Guía del NAS

Consejos y buenas prácticas en File Station 5

Estas recomendaciones están pensadas para que el uso del NAS sea seguro, eficiente y sostenible. Siguiendo estas pautas se evita la pérdida de datos, se facilita la colaboración y se reduce la necesidad de soporte técnico.

Organización y nombres

• Estructura por proyectos: crea carpetas principales por proyecto o grupo y subcarpetas para documentos, resultados, scripts y entregables.
• Nombre de archivos: usa nombres descriptivos y consistentes, por ejemplo: 2025-06-15_Informe-experimentoA_v1.pdf.
• Evitar acentos y símbolos raros: para compatibilidad entre sistemas y herramientas automatizadas.

Versionado y evitar duplicados

Cuando trabajéis en archivos que cambian con frecuencia, considerad:

• Usar control de versiones en el nombre (v1, v2) o un sistema de gestión de versiones si el flujo lo requiere.
• Eliminar o archivar versiones antiguas en carpetas de archivo para mantener el área activa limpia.

Permisos y seguridad

Copias de seguridad y recuperación

Aunque el NAS suele contar con medidas de redundancia y backup, no es excusa para no mantener buenas prácticas:

• Mantén copias externas de datos críticos si la política del proyecto lo exige.
• Contacta con informática para restauraciones: no intentes procedimientos complejos si no estás seguro.

Resolución de problemas comunes

No veo una carpeta

1. Comprueba que has iniciado sesión con la cuenta correcta.
2. Solicita comprobación de permisos al administrador si la carpeta debería ser visible.

El archivo no se descarga

1. Intenta refrescar File Station o cierra y vuelve a abrir sesión.
2. Prueba desde otro navegador o desde otro equipo para descartar problemas locales.
3. Si el problema persiste, apunta el nombre del archivo y avisa a soporte.

Conflictos de archivo (dos personas editando)

Evitad editar simultáneamente archivos binarios (p. ej. paquetes, imágenes). Para documentos de texto:

• Es preferible trabajar en Google/Office colaborativo si es necesario editar en tiempo real.
• Si se usa File Station, avisad al equipo y trabajad con versiones numeradas para evitar pérdida.

Resumen rápido (checklist antes de compartir)