Métodos y herramientas: Excel

unisocietat

Una hoja de cálculo es una aplicación informática que se puede emplear para tareas que necesiten trabajar con datos en forma tabular (sobre una “hoja cuadriculada” formada por filas y columnas) y realizar diversos cálculos con ellos. Su objetivo básico es proporcionar un entorno simple para introducir datos (principalmente numéricos) y a partir de ellos obtener nuevos valores mediante fórmulas y funciones. Además, este tipo de aplicaciones permiten controlar los formatos de presentación así como generar gráficos basados en los datos introducidos o calculados.

Para esta sesión se empleará la última versión de Microsoft Excel, dada su gran difusión actual, aunque los ejercicios pueden realizarse con cualquier versión de dicha aplicación, incluso de aplicaciones similares como Calc de LibreOffice.

Existen multitud de recursos y tutoriales explicativos de los diferentes programas y versiones; entre ellos se sugiere, por ejemplo:

Archivos de trabajo


Ejercicio 1a

sobre la hoja de provincias CV del libro 1 de datos por provincias

  1. dar formato adecuado a cada dato
  2. aplicar un formato de negrita
  3. calcular el número de habitantes totales de cada provincia
  4. calcular los totales de hombres, mujeres, superficie y PIB para el conjunto
  5. calcular la densidad en habitantes por Km2 para cada provincia y para el conjunto de la Comunidad
  6. calcular el PIB per cápita de cada provincia y el de la Comunidad Valenciana
  7. destacar con un formato diferenciado las provincias que tengan un PIB per cápita por encima del PIB per cápita del conjunto de la CV y las que lo tengan por debajo
  8. calcular el porcentaje que la población de cada provincia supone respecto al conjunto de la Comunidad
  9. indicar en otra columna un texto "poco poblada" o "bastante poblada" para cada una de las provincias según la densidad sea menor o mayor que 100 hab/Km2
  10. aplicar un formato de bordes
  11. preparar la hoja para imprimirla
  12. realizar un gráfico de columnas hombres y mujeres por provincia
  13. realizar un gráfico circular de distribución de habitantes por provincia

Ejercicio 1b

sobre la hoja de provincias ESP del libro 1 de datos por provincias

  1. dar formato adecuado a cada dato
  2. inmovilizar paneles para una adecuada visualización
  3. calcular el número de habitantes totales de cada provincia
  4. calcular la densidad de habitantes de cada provincia
  5. observar cómo se ha generado los códigos y nombres de las provincias en las columnas B y C
  6. observar cómo se ha obtenido la superficie de cada provincia a partir de la hoja de territorios
  7. observar cómo se ha obtenido para cada provincia la comunidad autónoma a la que pertenece
  8. obtener para cada provincia su PIB
  9. indicar un texto "poco poblada" cuando la densidad sea menor que 50, "medianamente poblada" cuando sea mayor o igual que 50 y menor que 100, y "muy poblada" cuando la densidad sea mayor o igual que 100
  10. ordenar por diversos criterios, 
    1. por habitantes, 
    2. por superficie,
    3. por comunidad autónoma y dentro de ella de mayor a menor PIB
  11. filtrar por una comunidad concreta
  12. filtrar por población a partir de un valor umbral dado (después, quitar los filtros)
  13. destacar las provincias con más de un millón de habitantes
  14. destacar las 3 provincias más grandes en superficie
  15. calcular el número agregado de habitantes de cada comunidad autónoma
  16. indicar el número de provincias de cada comunidad autónoma y el PIB agregado de la misma

    Ejercicio 2

    sobre la hoja de población prevista del libro 2

    1. calcular los totales nacionales
    2. dar formato adecuado a la hoja
    3. destacar cada vez que una comunidad decrece respecto del año anterior
    4. calcular el incremento porcentual esperado a los 15 años
    5. destacar las tres provincias que en estos 15 años vayan a crecer más y las 3 que vayan a decrecer más
    6. realizar un gráfico de la evolución prevista de las 4 comunidades autónomas más pobladas a lo largo del tiempo
    7. realizar un gráfico de la distribución prevista de la población en el año 2033
    8. calcular en otra hoja el porcentaje que cada comunidad supone sobre el total nacional en cada año, y destacar aquellas que supongan más del 10%

    Más información: prof. Vicente Cerverón <cerveron@uv.es>