos contenedores [del mismo formato que el original o, en su
defecto, en
cajas negras de DVD] como necesitemos para, posteriormente, poder
colocar un
tejuelo con el correspondiente subcurrens
que corresponda a cada uno de los discos. Como se
desprende de estas
explicaciones dichos discos ya no van a
D0-DE sino que se integran en las secuencias de los archivos del
mostrador)
3. Con sigla
AU…
[El/la que
hace este trabajo debe saber previamente qué va a dicha
sigla: exclusivamente discos que NO son
películas cinematográficas y además NO
son “material de acompañamiento”
sino el
”material principal” (normalmente
lleva un folleto informativo, manual de instalación, libreto
con letras de
canciones, etc. . SI EXISTEN DUDAS SOBRE
LA
ADSCRIPCIÓN DE
UN DISCO A ESTA SIGLA, PREGÚNTESE A UN TÉCNICO O,
EN SU DEFECTO:
-
Se le
identifica con el “Ri”
Se le protege con la alarma y protector de ésta]
“Recibir” documento
Transcribir el “i” sobre el disco (en zona exenta)
con Staedler Permanent F
Colocar la alarma (en zona exenta)
Colocar protector alarma (cuidado con no generar burbujas)
Colocar código barras (en zona exenta)
Cuando sólo es un disco:
Se mantiene éste en el contenedor original.
Cuando son varios discos:
Se trasladan el segundo disco y siguientes desde su
contenedor original a
contenedor/es estándar de archivo
Colocar adhesivo blanco (dimensiones específicas) sobre la
parte del
contenedor que
oculta el disco
Superponer a
una punta de dicho adhesivo el “aro identificador del
código de barras” que acompaña a dicho
código
Transcribir el “i” (en pequeño, pues ha
de haber sitio para signatura y “b”) en
dicho adhesivo
Ligar con un elástico el contenedor original a estos otros
ya procesados
Finalmente, integrar el conjunto en el resto de documentos a procesar.
Material de acompañamiento:
Normalmente tiene muy poca envergadura (hojas informativas,
carátulas
informativas del contenedor, etc., instrucciones de
instalación, etc.) Se
sellan y magnetizan como si fuesen libros, y ya está.
Si son librillos o folletos (libreto de una ópera, manual de
instrucciones,
álbum de fotos y letras de canciones, etc.) separados del
contenedor del disco,
aunque no hay que “recibirlos”, sí hay
que generar para ellos un “i”, anotarlo
en el albarán y procesarlos técnicamente
Consultar a los técnicos
catalogadores
en caso de duda.
4. Con sigla FF
[El/la que
hace este trabajo debe saber previamente qué va a dicha
sigla: exclusivamente discos que contienen bases
de datos de distinto género y complejidad que la
coordinación de
información bibliográfica ubica en los distintos
servidores de la UV.
Se procesan como los AU]