Unidad 5. Avanzado. Opciones de OutlookExpress


Opciones

Se accede a las opciones desde el menú Herramientas, elegir Opciones.
Vamos a ver algunas opciones de algunas de las solapas disponibles.

General.

Cuando abrimos Outlook se presenta una primera pantalla, mediante estas opciones podemos decidir qué información contendrá.

Si marcamos la opción "Al comenzar, ir directamente a la Bandeja de entrada" veremos los correos de la bandeja de entrada, si no la marcamos, veremos una pantalla general que nos presenta las diferentes posibilidades del Outlook, ir al correo, grupos de noticias, contactos, etc.

En el apartado siguiente podemos elegir que al arrancar Outlook se envien y se reciban los mensajes pendientes. Si no marcamos esta opción "Enviar y recibir mensajes al inicio " podemos usar el botón Enviar y recibir de la barra de Herramientas para enviar o recibir en el momento que deseemos.

Con la opción "Comprobar mensajes nuevos cada 30 minutos" se intentarán recibir nuevos correos cada 30 minutos, o el tiempo que elijamos. Si nuestro ordenador no está conectado a Internet en ese momento podemos decidir si queremos que se conecte o no queremos que se conecte o queremos que se conecte incluso si estamos trabajando en modo "Trabajar desconectado".

 

Enviar

En esta solapa podemos definir qué sucede cuando ejecutamos el comando Enviar.

Si marcamos "Guardar copia de mensajes enviados en Elementos enviados" cada vez se guardará una copia de los correos enviados en la carpeta Elementos enviados. Recordar vaciar de vez en cuando esa carpeta.

Si marcamos "Incluir mensaje en la respuesta", cuando utilizamos la opción de Responder, automáticamente en la zona del texto de la respuesta aparece el texto del mensaje al que estamos respondiendo, si no marcamos la opción, la zona del texto estará vacia.

"Responder a los mensajes en el formato en el que se enviaron". Cuando se envían mensajes se pueden enviar en diferentes formatos, por ejemplo en texto plano o en HTML, el texto plano lo pueden leer todos los programas de correo, mientras que otros formatos pueden no ser leidos por algunos programas, o leer mal algunos caracteres, como por ejemplo, los acentos.

Cuando enviamos en formato distinto de texto plano, es conveniente asegurarnos de que quien va a leer el correo es capaz de hacerlo en el formato en el que se lo enviamos.

 
 
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Octubre-2005. aulaclic.es