Compartir carpeta con determinados usuarios/grupos
Puedes compartir el contenido de cualquier carpeta que tengas en un espacio (disco, web,...), de forma que sea visible vía web por una lista de usuarios o grupos.
Esto te permite dejar acceder a otros usuarios (o grupos de usuarios) a carpetas que normalmente no pueden ver (por no ser tú o no ser del grupo de la carpeta).
Esto es muy útil (p.e.) para crear un documento en un espacio determinado y mostrarlo a otros que en principio no son de ese espacio simplemente autorizándole y enviándole el link al documento. Eso sí, hay que compartir toda la carpeta. No se puede compartir sólo un fichero; ¡tenlo en cuenta si en la carpeta tienes otras cosas que no quieres que se vean!.
La carpeta se visualizará en modo página web, utilizando el índice ("index.html", "MainPage.wiki",...) que tengas definido. En el caso de que no tenga índice, el servidor web generará un sencillo índice por defecto.
Un documento se volcará tal cual; si es un documento wiki se interpretará.
El compartir una carpeta no implica compartir las subcarpetas que contenga: si ello se deseara hay que compartir cada una de las subcarpetas por separado.
Procedimiento
Para activar el permiso basta con que tengas acceso en escritura a la carpeta.
- Conéctate a la interfaz web de http://disco.uv.es
- Accede a la carpeta o espacio que contenga la carpeta que quieras publicar.
- Pulsa en el correspondiente icono de "Modificar descripción" (i) en la línea de la carpeta a publicar.
- En el campo al lado del botón de "Compartir", escribe uno debajo de otro los usuarios que quieres puedan acceder. Puedes también poner grupos: se compartirá con todos los miembros del grupo que pongas. Los grupos se prefijan con una "@" para distinguirlos (p.e. "@migrupo").
- Pulsa "Compartir"
La carpeta quedará compartida y se te mostrará el URL correspondiente. Puedes comunicar este URL a todos aquellos autorizados que quieras puedan acceder al contenido de la carpeta.
Para compartir un fichero envía su URL a la persona autorizada. El URL lo puedes obtener pulsando en el nombre del fichero a compartir con el botón derecho y "copiar enlace".
- El URL del espacio se te muestra en verde en la parte superior de la página nada más pulsar "Compartir".
- En cualquier momento, puedes consultar el URL del espacio publicado pulsando en botón (i) de la carpeta.
- También se puede publicar el propio espacio "disco" y "web". Pero en ese caso, "Modificar descripcción" aparece en la cabecera del listado.
Publicación de espacios WEB "priv..."
Este método de publicación (autoindexación) de la carpeta NO FUNCIONA si la carpeta/espacio que quieres publicar está dentro de una zona WEB "priv...". Es decir, si YA tiene protección por contraseña o restricción de acceso sólo a (ciertos) usuarios de la UV (ver Protección de páginas web),
