Què és una metadada?
La Societat Espanyola de Documentació i Informació Científica (SEDIC) defineix metadada com “tota aquella informació descriptiva sobre el context, qualitat, condició o característiques d'un recurs o objecte d'informació que té la finalitat de facilitar la seua recuperació, autenticació, avaluació, preservació i/o interoperabilitat”.
Tota aquesta informació no és visible a simple vista, però l'usuari o usuària deu ser conscient de la seua existència ja que, normalment, conté informació sensible. Per això, suposa un risc en cas que el document siga distribuït a personal no autoritzat.
És important saber protegir la informació privada i confidencial amb mesures de protecció com és la neteja de metadades dels documents. D'aquesta manera, es minimitzarà el risc que informació sensible es revele a través de metadades.
Com netejar les metadades?
La neteja de metadades suposa retirar tota la informació addicional continguda en camps corresponents a les metadades de documents electrònics com a arxius d'imatge o multimèdia, fulls de càlcul, presentacions o gràfics, entre altres.
Documents
- Documents ofimàtics de Microsoft Office i LibreOffice. Contenen metadades en les “Propietats” de l'arxiu. Inclouen detalls per a descriure-lo i identificar-lo com el títol, nom de l'autor, assumpte i etiquetes per a identificar el contingut del document i poder filtrar en les cerques.
- Documents PDF. Disposen també de propietats del document on s'emmagatzemen metadades inserides de manera automàtica per l'aplicació com són el títol, autor, assumpte, paraules clau, dates de creació i modificació o aplicació amb la qual es va crear el document PDF o metadades estàndard i personalitzades inserits per l'usuari o usuària o l'organització.
Imatges
Les imatges empren múltiples formats de fitxer, els més comuns són TIFF, JPEG, PSD i RAW. Cadascun d'aquests formats, té les seues pròpies regles sobre com emmagatzemar les metadades associades.
Els dispositius mòbils, tant iOS com Android, permeten afegir informació de la localització geogràfica a les fotografies realitzades amb la camera del dispositiu. Aquesta informació és coneguda com geoetiquetas (o geotags). També les càmeres digitals inclouen aquesta funcionalitat. Es recomana no fer-ne ús, especialment, per a la publicació o distribució de les imatges en Internet.
