Casi todos los programas de lectura de correo (como el NS-Mail, Mozilla-Thunderbird, MS-Outlook, Mutt, Pine, ...) te permiten definir filtros. Estos filtros tratan los mensajes que te llegan a tu buzón de entrada en función del asunto, dirección origen, tamaño, etc...

El servidor sabe filtrar

Además, el servidor de correo de la Universitat de Valencia te permite definir filtros que son aplicados por el propio servidor, independientemente de cuál sea luego el programa que utilizes para leer el correo.

Esto permite actuar sobre los mensajes antes incluso de que sean descargados a tu PC y conectarte para leer tu correo de muchas maneras distintas, sabiendo que los filtros siempre se aplicarán igual.

Eso sí, los filtros definibles en el servidor no son tan potentes como los que puedes crear con un programa de correo de última generación. En particular no puedes actuar en función del contenido del mensajes (sólo puedes preguntar por las cabeceras del mensaje) y, obviamente, no puedes conseguir que el servidor ordene acciones en tu PC, como guardar mensajes en un buzón local al mismo.

Configurar filtros del servidor

La herramienta de configuración de filtros en el servidor está integrada en el cliente de correo web http://correo.uv.es (pero los filtros se aplicarán independientemente del cliente de correo que utilizes luego para leer los mensajes).

Novedad: Desde Febrero 2014 este problema debe estar resuelto.

Importante: No crees demasiados filtros (más de 10). Se ha detectado que existe algún problema en el servidor que provoca la inutilización de tus filtros si defines muchos. (por resolver)

Crear un filtro

1. Conectarse a correo
2. Pulsar en el icono "Configuración"
3. Pulsar en "Filtros" en la sección "Correo"
4. Pulsar "Crear"
5. Dar un nombre cualquiera al nuevo filtro
6. Definir la condición o condiciones que cumplirán los mensajes seleccionados, en función de:
   1. El "Tema" ("asunto" o "Subject")
   2. El "Para" ("To", dirección destino del mensaje)
   3. El "De" ("From", dirección origen, remite del mensaje)
   4. El tamaño en KBytes
   5. (avanzado) Una cabecera especial, cuyo nombre debes especificar.
   6. Notas: Las condiciones que dejes en blanco, no se aplican. Si especificas unas letras, palabras o frases en "contenido", obligas a que las mismas estén, literalmente (no distingue entre mayúsculas y minúsculas, pero los espacios y demás caracteres deben estar tal cual para que se cumpla la condición). Evitar los caracteres que no son letras ("*","+", "$", "[","{", etc...) pues pueden ser interpretados de forma inesperada (para usuarios avanzados: "como una expresión regular"). Las condiciones deben cumplirse todas para que se aplique la acción que defines a continuación.
7. Definir la acción que quieres se efectúe sobre el mensaje. La misma puede ser:
   1. Mover los mensajes a uno de tus buzones remotos secundarios en vez de dejarlo en tu buzón de entrada ("INBOX"). El buzón remoto debe estar creado previamente (ver más abajo)
   2. Borrar (descartar) el mensaje.
8. Pulsar "Guardar"
9. Pulsar "Salir" (para salir del programa) o "Inicio" (para volver al principio del programa).

Borrar un filtro

1. Conectarse a http://correo.uv.es
2. Pulsar en el icono "Configuración"
3. Pulsar en "Filtros" en la sección "Correo"
4. Seleccionar el filtro a borrar de la lista (si no recuerdas de qué trata, puedes pulsar "Modificar" para verlo y luego volver con "Cancelar")
5. Pulsar "Borrar"
6. Pulsar "Confirmar"
7. Pulsar "Salir" (para salir del programa) o "Inicio" (para volver al principio del programa).

Crear un buzón de correo remoto

Además de tu buzón de entrada INBOX, el servidor te permite crear otros buzones (secundarios) residentes también en el servidor (por ello llamados "buzones remotos"). Estos buzones pueden usarse (entre otros) para clasificar tus mensajes automáticamente mediante un filtro, como se indica más arriba. Para crear un buzón remoto:

1. Conectarse a correo
2. Pulsar el icono "Correo"
3. Pulsar el icono "Buzones"
4. Escribir el nombre del nuevo buzón junto a "Crear buzón" y pulsar.
5. Pulsar "Salir" (para salir del programa) o "Inicio" (para volver al principio del programa).