Inscription
Quiconque désirant participer à la conférence - que ce soit en tant que participant ou intervenant – DOIT s’inscrire sur le site d’inscription en ligne.
Le processus d'inscription commence le 1er Février 2012. Il y aura une période de «Early Birds», jusqu'au 30 avril 2012. L'inscription à la Conférence générale de la SEDI 2012 Conférence générale travaille sur la règle “premier arrivé - premier servi”. Alors, inscrivez-vous avant le 30 avril 2012 afin de réserver votre place à Valence et à réduire vos frais d'inscription.Les frais d’inscription couvrent les sessions de la conférence, pauses café et la réception d’accueil.
Bien qu’il ne soit pas nécessaire d’être membre de la SEDI pour s’inscrire à la conférence, les membres de la SEDI bénéficieront d’une réduction non négligeable sur les frais d’inscription. Afin de bénéficier de cette réduction, il est nécessaire d’être membre de la SEDI AVANT de s’inscrire pour la conférence. Veuillez visiter le site de la SEDI pour plus d’information quant aux modalités d’adhésion.
Tous les intervenants sélectionnés pour participer aux Agora bénéficieront d’un inscription gratuite à la Conférence a condition d’être membre de la SEDI. Les frais de transport et d’hébergement resteront à la charge des participants.FAQs sur le processus d’inscription.
Veuillez le lire attentivement avant d'entrer dans la page d'inscription.
ADHESION À LA SEDI
Afin de bénéficier des frais d’inscription réservés aux membres de la SEDI, il vous faut être membre de la SEDI avant de vous inscrire à la conférence. Les inscriptions effectuées par des participants qui ne sont pas membres de la SEDI seront annulées. Pour vérifier le statut de votre adhésion à la SEDI, veuillez directement contacter la SEDI en visitant http://www.esil-sedi.eu/francais/membership.html ou écrire à: esil.secretariat@eui.eu.
CATÉGORIES D’INSCRIPTION
Une fois que vous entrez dans le système d'enregistrement, vous serez invité à introduire certaines données afin de recevoir votre login (nom d'utilisateur et mot de passe). Cette login est nécessaire pour accéder au système d'enregistrement. S'il vous plaît, n’oubliez pas vos informations de connexion.
Il y a 6 catégories d’inscription pour la conférence:
➜ Membre de la SEDI
➜ Étudiant membre de la SEDI
➜ Participant non affilié à la SEDI
➜ Orateur d’un Agora
➜ Contributor (fora and agora’s chairs, panelists and discussants)
➜ Membre du Conseil Exécutif de la SEDI
Veuillez suivre le lien approprié à votre statut:
Participants aux Agora: nous avons réservé une place pour vous. S’il vous plait, attendez la communication officiel de la concession d’une bourse pour initier le procès d’inscription. À moins qu’une bourse de conférence ne vous ait été accordée par la SEDI 2012, il vous faut être membre de la SEDI afin de voir vos frais d’inscription pris en charge. Dans le cas contraire, il vous faudra vous inscrire en tant que ‘Orateur d’un Agora non affilié SEDI’ et payer les frais d’inscription. Si votre présentation est acceptée, et vous êtes affilié à la SEDI, les frais d’inscription vous seront remboursés.
Inscriptions pour étudiants membres de la SEDI : Le nombre de places allouées aux étudiants membres de la SEDI est limité à 30 places. Ces places ne seront disponibles que jusqu’au 30 avril 2012 (dans la limite des places disponibles).
Intervenants aux groupes de réflexion de la SEDI: Contributeurs à la pré-conférence des groupes d'intérêt qui souhaitent également participer à la conférence principale ESIL 2012 doivent s'inscrire dans le type d'enregistrement approprié. Veuillez lire les descriptions d'inscription attentivement pour vous assurer de choisir le bon type. NB: Seuls les intervenants à la conférence principale ESIL 2012 peuvent réserver sur le type “Intervenant”.
IDENTIFICATION POUR LE SYSTÈME D’INSCRIPTIONS À LA SEDI 2012
Le site d’inscriptions à la SEDI 2012 est hébergé par ensumaCONGRESOS et non par la SEDI. NB: le système d’identification utilisé par la SEDI est complètement indépendant de celui utilisé pour les inscriptions à la Conférence SEDI 2012. Les informations d’identification utilisées pour l’adhésion à la SEDI ne seront pas reconnues par le site de ensumaCONGRESOS. Il n’est pas nécessaire que l’adresse utilisée pour l’adhésion à la SEDI soit la même que celle utilisée pour l’inscription à la conférence.
ADRESSE MAIL ET INFORMATION DES PARTICIPANTS
Lors de votre inscription, votre adresse email ainsi que vos coordonnés vous seront demandés. Veuillez vérifier que votre adresse email est correctement enregistrée afin de recevoir l'email de confirmation. L’information fournie apparaitra sur votre badge (nom complet, institution/pays). En soumettant cette information vous autorisez l’inclusion du nom de l’inscrit, titre et institution sur la liste de participants que sera publié.
PAYEMENT
L’inscription et tout autre service demandé peut être payé par:
(a)Carte de crédit: Pendant le procès de registre vous serez connecté automatiquement sur la passerelle de paiement Secure de notre banque. Assurez-vous d’avoir votre carte de crédit prête à utiliser. Notez que chaque service doit être payé séparément : un paiement pour l’inscription, et autre paiement pour les services additionnels comme le diner de gala. Le system vous guidera automatiquement.
(b)Virement bancaire: Vous devez l’effectuer dans les 48 heures. Voici les données:
Titulaire du compte: Universitat de Valencia
Banque: Bancaja
Compte: 2077-0731-11-3101395148
B.I.C.: CVALESVVXXX
IBAN: ES67 2077 0731 1131 0139 5148
Dans ce cas, vous pouvez faire un seul paiement pour tous les services demandés.
HEBERGEMENTS ET OPTIONS ADDITIONNELLES
Les réservations pour l’hébergement doivent être confirmées et garanties par une carte de crédit.
Une liste des possibles hôtels prochains au lieux de la Conférence vous sera offerte lors du procés d’inscription. Cette liste avec des hôtels choisis par l’Organisation est disponible ici. Prier d’être attentif à l’heure de choisir l’hôtel préféré, les dates et conditions d’hébergement. Toutes questions concernant l’hébergement doivent être adressées au ensumaCONGRESOS email ➜ici.
