Base de datos

Colección de datos (textos, cifras y/o imágenes) pertenecientes a un mismo contexto, seleccionados y almacenados sistemáticamente, y organizados según un programa de búsqueda que permite su localización y recuperación automatizada.

Bibliografía

Conjunto ordenado de registros bibliográficos que no responden a una colección concreta de documentos. El criterio utilizado para la ordenación debe ser lógico para que la búsqueda resulte sencilla.

Catálogos de bibliotecas

Son herramientas que incluyen las descripciones de los documentos que posee una biblioteca y nos permiten conocer su disponibilidad. Recogen las publicaciones que constituyen el fondo o colección de una biblioteca: libros y revistas, tanto impresos como electrónicos, registros sonoros, vídeos, etc.

Cita

Remisión o llamada a las ideas o frases ajenas que se incluye en el cuerpo del texto.

Citar

Consiste en hacer referencia a otros trabajos publicados anteriormente y en los que nos hemos basado para escribir el nuestro.

Competencias Informacionales

Son un conjunto de capacidades que permiten a las personas reconocer cuando necesitan información, buscarla, gestionarla, evaluarla y comunicarla de forma adecuada.

Descriptor/es

Palabra o grupo de palabras que representan sin ambigüedad el contenido de un documento. Pueden ser términos simples, compuestos o frases.

Fuente de información

Cualquier instrumento o, en un sentido más amplio, recurso, que nos pueda servir para satisfacer una necesidad informativa.

Indizar

Confeccionar índices.

Traducir a un lenguaje documental (sistema de clasificación, descriptores, encabezamientos de materias) el contenido de un documento.

Obra de referencia o consulta

Cualquier clase de documento que sirva para iniciarnos en el conocimiento sobre un tema. Son diccionarios, enciclopedias, guías, anuarios, directorios…

Operadores booleanos

Son las tres formas de relación "y (and), o (or), no (not)" utilizadas para combinar conceptos en las búsquedas realizadas por los sistemas de recuperación automatizada.

Palabra clave/Keyword

Los términos significativos, o palabras clave, serán aquéllos que identifiquen de la forma más precisa los conceptos a tratar en el tema del trabajo.

Pertinencia

Concordancia entre aquello que se recupera y el interés del usuario.

Plagio

Copiar en lo sustancial obras ajenas, dándolas como propias (R.A.E.) Mediante el plagio se copian datos, frases, fragmentos o ideas no literales de un documento de otro autor, sin decirlo, sin citar la fuente, por afán de engañar o por descuido.

Precisión

Porcentaje de documentos recuperados que resultan relevantes con el tema de la pregunta. Su cálculo es muy simple: documentos relevantes recuperados divididos entre el total de documentos recuperados.

Puntos de acceso

Son aquellos términos que nos sirven para buscar y recuperar un documento en distintos lugares del registro.

Referencia bibliográfica

Descripción sucinta y estructurada de un documento, que lo identifica de forma inequívoca, informando de algunos de sus rasgos fundamentales: autor, título, editorial, fecha, URL, formato, extensión, localización, etc.

Registro bibliográfico

Resultado escrito de la descripción de un documento. Se denomina también asiento bibliográfico y ficha, aunque estos términos se suelen usar para referirse a los catálogos manuales.

Relevancia

Medida abstracta que cuantifica cómo un documento recuperado satisface una determinada consulta. Un documento puede considerarse relevante si el contenido del mismo posee alguna significación o importancia con motivo de la pregunta realizada por el usuario, es decir con su necesidad de información. La relevancia queda asociada con el concepto de la relación existente entre los contenidos de un documento con una temática determinada.

Revista académica

Publicación periódica, de carácter científico, que reúne artículos de un área determinada de conocimiento y que han sufrido un proceso de revisión previo (cumplir determinadas normas de calidad y validez científica) e indirectamente sirven para evaluar la actividad académica, dar a conocer el avance de una ciencia.

Ruido

Dícese de los documentos que se recuperan durante una búsqueda y que no son relevantes para el usuario que la realizó. Véase también: Silencio

Signatura

Código formado por números y letras que se pone a un libro o a un documento para indicar su colocación dentro de una biblioteca o un archivo. En bibliotecas de libre acceso, la signatura incluye, como primer elemento, el número de clasificación del documento, complementado por otros recursos que ayudan a ordenarlo y localizarlo en la sala.

Silencio

Documentos que existen en una base de datos, que interesarían al usuario que busca información y que sin embargo no se recuperan porque no ha habido coincidencia entre los términos que utilizó el analista (creador de la base de datos) y los que utiliza el usuario que busca información. Véase también : Ruido

Truncamiento

Sustitución de uno o varios caracteres de un término por un signo con el fin de obtener mayores resultados en una búsqueda de información (raíz, variantes lingüísticas, singular o plural).