Cada grupo de estudiantes y estudiantas que desee participar en Experimenta tiene que rellenar una completa ficha del proyecto que va a, que debe entregar a los organizadores antes del fin del plazo de inscripción, el 4 de febrero.
La ficha tiene que especificar el nombre del proyecto, IES, curso y ciclo al que pertenecen los y las autoras, la categoría del concurso en la cual se va a competir, el nombre del profesora/a o tutor/a, y el nombre y apellidos de los y las participantes, que tienen que ser como máximo cuatro.
Las ficha de inscripción incluye un resumen breve del proyecto y objetivos; material y montaje con alguna figura, esquema o fotografía de resolución mediana-baja, así como una fundamentación: Principios físicos involucrados y su relación con aplicaciones tecnológicas.
También se tienen que detallar el funcionamiento y los resultados: observaciones y medidas, resultados cuantitativos y cualitativos, además de unas conclusiones.
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