Para poder crear una sala de vídeo conferencia mediante Aulas UVD2.0 es necesario ser personal de la Universitat de València. Sin embargo, cualquier persona puede asistir a una reunión con este sistema si ha sido invitada por el responsable.
Existen tres formas de acceder a Aulas UVD2.0:
- Anfitrión: Responsable y moderador de la reunión.
- Presentador: Realiza la ponencia a los asistentes.
- Invitado: Participa como asistente a la reunión.
El anfitrión de la sesión tiene control sobre quién pueden asistir al evento, limitando el acceso a un conjunto de invitados o proporcionando una URL abierta para la retransmisión. Los invitados y presentadores en una sesión pueden ser personas externas a la Universitat. sin embargo, para poder actuar como anfitrión en una sesión con Aulas UVD2.0 es necesario ser personal de la Universitat de València o estar convenientemente autorizado para ello.
