Teresa Lidón Medina

- Introducción. Pág. 1

- Tema 1. La estructura física de un documento científico. Pág. 2

- Temas 2 y 3. La primera impresión. El diseño y

el contenido de un documento científico. Pág. 5

- Tema 4. El cuerpo del trabajo. Pág. 8

- Tema 5. La iconografía. Pág. 10

- Tema 6. Notas. Pág. 11

- Tema 7. Referencias bibliográficas. Pág. 24

- Tema 8. Glosario y apéndice biográfico. Pág. 26

- Tema 9. La edición de un documento. Pág. 28

- Tema 10. La presentación eficaz. Pág. 35

En un principio, la palabra "ciencias" hacía referencia únicamente a saberes. Sin embargo, a partir de la Revolución Industrial ciertos saberes comenzaron a individualizarse, a especializarse en algunas direcciones privilegiadas, y fue entonces cuando comenzaron a separarse las ciencias de lo que no eran estrictamente ciencias.

Por tanto tenemos dos tipos de trabajos o escritos: los literarios, podríamos decir, y los científicos, también llamados académicos. Nosotros nos centraremos en los científicos y para ello, primero debemos definirlos y debemos hacerlo en un contexto actual, ya que el conocimiento tiene carácter histórico y no se entiende lo mismo por trabajo científico ahora que hace 3 siglos.

Artículos científicos o académicos: Trabajos que pretenden comunicar nuevos saberes, sean ciencias básicas, ciencias aplicadas u otros ámbitos. Hablaremos de artículos que sean reconocidos por la Comunidad Científica Internacional.

Distinguimos 3 tipos de trabajos:

• Artículo científico: para publicar, estrictamente científico.
• Artículo humanístico: No es estrictamente científico pero es para publicar.
• Trabajo profesional o académico: No son para la publicación, un ejemplo son los trabajos que debemos hacer nosotros para la asignatura.

• Resumen o abstract: De unas 100 palabras.

• Palabras clave: Aproximadamente 1 línea.

• Introducción:

• Cuerpo del trabajo:

• Material y métodos.
• Resultados.
• Discusión.

• Bibliografía: Es corta.

• Introducción: Puede aparecer o no, muchas veces no aparece la palabra como tal. Explica el contexto en el que se ha pensado el artículo. Es un planteamiento de los problemas.

• Presentación/motivación: Explica porqué se ha escrito el artículo.

• Estado de la cuestión: Se habla de cómo lo ven otros autores, se comenta qué hay escrito sobre el tema.

• Cuerpo del trabajo: Más o menos libre.

• Contexto.
• Narración.
• Conclusión.

• Bibliografía: Muy larga.

• Apéndices: No siempre aparecen.

• La primera de ellas es que en el mundo científico la manera de escribir está muy estandartizada: si no se escribe así, no se lee el artículo y no se publica. El humanístico es mucho más flexible en este aspecto.
• La bibliografía es muy abundante en el ámbito humanístico y muy reducida en el científico.
• Los artículos científicos incluyen toda la información en el cuerpo del trabajo y en el humanístico hay multitud de notas explicativas.
• La manera de escribir en ambos mundos es diferente.

• Motivación: Ha de aparecer siempre o, si no, una razón del trabajo.

• Cuerpo del trabajo:

• Informes asociados: Documentos que afianzan la validez del trabajo.

Puede tener abstract y palabras clave pero no son esenciales ya que éstos sirven para introducirlos en una base de datos.

Lo primero en lo que se fija el evaluador del trabajo es en la presentación. Antes de leerlo, el evaluador, se hace una idea preliminar y observa la apariencia del trabajo, el diseño artístico o estético que tiene. La primera impresión, por tanto, es esencial para predisponer el ánimo del lector, para que éste le saque provecho.

Una mala imagen destruye cualquier influencia del trabajo, el lector está "en contra" del trabajo. Por ejemplo, se fija en el tipo de papel, la letra utilizada… Cuánto mejor sea la presentación, mejor cumplirá su misión de impresionar al lector.

* La portada.

• Institución: en la que y o para la que se hace el trabajo. Es ESENCIAL. Si no se realiza para o en una institución se sustituye por la institución que realiza el trabajo. Por ejemplo, nombre de la empresa de la auditoría.

• Título: Si se ha puesto la institución que ha hecho el trabajo se puede poner a continuación del título para quién se hace el trabajo.

• Autor:

• Lugar: Por ejemplo pueblo y provincia. Siempre se debe especificar para que quede claro para todos.

• Fecha: Mes y año o período que ha durado la realización del trabajo.

• Diseño de la portada: Se divide el folio en 3 partes las cuales siguen la siguiente disposición:

• Índice: Es un grave error no poner un índice ya que es lo primero que indica las partes del trabajo y de qué consta éste; es MUY IMPORTANTE que aparezca.

• Texto: Es la forma básica de comunicación escrita, "narran la historia". Se debe tener en cuenta que el trabajo no es el texto.

• Iconografía: Pueden aparecer junto al texto una serie de ilustraciones, que pueden ser fotos, grabados, ilustraciones o grabados de personas (por ejemplo científicos) o ilustraciones de colecciones de objetos.

• Notas y citas: Deben aparecer en un trabajo ligados al texto principal mediante un número. Aparecen en la parte inferior de la página. Son el elemento definitorio de la labor del científico.

• Bibliografía: Es ESENCIAL en el trabajo. Recoge el conjunto de obras que se han utilizado a la hora de realizar el trabajo y que sustentan la autoridad del trabajo. SIEMPRE debe haber una bibliografía.

• Apéndices: Sirven para aclarar, dar solidez al trabajo, etc. Los más importantes son:

Todo trabajo debe tener una iconografía, y en el caso de no tenerla diremos que éste está mal realizado. Es ESENCIAL que aparezca para el cuerpo de cualquier trabajo, ya que sin ella el trabajo no comunica bien. La iconografía cumple 3 funciones principales:

• Documentar el texto: Ya que a veces una imagen puede ser más explícita y más concreta que una explicación con palabras.

• Aclarar la descripción de un elemento en concreto.
• Aligerar el texto: Para evitar la aridez del mismo, para evitar que aparezca tanto texto seguido. Es un pequeño descanso para la mente y por tanto es una función IMPORTANTE.

Debemos tener en cuenta que si el texto es directo, muy sistemático, no se debe poner la ilustración embebida en el texto porque puede desconcentrar. Una alternativa a este hecho sería sacar la imagen del texto y ponerla a parte.

Comenzaremos definiendo el concepto que nos ocupa:

Notas: Trozos de texto incluidos en el cuerpo del documento pero fuera del texto principal.

El leguaje académico se caracteriza por las notas y que aparezcan en un trabajo de tipo académico es una garantía del rigor de dicho trabajo.

Las podemos clasificar de la siguiente forma:

• Explicativas: Cumplen la misma función que las ilustraciones que tratan de documentar o aclarar el texto. Son, por tanto, trozos de texto importantes para la comprensión del mismo pero no se juzga necesario incluirlas en el texto. Hay muchos tipos de ellas. Sirven para no interrumpir la narración del texto principal, para no "romperlo" con informaciones adicionales. SIEMPRE se colocan al pie.

• Bibliográficas: Son más complejas de entender. Son necesarias porque al autor del texto no se le reconoce una autoridad absoluta en su expresión. Nuestras palabras se han de ver avaladas por una autoridad. Toda información categórica debe estar soportada por una autoridad. Hay que citar de quién se han aprendido los conceptos citados.

Esta regla es tan radical que tiene unos principios de alijeración:

• Aquel principio que se considera común en un ámbito determinado no es necesario que vaya avalado por una autoridad.
• Si la información que se indica es muy fácil de obtener tampoco hace falta especificar la fuente de dicha información. Sin embargo, este principio es algo subjetivo ya que nada indica qué es y qué no es fácil de obtener.

Finalmente, el autor es quién debe decidir qué cabe avalar y qué no; es el autor quién tiene la última palabra.

Las notas más conocidas son las citas de una autoridad, aquellas en que se hace uso de una idea de la misma. Las citas se clasifican según los siguientes tipos:

• Textuales: Es una cita literal de ese autor, transcribe las palabras que ha dicho esa autoridad. SIEMPRE va entre comillas. Si no se pone así se está haciendo un robo intelectual. También debe llevar la fuente de procedencia perfectamente indicada.

• Interpretadas: Consiste en poner lo que ha dicho otra persona, la misma idea pero escrita de forma distinta, cambiar el texto para decirlo de otra forma. En este caso también se cita la fuente. Puede conservar parte del estilo del autor, incluso puede conservar las palabras. No requiere comillas.

• Citas de citas: Citas literales recogidas de otro autor que ya ha citado al primero. Se debe identificar al autor que cita primero, aquel del que obtienes esa información. Se debe citar la fuente utilizada diciendo que ese autor cita al otro. Por ello distinguimos entre:

En ambos casos pueden ser citadas o textuales.

Un ejemplo podría ser:

Ten, A. 1991. La física ilustrada. Madrid: Akal. P. 18. Cit. en: X, Y. Año. Título. Ciudad: Editorial. p. 30

Son el elemento central de la valoración y vigorización del trabajo científico. Puede no citarse ningún autor pero debemos identificar la procedencia de la información que ofrecemos.

Por tanto, si al hacer un trabajo se tiene la duda de si una información debe o no ser soportada por una autoridad, lo que se debe hacer es poner la nota. Es como un consenso: en la duda, es conveniente pasarse a quedarse corto.

En la actualidad se hace difícil hablar de consensos, es difícil saber qué es común hasta en un determinado ámbito. La importancia objetiva de un trabajo sólo la pueden medir el resto de personas que están trabajando en el mismo ámbito. Por ello se necesita tener un sistema de valoración, una serie de instrumentos que recogen las veces que se ha citado a un autor en los trabajos de un área, y esta información se pone en una base de datos.

De esta forma un autor puede saber cuántas veces se le ha citado en un período determinado. Esto es de relativa importancia, ya que un autor citado 100 veces se considera más importante que uno que haya sido citado sólo 10.

Se puede entender que este sistema es injusto, ya que puede ser que una idea no haya sido citada porque repensaba que era fácil de encontrar, o porque muchos autores se citan a sí mismos para aumentar su prestigio o importancia. Sin embargo, hay bases de datos que excluyen las autocitas.

Otro problema puede ser que varios autores se pongan de cuerdo y se citen unos a otros, y para este método todavía no defensa. Son las personas del ámbito científico las que se dan cuenta de que se practican estos métodos de citas en celda o en bucle.

La comunidad científica corrige esto con métodos más difusos, se corrige subjetivamente, según el criterio del evaluador y el conocimiento que tenga del número de citas de ese grupo.

Aquí está la importancia de para qué hay que citar. Es un criterio importantísimo de honestidad científica, pero ha dado lugar a usos fraudulentos del sistema de notas.

La forma de incluir las notas bibliográficas ha ido estandartizándose, pero esto no quiere decir que haya un único sistema, por ejemplo, la forma que se usa en ciencias y letras es distinta.

Según su ubicación en el texto encontramos distintos sistemas de notas:

• Sistema Harvard: Se incluye (Apellido, fecha, págs.) en el cuerpo del trabajo.

• Notas al pie: Se utilizan convenciones para indicar ciertas cosas, por ejemplo (*) para ir al apéndice biográfico, o superíndices que nos llevan al pie de página y dónde se nos indica el libro o publicación dónde aparece la información.

• Notas por capítulo y notas al final: Puede acompañarse de notas explicativas.

En el caso de repetir una cita se pude poner íbidem, ibid o idem, que significa "lo mismo".

Cuando un párrafo contiene varias ideas que necesitan ser soportadas por una autoridad y esa autoridad es la misma en todos los casos, se puede explicitar que es la fuente principal de la que está extraída la mayor parte del trabajo. También, se puede se poner una nota tras el título del capítulo diciendo lo anterior, aunque este sistema debe utilizarse con mesura.

Una nota puede requerir el citar todo un libro sólo para soportarla, o un artículo. Para indicar este hecho puede, directamente, quitarse la página, ya que cuando no aparece número de página se indica que la fuente es todo el trabajo. También puede utilizarse con el mismo fin la expresión latina "passim".

En las notas bibliográficas distinguimos varios tipos de estructura: aquellas en las que se pone la información principal, en las que se pone además la complementaria y las que también incluyen la información adicional. Además, se conocen también los sistemas para colocar este tipo de informaciones: los sistemas MLA, APA e ISO 690.

• Principal o esencial: nombre/año/título/ciudad/editorial.

• Complementaria: nº edición/traductor/ISBN/colección/número

• Adicional: nº páginas/volúmenes/tamaño del libro/ilustraciones/figuras/tablas

• MLA (Modern Library Association): Lo que caracteriza a este sistema es que el año/ fecha se coloca al final de toda información bibliográfica, después del nombre de la editorial y separado de ésta por una coma. Es sistema más utilizado en humanidades.

• APA (American Psichological Association): El año aparece detrás del autor. Hasta hace pocos años los apellidos aparecían en mayúsculas pero ahora ya aparecen en minúsculas; se puede utilizar uno u otro indistintamente.

• Norma ISO (International Standartization Organization) 690: Es igual a la MLA pero en este caso la editorial y año están separados por un punto.

Podemos elegir el estilo de la nota: MLA o APA, así como también el nivel de la información: principal (siempre incluida) y complementaria y adicional.

Nombre: Lo primero que se pone es el apellido/s, y después el nombre/s (completo o solo iniciales); Se puede prescindir de la coma que separa apellido de nombre. Los apellidos pueden ir tanto en mayúsculas como en minúsculas.

Año: Puede ir con o sin paréntesis, aunque cada vez más se tiende a poner si él.

Título de la obra: SIEMPRE en cursivas. Si es a mano, el título se subraya.

Ciudad de edición: Si es poco conocida, a continuación se pone el país entre paréntesis.

No es obligatorio poner la información complementaria, pero si decidimos incluirla estos son los puntos a seguir:

Nº edición: 1ª, 2ª, 3ª,...

Responsabilidades secundarias del libro: Escritores que han intervenido en el libro, tales como el traductor, el prologuista, coordinador… y no son el autor.

ISBN: Es el número internacional que identifica a cada libro (International Serial Book Number).

Colección dentro de la editorial: por ejemplo, en Alianza: universidad, textos,...

Nº de libro dentro de la editorial:

Información complementaria:

Tamaño del libro: Esta información es un residuo de los primeros tiempos de la imprenta. Dependía de cómo se imprimían las páginas, ya que las imprentas imprimen varias páginas a la vez y, después, las cortan y doblan. Si se imprimen dos hojas en cada pliego, se llama en fº (folio). Si se imprimen cuatro hojas en cada pliego, se llama en 4º. Si son ocho hojas, 8º....

Ilustraciones (ILL), figuras (FIG), tablas (TABL)

Hemos de aclarar que a partir de cuatro autores, solo se pone el primero seguido del símbolo: & al.

Los libros escritos por varios autores, pero que cada capítulo es responsabilidad de un autor, pueden o no tener un coordinador, director o editor del libro.

Si un libro es anónimo (ej.: enciclopedia), el título hace de autor. Entonces se pone el título seguido del año según APA, y seguido de ciudad, editorial y año según MLA.

En el caso de que optemos por poner el apellido en mayúsculas, la primera palabra del título en los anónimos también se escribirá con mayúsculas.

También en libros anónimos se puede poner la palabra "anónimo" en lugar del apellido.

Si el libro es de varios autores y cada autor es responsable de un capítulo se pone:

Apellido, Nombre. (Año) Título del capítulo. en o in: Título de la obra principal. Ciudad: Editorial, año, volumen, página inicial – página final del capítulo.

Si el libro completo tiene una autoridad, éste se pone tras in: apellido, nombre (NO se pone el año, aunque en el sistema APA puede aparecer). Por último, se pone: Coor., Dir. o Ed. (Entre paréntesis).

Según APA:

Apellido, nombre. Año. Título. Revista, volumen (a veces se requiere en cursiva). Página inicial – página final

Según MLA el año va detrás del título de la revista.

NUNCA PONDREMOS EL AÑO ENTRE PARÉNTESIS.

Las revistas que no tienen volumen correlativo, en vez del volumen se pone el año 2 veces. Si tiene varios números en un año, se incluye el número del volumen dentro de un año tras el volumen, por ejemplo: vol. 7, nº 3. Si se publican por trimestres, también se hace referencia.

El número del volumen se tiende a poner en números arábigos, aunque algunas revistan numeran en romanos. Además, si la periodicidad de la revista es mayor de un año se cambia el año por el período que comprende.

Un artículo anónimo sigue la misma regla de citar que un libro anónimo.

Para las revistas sin año, es decir, aquellas que solo tienen número, existen dos posibilidades de citar:

• Poner el número del registro legal (ISSN) como año, pero en ese caso el año se pone entre corchetes, de manera que indicamos que la información que hay entre corchetes es verdadera pero que no consta donde debería constar.
• Poner s/a (sin año), s/f (sin fecha), s/d (significa lo mismo pero en inglés o francés).

Sigue la misma regla que los anteriores pero en ellos hay que especificar el día exacto de la publicación. El volumen se sustituye por el número de serie. También se debe poner la ciudad de edición de la publicación.

Apellido, Título, fecha, periódico, número.

A veces se ven citadas como publicaciones periódicas pero va desapareciendo. Se citan como capítulos de libros.

Autor/es. Año, Título de la comunicación. En: Nombre, Inicial (Ed.), año, título del congreso. Ciudad. Editorial. Volumen. Página inicial – página final.

Si hay título y subtítulo se ponen los 2 o título y "actas de congreso".

Son elementos importantísimos de investigación, pero NO son una publicación en el sentido estricto, son literatura gris pero pública. Se cita como un libro pero con peculiaridades.

Apellido, Nombre. Año. Título. Tesis doctoral o Ph. D. Diss (Philosophical Doctor Dissertation) o M. D. Diss (Medical Doctor Dissertation). Universidad. Ciudad. Fecha de defensa. Número de tesis dentro del catálogo internacional de tesis leídas.

A veces no aparece el año porque no está publicado.

Las patentes son semipúblicas y sus citas son más frecuentes en los dominios técnicos.

Apellido, N. Título. País/organismo. Nombre de la publicación. Fecha concesión de la patente, número.

Muchas veces no aparece el nombre concreto sino una institución, y se sustituye por razón social de la empresa que patenta.

Hasta hace poco tiempo este tipo de literatura no se citaba, porque no es una literatura publicada ni pública, por lo que es difícil acceder a ella. Hay que solicitar dicha información a la institución que la genera. Es la presión curricular la que hace que aparezca y cada vez es más importante ya que muchas empresas apoyan sus trabajos publicados en otros trabajos propios dentro de la empresa.

La regla para citarlas es la misma que se utiliza para los libros.

Apellidos, N. Año. Título del informe. Ciudad. Institución. Nº de orden.

Es posible que esa literatura gris pueda ser proporcionada a quien lo pida, de manera que se cita como: (Disponible en:).

Cada vez se citan más abundantemente. La presión por establecer la prioridad de una publicación hace que cada vez aparezcan más citas de este tipo.

Hoy en día comienza a haber registros de preprints (documentos sometidos a evaluación para su posible publicación, es un documento provisional). Consiste en que una revista recibe un preprint y contesta con un acuse de recibo con fecha y hora de recepción, lo que atestigua la prioridad.

El proceso de evaluación de dichos documentos se realiza por revisión de pares o peer review. Los revisores nunca contestan categóricamente, pero si los dos están de acuerdo en decir que no se debe publicar, directamente se le devuelve el documento al autor. Sin embargo, lo normal es que lo pares hagan una serie de sugerencias para mejorar el trabajo; esto siempre se hace de manera anónima, el autor no debe saber nunca quien lo evalúa.

Esta evaluación lleva su tiempo (un año o más), de manera que se presenta un problema de tiempo. Porque durante este tiempo el documento ha sido visto por mucha gente, es decir, que es un original que está a disposición de cualquiera que lo quiera copiar. Por eso se hacen los registros de preprints.

Se suelen citar como informes de empresa:

Autor. Título. Institución. Nº de registro. Fecha de envío. Preprint sometido a evaluación por: nombre de la publicación a la que se ha enviado.

No se suele poner la ciudad.

Se citan como los preprints pero no se suele poner la fecha de envío.

Autor. Título. Institución. Informe interno. Fecha de circulación.

Los apuntes se consideran como informes o documentos internos y, por tanto, se citan como tales.

Sitio web:

Autor: Apellidos, inicial. Si no se conoce, se aplica la regla de documentos anónimos.

Año en que se ha hecho o de la última actualización. Se pone entre paréntesis.

Título de la página web.

(En línea): traducción de on-line.

Fecha de acceso: Se considera como opcional.

Institución que soporta la página. Puede ser una revista: Título. Vol. Nº.

Disponible en: (http:// www.uv.es/-ten/p229html).

Ejemplo:

(Año)

Título del CD-ROM

Institución que lo edita.

Si se quiere citar un capítulo de un CD-ROM, se hace igual que el capítulo de un libro:

Autor (año). Título del capítulo. En: título del CD-ROM. Institución.

Autor (fecha)

Título de un documento

Dirección mail del receptor. Ej. : mimail@hotmail.com. Si se ha enviado a una lista de correo: listserv@hotmail.com

La bibliografía es obligatoria al final del documento, pero no es solamente una lista de libros.

• Ordenación alfabética de la bibliografía: Prácticamente siempre se ordena alfabéticamente por apellidos. Si el apellido comienza con un artículo, por ejemplo, La Cueva, se ordena teniendo en cuenta el apellido, ya que el artículo forma parte de éste. En el caso de documentos anónimos, el apellido se sustituye por la primera palabra significativa (aquella que no sea un artículo). Ej.: un artículo que se llama "La revolución francesa", se cita por "revolución". No ocurre lo mismo con preposiciones, por ejemplo: obra llamada "Del cielo", se clasificaría por "Del".

Una "lista o listado de obras" se podría ordenar cronológicamente.

• Bibliografía primaria: Documentos contemporáneos a los hechos que estamos estudiando. Debemos ponerlo en trabajos con cierto componente histórico.

• Bibliografía secundaria: Son obras actuales que permiten apoyar las afirmaciones que se realizan en el trabajo. Ese término "actual" es subjetivo.

No es preciso distinguir entre estos 2 tipos de bibliografía, esa distinción es un refinamiento, pero da calidad a la obra. Cabe destacar también, que bibliografía primaria y secundaria pueden coexistir. Pueden ordenarse tanto alfabética como cronológicamente.

• Documentos de archivo: Son literatura no publicada. Por ejemplo: los apuntes de un profesor que son literatura gris. Se ponen separados de lo publicado y se aplican las reglas de la literatura gris.

Es recomendable separar los tres tipos porque da calidad, pero a veces es imposible.

• Bibliografía complementaria: Aumenta todavía más la calidad del trabajo. Sirve para poner información no consultada explícitamente (no utilizada por el autor del trabajo), pero que el autor sabe que es interesante para el trabajo. Se obtiene por referencia o porque ha sido leída pero no utilizada.

Toda referencia bibliográfica ha de ser comprobada con documentos de primera mano, no se debe citar de segunda mano.

Un impresor no es lo mismo que un editor, y esto debe tenerse en cuenta. En algunas obras del siglo XIX no existe editorial, y esto es hasta cierto punto tolerable. Entonces se puede o se debe poner la imprenta. Si está el elemento impresor es más seguro que se ha hecho de primera mano la cita o referencia. Es un indicador de excelencia científica.

Además, debemos poner la fuente de obtención de las imágenes que utilizamos, ya que también son información. Se puede hacer como un apartado al final del trabajo. Es más, es obligatorio ponerlo según el código de honor del científico. Por lo tanto, se debe identificar obra y página de la iconografía, de dónde se extrae. Cualquier ilustración no identificada es un problema que se añade a la compresión del trabajo. De manera que las obras de donde se extraen las imágenes deben formar parte de la bibliografía.

Todo apoyo documental constituye el aparato crítico del trabajo.

La cantidad de notas, bibliografía... depende del nivel de formación del auditorio.

El apéndice biográfico sirve para aclarar términos, para dar datos biográficos,... depende del nivel al que queramos hacer el trabajo.

El propio autor es quién elige los límites del glosario. A veces es irrelevante poner cierta información, depende de los posibles destinatarios. Estos límites son también subjetivos. Todo depende del público al que destinemos el trabajo y debemos facilitar o ayudar/orientar al lector sobre quiénes son los personajes que aparecen.

Deben aparecer unos elementos mínimos:

• Coordenadas temporales: fechas de nacimiento y muerte.

• Coordenadas espaciales: Dónde desarrolló su actividad.

• Obra más relevante en el contexto de nuestro trabajo.

• Publicaciones más importantes.

Nos da una indicación sobre el perfil del personaje. Y dependiendo de la importancia del autor se puede extender más o menos la nota biográfica.

El apéndice biográfico se puede convertir en un elemento de información adicional. Da una riqueza mayor.

La ordenación es fundamental y se realiza por orden alfabético. Pero también puede ser cronológica (por épocas permite conocer mejor las relaciones entre los personajes), o temática (en función de los temas que se tratan).

No es preciso hacerlo, es un plus que enriquece más la capacidad de comunicación del trabajo.

Para la aclaración de términos se añade al final del trabajo un léxico, lo que realmente se puede considerar como un glosario de términos. Éste también se pone en función del nivel del auditorio, tanto los límites como el número de términos. En este caso, no es necesario especificar la fuente.

El hecho de que se note que el glosario es copiado de un diccionario no es elegante, pero no es importante, no pasa nada por hacerlo. Este léxico es, simplemente, un apoyo, no forma parte del trabajo en sí mismo. Se deben incluir palabras que sean significativas para la mejor compresión del trabajo.

Las palabras que están en el glosario se identifican con: (*), *, cambiando el color de la palabra…y significa "ver apéndice biográfico".

El léxico siempre se ordena por orden alfabético.

Los glosarios NO son elementos obligatorios.

En él cabe todo tipo de documentos. Pueden ser textos escritos, imágenes, sonidos...

Los documentos transcritos, complementarios al texto principal, se deben poner en un apéndice, siempre que éstos superen el tamaño estándar de una nota (5 o 6 líneas).

La presencia de estos apéndices documenta mejor el trabajo.

La edición de un documento viene dada por:

• Procesadores de texto
• Formatos

Actualmente cualquier trabajo debe ser hecho con un procesador de texto. Por lo tanto, se necesita saber manejar dichos procesadores.

Existe una distinción entre el mundo humanístico y el científico. En el científico, además de Word también se usa latex. Este programa tiene la propiedad de escribir fácilmente fórmulas matemáticas, mientras que en Word esto se realiza con bastante dificultad.

A continuación veremos las diferentes funcionalidades de Word:

• Inserción de imágenes, entre párrafos y junto a un párrafo.

• Texto a dos columnas. Se vuelve necesario cuando la letra es pequeña y las líneas están muy juntas, así leer el texto se hace menos pesado. Ej.: un periódico.

• Insertar tablas.

• Insertar gráficos.

• Utilización de colores. Los colores son muy interesantes para introducir links. Además los capítulos y subcapítulos se deben poner con colores.

• Tipos de letra.

Tamaños de letra. El tamaño determina la importancia de los apartados. Por ejemplo, las notas deben tener un tipo de letra más pequeña que el texto. La cursiva solo se usa donde es necesario, por ejemplo: dentro del texto se pone en cursiva el título de obras o revistas.

Dependiendo de dónde vayamos a presentar el trabajo, lo realizaremos de una manera u otra. No es lo mismo presentarlo para que sea editado que presentarlo a una institución, como sería el caso de trabajos de estudiantes.

Las normas para la edición están en los manuales de estilo o en las normas de presentación. Las editoriales tienen normas de estilo que muestran cómo presentar ilustraciones, cómo poner la bibliografía, cómo citar…, es decir, al someter un original a publicación debemos consultar las normas de presentación.

Existen distintos tipos de presentaciones:

• Presentación para publicación escrita: Como las que hemos ido tratando, por ejemplo, trabajos de clase.
• Presentación en una página web.
• Presentación oral.

Como se ha dicho anteriormente, ya hemos tratado el tema de las presentaciones escritas. A continuación desarrollaremos cómo realizar una presentación en una página web. La presentación oral la será tratada en el siguiente y último tema.

Actualmente, la principal fuente de información está ya en soporte electrónico y distribuido por la red. Para poder acceder a esta información se necesita tener un sistema operativo, navegadores como Nestcape o Internet Explorer…

Uno de los programas más sencillos para poder escribir un documento y colgarlo en la red es el HTML (Hiper Text Markup Lenguaje). El editor de textos es .txt.

Para poder escribir en HTML debemos acceder a Inicio- Programas- Accesorios- Bloc de Notas (editor de textos).

El Bloc de Notas sólo escribe los códigos que tú pones, elimina códigos raros, por ejemplo algunos de Word. Sin embargo, sí podemos transformar un documento de Word a HTML, simplemente seleccionando el tipo de texto en "Guardar cómo" y escogiendo el .txt. El resultado normalmente no es satisfactorio ya que a veces no se puede transformar todo.

Al acceder a un documento de la red podemos observar su código fuente, es decir, lo que se ha escrito en HTML. Se consigue entrando en Herramientas y pinchando "ver código fuente".

Para crear un documento HTML debemos aprender el uso del Bloc de Notas. Lo primero que debemos saber es que todas las instrucciones que se le dan al navegador van entre <>. Esta forma de dar instrucciones se llama etiqueta y se puede anular poniendo después una exclamación de cierre. Además, la mayoría de etiquetas se deben cerrar, para que el navegador cumpla la orden, sino ésta no se cumple. La manera de cerrar una etiqueta es poniendo / delante de la palabra que va entre los símbolos.

La primera etiqueta que debemos poner SIEMPRE al iniciar un documento HTML es <html> que se cierra </html>, y se pone al final del documento. Seguidamente se pone <body> que también se cierra al final del documento, antes de cerrar <html>. Son las 2 únicas etiquetas esenciales. Un documento de este tipo escrito en el Bloc de Notas se guarda como .html.

Para colgarlo en la red necesitamos tener un servidor, de esta manera podremos ver nuestro documento publicado en la red. Algunos servidores que dan espacio gratuito son Hotmail, www.bravenet.com , es.geocities.com o www.geocities.com. Un buscador de espías gratuito es ad-aware.

Con las instrucciones anteriores lo que hemos conseguido es poner el texto arriba y a la izquierda. Para poner un punto y a parte no sirve poner un "intro", lo que se hace es poner <br> para cambiar de párrafo. Si queremos que los párrafos queden más separados se pone otro <br>, tantos como queramos. La etiqueta debe cerrarse con </br>.

Varios tamaños de letra: Las etiquetas son <h1>, <h2>, <h3>… que indican dicho tamaño, siendo el mayor h1. Estas etiquetas deben cerrarse, por ejemplo </h3>.

Cambiar color: Si queremos cambiar el color a todo el documento se pone la instrucción dentro de la etiqueta <body>, por ejemplo: <body color = "color">. Cabe señalar que si es un color muy básico como rojo, negro… se puede poner el nombre del color escrito en inglés, sino deberemos buscar el color en un código, que podremos encontrar en tutoriales HTML, y que se colocarán entre las comillas precedidos de #. Estas etiquetas también se cierran.

Si queremos cambiar el color del fondo (background) se pone en la etiqueta <bgcolor>.

Si lo que queremos hacer es cambiar el color de un link se pone <link> y para los links visitados se pone <vlink>.

Imagen: Para poder insertar una imagen debemos subirla previamente al servidor que se va a conectar a la red, si no se hace esto no se puede poner. La imagen puede ser .gif, .jpg… Para introducirla pondremos <img src = "imagen1.gif"> y cerraremos con </img>.

Centrar texto o imagen: Lo que se quiere centrar se col oca entre <center> y </center>.

Alinear: Por ejemplo a la derecha: <div align = "right">. Para cerrar pondremos </div>.

Saltar una línea: Podría ponerse como <br> <br> pero existe una etiqueta específica para ponerlo: <p> y </p>. Las etiquetas para alinear o para centrar se pueden poner dentro de esta etiqueta. Por ejemplo: <p align = "right">.

Centrar una frase en un párrafo: Se pone con la etiqueta <div> de la misma forma que en la etiqueta <p>. También sirve para alinear a la derecha. Siempre se cierra.

Sangrar el texto: Se utilizan las etiquetas <blockquote> y </blockquote>, delante y detrás del texto que queramos sangrar.

Definir el tamaño de la imagen: Se pone de la siguiente forma: <img height = xxx> o <hidth = xxx>. Las x son números para indicar el tamaño. El tamaño ideal se consigue probando.

Borde: Se pone <border = x> (x vuelve a ser un número). El borde aparece negro. Si el borde se quiere poner a una imagen se pone esta etiqueta dentro de <img>. Debe cerrarse.

Cambiar el diseño de lo párrafos:

• Tamaño letra: Como hemos indicado anteriormente.
• Negrita: <b> </b>
• Cursiva: <i> </i>
• Subrayado: <u> </u>
• Superíndice: 
• Subíndice: 
• Tipo de letra: <font> </font> Para elegir el tamaño de la letra se introduce "size": <font size = +5>.
• Letras que van aumentando de tamaño: Pondremos el ejemplo con la palabra pan. Para conseguir PAN pondremos: <font size = +1> P </font> <font size = +2> A </font> <font size = +3> N </font>. También se puede utilizar el signo -.
• Cambiar la fuente : <font face="arial"> </font>
• Color del texto: <font color= "black"> </font>

• Desordenadas: En las listas desordenadas aparece una sucesión de cosas pero éstas no están numeradas ni llevan ninguna letra para ordenar por orden alfabético. Para obtener esto pondremos <UL> y </UL> (Unordered list) y aparecerá delante de cada item un punto. Para cambiar de línea y que salga en la de abajo se pone <LI> si necesidad de cerrarlo.
• Ordenadas: Se coloca <OL> y </OL> (Ordered list). Al colocar esto aparece ordenado por números (1, 2, 3…). Si queremos poner letras (A, B, C…) pondremos <OL TYPE="A">, si ponemos la letra minúscula lo ordenará poniendo minúsculas y si ponemos "I" lo ordena con números romanos. Si no queremos ni números, ni letras, ni puntos se pine <DL> y </DL> y para cambiar de línea se pone <DT>. Estas últimas instrucciones sirven tanto para listas ordenadas como para desordenadas. Si queremos las listas ordenadas a la derecha se pone <OL ALING="RIGHT">.

Este último tema está dedicado a la forma en que se debe presentar o exponer un trabajo escolar, una ponencia a un congreso o una conferencia. Trataremos, por tanto, las presentaciones orales, para conseguir que la comunicación de las mismas sea eficaz. Lo más difícil de conseguir es captar la atención, despertar el interés, pero las reglas básicas para los 3 tipos de presentaciones orales son prácticamente las mismas. En las conferencias se busca que sean brillantes, que el público sienta ganas de aplaudir.

Cuando se habla en público se debe hacer una "representación", un "teatro"; se debe apelar a la razón y a la emoción. Se ha de emplear la voz adecuada, énfasis, tiempos, palabras, gestos… adecuados para hacer reaccionar a razón y emoción.

Toda presentación requiere de ensayos en condiciones reales, se debe ensayar varias veces, se debe imaginar que se está haciendo una representación.

Para que una presentación sea eficaz hay que crear un ambiente adecuado, se debe crear una atmósfera acorde a la situación. Por ejemplo se consigue controlando la luz, viendo cómo se percibe la voz cuando se habla, dónde nos debemos colocar…Se deben adecuar las infraestructuras hasta dónde ellas dejen.

Al hacer una presentación oral se debe buscar una estética, un "disfraz" adecuado para la ocasión, que dé la impresión que se quiere conseguir. Además, la persona debe sentirse cómoda con esa estética, esa ropa. Por ello, el ensayo debe hacerse también con la ropa.

Al exponer sentarse da una mala impresión, resulta aburrido, no consigue comunicar, y mucho menos si lo que se hace es leer.

Si el lugar y las infraestructuras lo permiten debemos manipular hasta tener libertad de movimientos, ya que, por ejemplo, acercarse al público sorprende y consigue captar la atención, aumenta la capacidad de comunicación. A veces esto no se puede hacer pero debemos utilizar el movimiento en escena para subrayar los aspectos que queramos resaltar.

Otro aspecto a tener en cuenta es, como ya hemos nombrado, la lectura o no lectura del trabajo o conferencia. Es cierto que si lees no te trabas, no te equivocas, no dices "mentiras". Todo esto son ventajas pero se contraponen inmediatamente con el cansancio que supone para el oyente la lectura. A los 10 minutos comienzas a desconectar. Sin embargo no es excluyente, se puede leer y no leer, se puede combinar.

Una regla sería: "Si puedes no leas, pero si no puedes estar todo el tiempo sin leer, altérnalo".

El apoyo a las ideas principales debe hacerse como si se estuviera improvisando, aunque esté planeado. S debe leer o hablar con la entonación adecuada para aumentar la carga dramática. Aquello que vayamos a decir se debe convertir en espectáculo, debemos conseguir que el público se lo pase bien.

Un aspecto muy importante, es que la presentación debe ser obligatoriamente audiovisual.

Con las primeras palabras de la presentación conseguimos presentación conseguimos predisponer al oyente, y depende de nosotros, por tanto, que el oyente se interese por lo que vamos a decir o que, por otro lado, pierda totalmente la atención. Las primeras palabras deben sorprender, debemos decir algo que no sea aquello que el público espera que digamos. Así se aumenta su nivel de alerta, aparece la expectación en el oyente. Es importante que la sorpresa esté dentro de un límite, no hay que sobrepasarse, y debe salir natural.

Lo primero que hay que tener en cuenta es que la exposición no debe durar más de 50 minutos, porque además el cuerpo se cansa. Partiendo de esta idea base también debemos tener en cuenta el público objetivo, las reacciones de la audiencia. En primer lugar por el nivel de la presentación, ya que no es lo mismo exponer para personas más o menos expertas en el tema, etc.

También debemos tener recursos para "despertar" a la audiencia, para captar la atención. Por eso es muy importante ensayar delante e alguien, para ver sus reacciones y saber controlar y dominar a la audiencia.

El final es tan importante como el inicio y se rige por las mismas reglas. Hay que preparar con cuidado las palabras. Si la sensación final es placentera, agradable, con énfasis… se reforzarán las ideas que se han ido dando. Con todo, debe ser formal, serio, ya que es un trabajo, una exposición académica.

Por ello hay que definir claramente los objetivos, ya que es lo más importante de nuestro trabajo, y no la "parafernalia" que montamos para transmitirlos. Es importante saber que los objetivos no se hacen públicos, es algo que sabe el autor y que, como ya se ha dicho, es lo que éste pretende transmitir.

Para adecuar el tiempo de que se dispone a los objetivos que se pretenden conseguir lo mejor que se puede hacer es realizar una lista de objetivos. Para ello cabe tener en cuenta que o hay que contar todo lo que se sabe, sino aquello con lo que el auditorio debe quedarse, ya que quién debe quedar satisfecho es el público y no nosotros.

Algunos pasos clave son:

1.- Al preparar la presentación debemos numerar los objetivos; el primero, en cualquier caso, es captar la atención. Hay que adecuar los golpes de efecto a la psicología del público.

2.- Un elemento clave es establecer los hitos que vamos a tratar, indicarle al público de qué temas vamos a hablar. Hay que hacer un índice de temas. La exposición a ser posible debe ser audiovisual, hay que tenerlo lo más presente posible para que el oyente no se pierda.

3.- Después hay que explicar los logros obtenidos en cada hito, porqué los incluimos en la exposición.

4.- Recapitulación + conclusiones.

5.- Para saber más. Es opcional, debemos considerar si lo incluimos o no.

6.- Se puede añadir algo "emotivo" para que al público le entren ganas de aplaudir.

El medio más importante de todos a la hora de comunicar es la palabra, ya que es el más humano. Si se hace un buen uso de la palabra se puede hacer interesante hasta un discurso mediocre.

La pizarra o el gran bloc de notas son también buenos medios de comunicación ya que es importante para fijar una idea que la gente lo vea y lo oiga.

El método más cómodo son las transparencias, pero métodos o medios como las diapositivas, vídeos o formatos Power Point… se están haciendo muy importantes, así como las presentaciones multimedia.

Es el punto que más se debe cuidar y se tiene que buscar un recurso que capte extraordinariamente la atención del oyente. Para ello es importante comprender cómo se encuentra el oyente, qué extrae el oyente de lo que decimos. Viendo sus caras podemos averiguarlo.

El segundo elemento del final es la recapitulación, el recuerdo de los objetivos y las conclusiones, que como ya hemos dicho aumenta el nivel de expectativa.

En medio se pone el "más allá de la exposición", pero nunca se debe concluir con lo que queda por hacer, sino con la esperanza que nos da l oque hemos hecho. Es en este momento cuando se apela a la emoción, debemos captar la atención del oyente para que esté en un nivel máximo. Lo conseguimos, por ejemplo, con una anécdota humana para alcanzar un clímax máximo, donde sea evidente el proceso de manipulación (sin connotaciones peyorativas). Si hemos manipulado correctamente al auditorio habremos conseguido el final deseado y con la mayor capacidad de comunicación posible.