Coordinació i assessorament dels arxius de gestió

L'Arxiu Intermedi proporciona suport tècnic als arxius de gestió amb l'objectiu d'organitzar la documentació que es gestiona en les oficines.

Als arxius de gestió, podem trobar documents d’arxiu i documents de suport informatiu. L’objecte genuí de l’arxiu son els primers. Per a diferenciar tots dos cal fixar-se en les següents diferències:

Documents d’arxiu:

• Tenen un caràcter seriat i refleteixen activitats que es perllonguen al llarg del temps constituint-se en sèries que es corresponen a les funcions encomanades a cada oficina (expedients personals, acadèmics, d’obres, correspondència, actes …)
• La seua finalitat es servir com a prova testimonial i material de l’activitat encomanada.
• Ésser exemplars únics i originals no editats o reproduits

Documents de suport administratiu:

• Són aquells que no han sigut produits per l’activitat admnistrativa i que serveixen de suport a la gestió.
• No son únics ni originals (poden ser reproduccions, fotocòpies, circulars, còpies d’informes, fullets, reproduccions de textos legislatius i normatius, etc.).
• No tenen valor probatori.
• No son documents d’arxiu i per tant en cap cas deuen enviar-se a l’arxiu intermedi