Introducción

Las CUENTAS DE USUARIO Y DE GRUPO permiten identificar y autentificar a las personas que hacen uso de los servicios accesibles a través de la red, para así asegurar que sólo acceden a los recursos que tienen permitidos.

Preguntas y respuestas

• Si tienes una duda, consulta antes de nada el FAQ: un compendio de las preguntas más frecuentes.

Acciones

• Buscar cuentas (incluída la tuya) en el Directorio de la Universidad.
• Recorrer las páginas de personal contratado
• Recorrer las páginas alumnos
• Conectarse al servidor de cuentas https://cuentas.uv.es para:
  • Cambiar la contraseña de tu cuenta.
  • Obtener información sobre todas tus cuentas y vinculaciones con la Universidad.
  • Modificar tus datos de localización en tu cuenta.
  • Ver/Obtener información/Administrar los grupos a los que perteneces.
  • Buscar grupos.
• Activar una cuenta (si tienes tarjeta universitaria pero no eres alumno matriculado este año).

Solicitudes

• Solicitud de Cuenta de usuario /a avalada (si no eres alumno o personal registrado, debes rellenar y conseguir que te firmen el aval incluído en la solicitud).
• Solicitud de Cambio de contraseña (caso de olvidarse) (se envía la nueva por correo interno, no vale para alumnos).
• Solicitud de creación de grupo (solicitar un espacio web de grupo, un espacio de disco de grupo o un alias de grupo).

Documentación

Cuentas de Usuario

Para poder validar el acceso a todos los servicios informáticos de la Universitat de València, el SIUV proporciona a todas las personas que trabajan en la Universidad una cuenta (nombre de usuario) y una contraseña asociada. Este par usuario/contraseña es único y va ligado indisolublemente a una persona (un NIF o número de pasaporte).

El par usuario/contraseña es imprescindible para acceder a todos los servicios en los que sea necesario garantizar la identidad de la persona que accede.

Toda cuenta de usuario tiene asociada una "cuenta de correo electrónico" en los servidores de la universidad, con su dirección de correo correspondiente. Esta cuenta de correo es la que se utiliza como medio de comunicación directa con el usuario en caso de noticias, problemas, etc. asociados a la cuenta en particular o a cualquier servicio de la universidad en general.

Aparte de la cuenta de correo electrónico, se puede asociar a la cuenta de usuario muchas otras cuentas, según los servicios a los que tenga acceso el usuario (cuenta web, cuenta de disco virtual, cuenta de cálculo, cuenta de secretaría virtual, cuenta de acceso a aulas...). Todas estas cuentas tendrán obligatoriamente el mismo par usuario/contraseña.

Los servicios asociados a una cuenta dependen del tipo de cuenta (alumno, personal, contratado, profesorado...).

Cuentas de Grupo

Todo grupo de personas que dispongan de cuenta en la Universidad podrán solicitar una cuenta de grupo.

Una cuenta de grupo permite disponer de servicios restringidos a un "grupo" de personas determinado, siempre que éstas dispongan de cuenta en la Universidad. Típicamente los servicios de grupo se relacionan con compartir información (p.e., documentos, agendas, foros...) o hacer trabajos o funciones en común (atender la dirección de correo de una entidad, gestionar un proyecto...).

Una cuenta de grupo NO tiene asociada una contraseña: sólo un "usuario de grupo".

Una cuenta de grupo tiene siempre uno o varios administradores que gestionan quíenes (qué usuarios) y con qué permisos acceden a los distintos servicios del grupo. Un grupo puede asociarse a un "ente" universitario (un servicio, departamente, curso...) para que el gestor (director, administrador) del mismo pueda cambiar, si procede, el administrador del grupo.

Igual que las cuentas individuales, las cuentas de grupo pueden tener accesibles o no diversos servicios dependiendo del tipo de cuenta (grupo de alumnos, de investigadores...).

Obtención de cuentas

usuario

Para obtener una cuenta de usuario, basta obtener la cuenta de correo asociada (y viceversa), ya que ambas se crean simultáneamente.

Si no se dispone de cuenta, es posible solicitar una al SIUV o activársela directamente (en el caso de que se disponga de tarjeta universitaria o de un código de activación).

Es condición imprescindible para disponer de una cuenta el tener una vinculación conocida con la universidad. Una persona sin ninguna relación directa (de trabajo o estudio) con la universidad puede obtener una cuenta consiguiendo que un cargo de la universidad le avale su vinculación con la misma, adjuntando el aval a la solicitud de cuenta.

grupo

Para obtener una cuenta de grupo, basta solicitar al CAU la creación de un primer servicio básico de grupo: un alias de grupo, un espacio web de grupo o un espacio de disco de grupo. El grupo se creará y se le activará el servicio solicitado; los demás servicios podrán ser luego activados/desactivados por el administrador del grupo sin necesidad de nuevas solicitudes al CAU.

Directorio y Búsquedas

Todas las personas vinculadas oficialmente con la Universidad, tengan cuenta o no, están registradas en las bases de datos de la misma.

Es posible consultar estas bases de datos como un directorio a través del cual se puede localizar a una determinada persona o obtener determinados datos públicos sobre ella (lugar donde trabaja, número de teléfono, dirección electrónica del trabajo si es pública, página web...).

También se hallan disponibles directorios con las listas de los espacios web individuales o de grupo y páginas temáticas, etc. tanto del personal como de los alumnos:

Las cuentas de grupo (enero marzo 2005) aún no tienen buscador/directorio accesible públicamente (sólo existe para las páginas web de grupo), pero está disponible un buscador conectándose al servidor de cuentas.

Cuentas y Dominios de Correo

Todas las cuentas de la UV tienen asociados un buzón de correo electrónico y una dirección e-mail con el fin de que la UV pueda comunicar con las personas registradas.

Los e-mail asociados a las cuentas UV pueden pertenecer a tres dominios principales:

• • @uv.es
  • @alumni.uv.es
  • @ext.uv.es

Dado que una persona puede tener varios tipos de cuenta (alumno, personal, etc...), también puede tener varios e-mails asociados.

• • Un e-mail en el dominio @alumni.uv.es se le crea automáticamente a todas las personas que se matriculan en algún curso de la UV.
  • Un e-mail en el dominio @uv.es se crea a las personas que entran a trabajar para la universidad. Son contratados directamente.
  • Un e-mail en el dominio @ext.uv.es se crea en el caso de personas que trabajan con o para la universidad, pero no están contratados directamente por la misma.

Vigencia de las cuentas

Las cuentas se crean en el momento en que una persona adquiere una determinada vinculación con la UV. Una vez otorgada, la cuenta no se suprime si dicha persona deja de estar relacionada con la universidad (cuando deja de ser alumno, profesor, personal de administración/servicios,...), con el fin de que pueda seguir identificándose para acceder a los servicios que la universidad pueda seguirle proporcionando (p.e. consultar su expediente, su historia laboral,...). Del mismo modo, tampoco se suprime el e-mail para seguir asegurando indefinidamente una comunicación directa con la UV.

Ello no significa que la universidad mantenga todos los servicios asociados a una cuenta cuando una persona deja de estar vinculada con la universidad. P.e., el uso del acceso VPN se deshabilita.

E-mail y vinculación presente con la UV

Por lo expuesto en la sección anterior, el que una persona disponga actualmente de una dirección e-mail @alumni.uv.es tan sólo quiere decir que en algún momento ha estado matriculada en la universidad. Para nada asegura que lo esté actualmente.

Lo mismo puede decirse en el caso de los e-mail en @uv.es (está/estuvo contratado) y @ext.uv.es (colabora o colaboró, trabaja o trabajó con/para la UV).

NOTA: El dominio @ext.uv.es sólo existe desde Junio de 2012. Por ello muchas antiguas cuentas @uv.es, hoy en día serían @ext.uv.es.

Por razones de protección de datos, NO existe una manera públicamente accesible para conocer la relación actual de una persona con la universidad dado su e-mail en la misma. Tan sólo en el caso de los funcionarios se les puede encontrar usando el buscador público.

Si dispones de una cuenta en la UV, puedes conocer la relación de una persona con la misma usando el buscador interno.

Advertencia

• EL QUE UNA PERSONA TENGA CUENTA (Y EMAIL) EN LA UV SÓLO SIGNIFICA QUE LA UV LA CONOCE Y LA TIENE REGISTRADA. NO IMPLICA NECESARIAMENTE NINGÚN PERMISO NI PRIVILEGIO NI RELACIÓN DETERMINADA ACTUAL CON LA UV.