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Terol, L.; González Such, J.;
García-Bellido, R. y
Jornet, J.M.
SPSS: DATOS
EXPORTAR A OTROS FORMATOS
Exportación
de resultados a archivos de Microsoft Word, PowerPoint y Excel
Con el programa SPSS se pueden exportar resultados
a un archivo de Microsoft Word, PowerPoint o Excel. Puede exportar los
elementos seleccionados o todos los elementos en el Visor. Además si exporta a
Word o PowerPoint, puede exportar los gráficos.
En el panel de titulares del Visor, se pueden
seleccionar elementos específicos que desea exportar. No es necesario
seleccionar elementos concretos.
Seleccione
en los menús del Visor:
·
Archivo
o
Exportar
En primer lugar, puede seleccionar el tipo de
archivo de resultados que desea crear.
En el caso de Excel, sólo es posible crear
documentos sin gráficos (Documento de resultados (sin gráficos)).
Seleccione Documento de resultados de la
lista desplegable Exportar.
El nombre de archivo por defecto será OUTPUT,
y la ruta de acceso por defecto, la ubicación de la instalación. Puede cambiar
la ubicación por defecto escribiendo una ruta de acceso nueva o pulsando
Examinar para buscar un destino. No es necesario especificar una extensión de
archivo. La función de exportación incorporará la extensión que corresponda.
En lugar de exportar todos los objetos del
Visor, puede optar por exportar únicamente objetos visibles (libros abiertos en
el panel de titulares) o sólo los seleccionados en el panel de titulares. Si no
seleccionó ningún elemento del panel de titulares, no dispondrá de la opción de
exportar objetos seleccionados.
Por último, seleccione el formato de archivo.
·
Seleccione tipo de archivo de la lista
desplegable.
o
Pulse Aceptar para generar el archivo.
Características
resultados Word
Las tablas pivote pasan a ser tablas de Word,
conservando todo el formato original de la tabla pivote inicial, incluyendo
fuentes, colores, bordes, etcétera.
Los gráficos se convierten en metarchivos de
Windows incrustados.
Los resultados del texto se muestran con un
tipo de letra de paso fijo.
Características
resultados Power Point
Cada elemento exportado se colocará en una
diapositiva diferente. Las tablas pivote pasan a ser tablas de PowerPoint,
conservando el formato original de la tabla pivote inicial, incluyendo fuentes,
colores, bordes, etcétera.
Los gráficos seleccionados para su
exportación a PowerPoint se incrustan en el archivo de PowerPoint.
Características
resultados Excel
Las filas, columnas y casillas de las tablas
pivote se convierten en filas, columnas y casillas de Excel.
Cada línea del resultado de texto constituye
una fila del archivo de Excel y se incluye todo su contenido en una sola
casilla. Los gráficos no se exportan.
El material elaborado fue
adaptado de Tutorial SPSS15.