Uno de los servicios más relevantes que brinda l'Arxiu Universitari, a través de l’Arxiu Intermedi, es la valoración documental de la documentación generada por la Universidad.

En un contexto de crecimiento exponencial del volumen documental, tanto en formato físico como, a partir de la Ley 39/2015 de Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, en formato electrónico, no es necesario ni conveniente conservar la totalidad de los documentos. Únicamente tienen que preservarse aquellos que sean de interés para la información y la investigación, los que la legislación exige conservar, o aquellos la relevancia de los cuales afecto la propia Universidad o a terceros.

El artículo 84.1 de la Ley 4/1998, del Patrimonio Cultural Valenciano, establece que “reglamentariamente se determinarán el plazo y otras normas relativas en la circulación, conservación y calificación de los documentos de las diferentes administraciones públicas de la Comunidad Valenciana, así como la destrucción de aquellos no sujetas a conservación permanente”.

En virtud del anterior, el artículo 85 de la misma norma dispone la creación de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos, la función de la cual es evaluar las tablas de valoración documental presentadas por los diferentes organismos públicos, y emitir el correspondiente dictamen preceptivo y vinculante. Para la elaboración de estas mesas, podrán constituirse las comisiones de valoración documental que se consideran necesarias.

En este marco, y mediante la Resolución de 1 de febrero de 2022 del conseller d'Educació, Cultura i Esport, se crea la Comissió de Valoració Documental per a les Universitats Públiques de la Comunitat Valenciana. Su misión es llevar a cabo la valoración de la documentación universitaria generada por las universidades públicas de la Comunidad Valenciana.

Tablas de series valoradas per la Junta Qualificadora d'interés para la Universitat:

• Expedientes de becas de estudio de caracter general

  Organismos: Universitat

• Convocatorias de pruebas selectivas para el ingreso en escalas administrativas

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• Concursos para la provisió de plazas de profesorado laboral temporal

  Organismos: Universitat

• Concursos per a la provisión de plazas de profesorado laboral estable

  Organismos: Universitat

• Expedientes de preinscripción

  Organismos: Universitat

• Concursos de méritos.

  Eliminación parcial: a los 5 años de las solicitudes, las comunicaciones a los miembros del tribunal calificador, los listados provisionales, los listados de baremación de méritos, listados de adjudicaciones...

  Organismos: Universitat

• Modificación de presupuesto

  Eliminación total a los 5 años. Se conservará un expediente por año.

  Organismos: Universitat

• Cuentas bancarias de inresos y gastos

  Organismos: Universitat

• Selección por bolsa de trabajo.

  Organismos: Universitat

• Inventario general de bienes y derechos

  Organismos: Universitat Administració local Administració autonòmica

• Apertura y modificación de cuentas corrientes

  Organismos: Universitat Administració local Administració autonòmica

• Cancelación de cuentas bancarias

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• Expedientes de sucesión intestada

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• Adjudicación de cuentas corrientes

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• Expedientes de modificación de plantillas

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