Elaborada en castellano, presenta los registros ordenados de forma sistemática en grandes grupos siguiendo la tabla de clasificación ad hoc. Dentro de cada grupo temático, los registros se presentan diferenciados por libros, catálogos de exposiciones, artículos (tanto de las revistas como de los capítulos entresacados de las monografías a las que pertenecen), entrevistas y breves reseñas-noticias. A su vez, la ordenación es cronológica por el año de publicación.  

Cada registro comprende la descripción bibliográfica de la publicación en forma de cita¹⁶. Los registros van numerados correlativamente para una localización rápida desde los siguientes índices:  

• De títulos (de las monografías completas, de los artículos de revista y de los capítulos seleccionados de monografías). 
• De autores (incluidos prologuistas, directores, comisarios de exposiciones, etc.). 
• De artistas ( por orden alfabético). 
• De identificadores, cuyo contenido son básicamente entidades relacionadas a la institución-arte y topónimos descriptivos del contenido de la publicación referenciada.
• De materias, según la lista de descriptores al efecto elaborada

1. La mayoría de las áreas (título, edición, publicación, descripción física, serie, nº normalizado...). No así para la mención de responsabilidad debido a que la presentación de los asientos se ha realizado en forma de cita incluidos los nombres de todos los autores relevantes con su función, y evitar así una información redudante; tampoco para la descripción física, puesto que se ha indicado la extensión del documento (págs. u hojas) pero no la dimensión. 
2. También se han utilizado las RRCC para las fuentes de información, la puntuación en gran parte, la lengua y el tipo de escritura y las abreviaturas.  
3. La elección de los puntos de acceso y la forma del encabezamiento, excepto para algunos topónimos que acompañan entidades, y tampoco para una tipología documental muy frecuente en este acopio: se trata de los catálogos de exposiciones, ferias congresos..., cuyo tratamiento se ha realizado siguiendo los criterios de una biblioteca especializada en arte contemporáneo como es la del IVAM. En este punto, resaltar que para las exposiciones, bien en el asiento bibliográfico, bien en los índices, o bien en ambos, se han referenciado todos y cada uno de los artistas que exponen o de los que se trata en el documento, así como el espacio en que tuvo lugar dicha exposición. Y este tipo de información, (artistas, críticos de arte, y todo tipo de instituciones relacionadas con el arte contemporáneo valenciano 1976-97, -galerías, museos, premios, salas de exposiciones oficiales-, etc.), ha sido registrada en los índices, y por tanto, fácilmente recuperable. Este criterio se ha mantenido no sólo para las exposiciones colectivas, sino para el resto de la tipología documental aquí reunida .