En alguns casos, és interessant que un grup de persones o un ens (departament, servei, grup d'investigació, etc.), o un determinat tema (congrés, tema d'investigació, etc.) dispose d'una adreça de correu pròpia, independentment de l'adreça personal d'un dels membres o responsables de l'esmentat ens o tema.
Àlies de correu
És perfectament possible crear una adreça no personal definint un "àlies" de correu, és a dir, una adreça que equivalga a una altra o unes altres adreces.
Per exemple; Toni.Perez@uv.es, Joan.Lopez@uv.es, Lluis.Ruiz@uv.es són les adreces de Toni, Joan i Lluís; persones responsables de despatxar el correu del "Departament d'Estudis Frescos". Es defineix, doncs, un àlies, "frescos@uv.es", de manera que qualsevol missatge adreçat a aquest arribe a les bústies de Toni, Joan i Lluís. Qualsevol d'ells contesta i avisa els altres dos, per exemple mitjançant l'enviament d'una còpia de la resposta, que ho ha fet.
Observeu que açò no implica la creació d'una bústia independent per a "frescos", amb la corresponent contrasenya, sinó que únicament es tracta d'una nova adreça de correu.
Addicionalment, es pot insertar una capçalera "Reply-to:" perquè quan es conteste un dels missatges adreçats a l'àlies s'envie còpia automàticament al mateix àlies (perquè la resta de gestors puguen veure les respostes).
Per sol·licitar la creació d'un "àlies" contactar amb el CAU.
És possible crear un "àlies" adreçat a una única persona (compte). Tot i això, la condició obligatòria per assignar aquestes noves adreces és que siguen no personals (que corresponguen a una organització, grup, entitat, revista, congrés, etc.). No s'hi admeten sol·licituds que simplement vulguen propocionar a l'usuari una nova identitat o una adreça més agradable.
Cal remarcar que açò equival a dotar l'usuari de més d'una adreça de correu, amb la possibilitat afegida de tenir més d'una bústia d'entrada si l'adreça apunta a una bústia diferent de la d'entrada normal ("bústia d'entrada secundària", vegeu el text següent).
Bústies d'entrada secundàries
Es pot crear un "Adreces no personals" (àlies) que entregue els missatges a qualsevol de les bústies d'un usuari, no només a la bústia d'entrada estàndard (INBOX).
Procediment:
- Si no teniu ja l'adreça, sol·liciteu un àlies mitjançant el formulari anterior.
- Crear una bústia remota mitjançant un programa de correu (per exemple la interfície del correu)
- Configurar un filtre en el compte de l'usuari mitjançant el correu- Configuracio-Filtres
- L'àlies pot entregar els missatges a una o més persones; qualsevol d'aquestes persones pot configurar una bústia secundària per a aquest àlies o deixar que els missatges s'entreguen a la vostra bústia d'entrada (la qual cosa ocorre per defecte).
Passos per crear una bústia remota mitjançant la interfície www:
1. Connectar-s'hi
2. Prémer la icona "Bústies"
3. Triar un nom per a la bústia nova
4. Escriure'l a la casella enfront del botó "Crear bústia"
5. Premeu el botó
Passos per definir un filtre mitjançant la interfície www:
El filtre a definir ha d'enviar, a la bústia remota triada, els missatges que continguen a la capçalera "To:" (destinatari) l'adreça de l'àlies (per exemple "dep.frescos"). Passes per definir un filtre:
1. Connectar-se i entrar en Configuració-Filtres
2. Afegir regla
3. En la casella "E-mail del To: conté" posar l'adreça de l'àlies (per exemple: "dep.frescos")
4. Marcar "Guardar en" i triar la bústia desitjada en el desplegable
5. Prémer "Salvar regla"
6. Prémer "Eixir"
