Las solicitudes de inscripción, de actualización o de baja del Censo de Asociaciones y Colectivos de Estudiantes de la Universitat de València se tienen que presentar mediante la Sede Electrónica de la Universitat de València. El procedimiento está disponible durante todo el curso académico.
Se debe acceder al registro electrónico e identificarse como usuario de la Universitat. Una vez dentro, aparecen varias pestañas, donde hay que ir leyendo, rellenando y avanzando.
En la pestaña “General”, seleccionad:
- Tipo de Unidad: Servicios universitarios, generales y centrales.
- Órgano al cual se dirige: Servicio de información y dinamización.
- Tramitación Deseada: Gestiones específicas de la unidad. Al seleccionar esta opción aparecerá un desplegable donde hay que seleccionar "Censo de Asociaciones y colectivos".
En la pestaña “Ficheros adjuntos” se debe que aportar la documentación indicada en cada caso, según la modalidad de inscripción. Tened en cuenta que el número máximo de documentos que se pueden anexar es de 5 y el tamaño máximo por archivo es de 50 Mb. Tenéis la opción de agruparlos en una carpeta y comprimirla.
Documentación para la inscripción
A) Asociaciones de estudiantes legalmente constituidas:
- Ficha de solicitud y ficha informativa.
- Relación actualizada de las personas que forman la junta directiva.
- Documento oficial que acredite la inscripción en el Registro Autonómico de Asociaciones de la Comunidad Valenciana.
- Copia del acta fundacional.
- Copia de los estatutos.
- Copia del código de identificación fiscal.
- Lista de estudiantes miembros de la asociación.
B) Colectivos:
- Ficha de solicitud y ficha informativa.
- Acta de la reunión en la cual todos los miembros del colectivo subscriben la constitución del colectivo.
- Lista de estudiantes miembros del colectivo.
C) Asociaciones no universitarias legalmente constituidas:
- Ficha de solicitud y ficha informativa.
- Copia de los estatutos de la asociación.
- Copia del acta de constitución del colectivo universitario.
- Relación actualizada de los miembros de la junta directiva de la asociación.
- Documento oficial que acredite su inscripción en el Registro Autonómico de Asociaciones de la Comunidad Valenciana.
- Certificación expedida por la entidad, donde se autoriza la existencia de una sección o colectivo formada por estudiantes de la Universitat de València la finalidad de la cual sea el desarrollo de actividades socioculturales o de representación estudiantil en el marco de la Universitat de València.
- Copia del CIF (código de identificación fiscal).
- Lista de estudiantes miembros del colectivo.
Actualización de datos
Se ha de presentar la actualización de datos:
- Siempre que haya algún cambio en la composición, ubicación o naturaleza del colectivo o asociación,
- Y, en cualquier caso, una vez cada dos años para no causar baja en el Censo.
Se tendrá que adjuntar el documento de actualización de datos y cualquier otro documento que acredite los datos modificados. La modificación o la actualización de los datos debe de ser presentada por la persona que conste como representante de la asociación o del colectivo.
Solicitar la baja en el Censo
La solicitud de baja la tiene que presentar la persona que conste como representante de la asociación o del colectivo. Es necesario adjuntar el impreso de solicitud de baja.
