Et si vous réorganisiez votre bureau pour être plus efficace?

Pour travailler sereinement en concentrant toute votre énergie et votre temps sur vos activités productives, réhabilitez le dicton: «Une place pour chaque chose et chaque chose à sa place».

"Ma vie de solo a changé le jour où j'ai réorganisé mon bureau", explique Barbara Ouvrard, consultante en relations presse free-lance. «A mes débuts comme solo, j'ai eu du mal à "m'installer", car, en entreprise, nous sommes guidés par les habitudes de travail "maison". Je perdais beaucoup de temps. Pour y remédier, j'ai questionné mon réseau et notamment l'association Camino (un groupement d'indépendants). Grâce à l'expérience de ces derniers, j'ai mis de l'ordre dans mon organisation. Pour l'optimiser, et me rassurer, j'ai compulsé le livre de Kerry Gleeson Mieux s'organiser pour gagner du temps , aux éditions Maxima. Depuis, je n'ai plus l'impression que le temps me file entre les doigts...»

Comment disposer votre bureau

Lumière!
Surtout les jours gris. Si, comme cela arrive à 30 % des gens, votre humeur (et votre productivité) baisse en période de faible luminosité, forcez sur l'éclairage artificiel. «Si vous travaillez sur écran, remplacez les lumières de plafond par des lampes de bureau, conseille Patrick M. Georges. On perd de 15 à 20 % de productivité intellectuelle avec un mauvais éclairage!»

Pas de visage en vis-à-vis.
«Pour notre cerveau, un visage est une source d'information à interpréter au détriment du travail en cours», explique Patrick M. Georges. Travaillez dos à dos et non face à face!

Un bureau selon les règles de l'ergonomie.
Repensez votre espace de travail pour avoir plus de confort et de praticité: revoyez la hauteur de votre siège, la disposition de l'écran d'ordinateur (à distance de 60 à 80 cm de vos yeux). Vous ne devez garder que l'indispensable à portée de main (lire le témoignage ci-contre). «Plus vous utilisez des dossiers ou des objets, moins vous devez avoir à effectuer de mouvements», rappelle Laurence Einfalt, créatrice de Jara, le premier cabinet de conseil en organisation personnelle.

Place nette sur la table de travail.
«Un cadre moyen perd six semaines par an à chercher des informations égarées au milieu de dossiers ou d'un bureau en désordre», estime Laurence Einfalt. Bruno Savoyat (d'IBT) préconise de faire place nette: «Ne gardez sur votre bureau que les documents sur lesquels vous êtes en train de travailler.»

Moins de papiers:
classez, redirigez et, surtout, jetez! Faites la peau aux vieilles habitudes comme celle d'imprimer les mails. Pour éviter de manipuler cent fois les documents qui s'accumulent sur votre bureau, prenez des risques: apprenez à jeter, classer, ranger ou rediriger. «A 99 %, vous savez quoi faire de ce papier, n'attendez pas pour lui régler son sort!» préconise Laurence Einfalt. Passez un contrat moral avec vous-même: engagez-vous à ne manipuler la feuille ou le document qu'une fois.