Por otro lado también se ha trabajado en la Elaboración de Encuestas, en proyectos de desarrollo de Aplicaciones Web y se han impartido diversos Cursos de Formación.

Los proyectos realizados fueron los siguientes:

MEJORA DE LOS PROCEDIMIENTOS DE ALIMENTACIÓN Y PUBLICACIÓN DEL GESTOR DE CONTENIDOS: El objetivo principal de este proyecto fue la adaptación y mejora del sistema de gestión de contenidos existente en la Agencia Española de Protección de Datos para facilitar el proceso de clasificación y gestión de la documentación con la que se trabaja. Para ello se realizaron las siguientes tareas:

• Se homogeneizaron los criterios de clasificación de la documentación: En esta tarea se colaboró con la Universidad de Murcia para la elaboración de un Tesauro común a todos los elementos.
• Se redefinió el flujo de trabajo que la AEPD para que fuera posible implantar un Sistema de Gestión Documental acorde a sus necesidades.
• Se realizó la implantación del Gestor Documental Alfresco. Una vez implantado se configuró adaptándolo a las necesidades de la AEPD y se procedió con la administración de todo el sistema.
• Se implementaron procedimientos de Extracción de documentos y metadatos desde otros sistemas hacia Alfresco.
• Se implementaron procedimientos de Anonimización Automática de Documentos basados en la búsqueda y sustitución de Marcas y Patrones.
• Elaboración e implantación de una Ontología de Protección de Datos para la Gestión Semántica de Contenidos publicados.
• Se realizo el diseño y la implantación de procedimientos de publicación automática de documentos y metadatos desde Alfresco a la Web Pública de la AGPD.
• Se colaboró en el desarrollo de un Buscador Semántico basado en la Ontología de Protección de Datos. 

ELABORACIÓN DE ENCUESTAS: Se han elaborado diversas encuestas electrónicas para guiar a los ciudadanos en el cumplimiento de la LOPD, el resultado de este proyecto es el Sistema EVALUA actualmente accesible desde la Web Pública de la AEPD. También se han elaborado encuestas con el fin de comprobar el cumplimiento de la LOPD en los Hospitales de todo el País.

DESARROLLO DEL SISTEMA DE INFORMES JURÍDICOS PARA EL GABINETE JURÍDICO DE LA AEPD: Se ha realizado el análisis, diseño y implementación de una Aplicación J2EE para el Gabinete Jurídico que se encargue de la gestión completa del flujo de trabajo de los Informes Jurídicos. Para este proyecto se realizo un análisis del anterior sistema y se desarrollaron los procedimientos software necesarios para la gestión de los informes jurídicos en diversos departamentos de la Agencia Española de Protección de Datos, posteriormente se implementaron procedimientos de Anonimización Automática de Documentos basados en la búsqueda y sustitución de Marcas y Patrones y por último se integro todo con el resto de sistemas de la AEPD incluido el Gestor Documental Alfresco.

CURSOS DE FORMACIÓN: A lo largo del 2010 se han impartido en la Agencia Española de Protección de Datos un conjunto de Cursos de Formación especializados y se ha puesto en marcha un programa de formación continuada. Los Cursos que se han impartido son los siguientes:

• Administración de Servidores de Bases de Datos
• Administración y configuración de Servidores de Aplicaciones J2EE
• Administración de Servidores Virtuales
• Administración del Gestor Documental Alfresco
• Programación J2EE

A parte de los proyectos arriba indicados, se han realizado también trabajos de asesoría relacionados con Gestión Documental, Bases de Datos y Servidores Virtuales.

En la actualidad se sigue trabajando en la continua mejora de los Procedimientos de Alimentación y Publicación del Gestor de Contenidos y se ha empezado a trabajar en nuevos proyectos. Los proyectos que se ha empezado en el año 2011 son los siguientes:

DESARROLLO DEL SISTEMA DE AYUDAS DE ACCION SOCIAL: Para este proyecto se debe realizar el Análisis, Diseño, Implementación e Implantación de una aplicación J2EE que se encargue de la gestión completa de las Ayudas de Acción Social a las que tiene acceso el personal de la Agencia Española de Protección de Datos. Este sistema se debe integrar con el resto de sistemas de la AEPD incluido el Gestor Documental Alfresco.

DESARROLLO DEL SISTEMA DE CUSOS DE FORMACIÓN: Para este proyecto se debe realizar el Análisis, Diseño, Implementación e Implantación de una aplicación J2EE que se encargue de la gestión completa de los Cursos de Formación a los que tiene acceso el personal de la Agencia Española de Protección de Datos. Este sistema se debe integrar con el resto de sistemas de la AEPD incluido el Gestor Documental Alfresco.

MIGRACIÓN DE INFORMES JURÍDICOS: Este proyecto se basa en realizar la migración de todo el histórico de Informes Jurídicos del actual sistema en Lotus Notes al nuevo Sistema de Informes Jurídicos en J2EE.

AEPD