Per a poder crear una sala de vídeo conferencia mitjançant Aules UVD2.0 és necessari ser personal de la Universitat de València. No obstant açò, qualsevol persona pot assistir a una reunió amb aquest sistema si ha sigut convidada pel responsable.
Existeixen tres formes d'accedir a Aules UVD2.0:
- Amfitrió: Responsable i moderador de la reunió.
- Presentador: Realitza la ponència als assistents.
- Convidat: Participa com a assistent a la reunió.
L'amfitrió de la sessió té control sobre qui poden assistir a l'esdeveniment, limitant l'accés a un conjunt de convidats o proporcionant una URL oberta per a la retransmissió. Els convidats i presentadors en una sessió poden ser persones externes a la Universitat. No obstant açò, per a poder actuar com a amfitrió en una sessió amb Aules UVD2.0 és necessari ser personal de la Universitat de València o estar convenientment autoritzat per a fer-ho.
